Por que você precisa de uma plataforma de BI e como escolher uma
As plataformas de BI permitem importar, limpar e analisar dados de bancos de dados, e-mails, vídeos, respostas de pesquisas e muito mais. Essas análises de dados oferecem business intelligence em tempo real em dispositivos móveis e computadores, para que os tomadores de decisões possam usar as informações para agregar valor à sua organização. Com as plataformas de BI, os usuários podem personalizar painéis, criar visualizações de dados fascinantes, elaborar scorecards e compará-los com os indicadores-chave de desempenho (KPIs).
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Por que as organizações precisam de plataformas de BI
Para ter sucesso no mundo dinâmico dos negócios, as organizações modernas devem ser impulsionadas por dados, bem como promover uma cultura impulsionada por dados. Para isso, os líderes precisam de uma plataforma de business intelligence moderno que ajude todos a ver e a entender os dados. As plataformas de business intelligence são mais do que simples pacotes de software de análise empresarial. Elas contribuem para a estratégia de BI da sua organização facilitando o acesso e a análise dos seus dados. Plataformas de análise simples servem para importar, limpar, analisar e prever os dados, mas as plataformas de business intelligence são mais sofisticadas e dinâmicas, pois podem se adaptar à medida que você expande sua estratégia de BI.
Plataformas de BI em ação
Estas são apenas algumas das aplicações práticas dos softwares de BI e do que eles podem fazer pela sua organização:
- Visualizar mudanças na cadeia de fornecimento ao longo do tempo
- Prever vendas e lucros
- Analisar o resultado de campanhas de marketing
- Automatizar a geração de relatórios
- Automatizar a distribuição de relatórios para as partes interessadas
- Visualizar as vendas e o estoque com funcionalidades praticamente em tempo real
- Integrar-se a plataformas de terceiros na nuvem, como Amazon Web Services (AWS) e Microsoft Azure
- Incorporar painéis em soluções personalizadas para uso interno e externo
Recursos comuns das plataformas de BI
Há várias plataformas de BI comerciais e de código aberto disponíveis no mercado, com experiências de usuário e funcionalidades diferentes. No entanto, cada plataforma geralmente oferece uma combinação dos recursos abaixo.
- Painéis personalizáveis
- Visualizações de dados
- Agendamento de relatórios com especificações de segurança
- Gerenciamento e supervisão da qualidade dos dados para departamentos de TI
- Processamento de linguagem natural (NLP) para descobrir novas informações em dados como vídeos e plataformas de redes sociais
- Recursos para mineração de dados mais rápida
- Acompanhamento do desempenho em relação aos KPIs
Com uma plataforma empresarial, as empresas ganham agilidade sem sacrificar a governança ou a segurança dos dados. Estes são os cinco fatores que você deve considerar ao avaliar uma plataforma de BI moderna.
Painéis dinâmicos
Um dos recursos mais populares de uma plataforma de BI é a capacidade de criar e personalizar painéis. As pessoas podem criar módulos, gráficos e painéis que podem ser atualizados praticamente em tempo real. Também é possível publicar os painéis em plataformas internas separadas. Você deve escolher uma plataforma que ofereça recursos de autoatendimento para que todos possam acessar os dados, criar suas próprias análises e ajudar sua organização a criar uma cultura de análise.
Potencial para impulsionar sua estratégia de BI
Até mesmo a plataforma de geração de relatórios de BI mais sofisticada será inútil se não puder se conectar aos seus dados com facilidade. A plataforma de análise ideal oferece conexões nativas otimizadas aos seus dados, onde quer que eles estejam armazenados, para que você possa começar a analisá-los com mais rapidez. Sua plataforma deve permitir que você acesse e analise seus dados em tempo real, sem a necessidade de baixá-los. Você deve ter a possibilidade de consultar bancos de dados com rapidez, praticamente sem a necessidade de programar código. Sua plataforma de BI também deve oferecer a opção de implantar a análise onde você quiser, seja na nuvem, no seu servidor local ou em um serviço de hospedagem externa. A plataforma deve se integrar facilmente à sua estratégia de dados existente, em vez de exigir mudanças ou a compra de produtos adicionais, desestabilizando sua infraestrutura de dados atual. A integração da plataforma aos portais e a outros aplicativos da sua empresa também deve ser fácil para que seus usuários não precisem sair dos sistemas que já usam. É fundamental buscar essa flexibilidade ao considerar um programa de business intelligence e ao escolher uma plataforma de BI. Ferramentas que não são flexíveis aumentam o custo total de propriedade.
Custo total de propriedade sem surpresas
Ferramentas de BI de código aberto geralmente são bastante personalizáveis. Muitas organizações, principalmente de pequeno porte, optam por softwares de código aberto para atender às suas necessidades de mineração de dados e geração de relatórios ad hoc. Porém, ao avaliar as plataformas, leve em consideração o custo total de propriedade. Não baseie sua decisão simplesmente no preço. Faça uma comparação minuciosa. Leve em conta todos os componentes adicionais necessários para que aquela plataforma “gratuita” funcione no ambiente da sua empresa, tanto agora como no futuro. Ferramentas gratuitas podem acabar aumentando consideravelmente o custo total. Elas geralmente exigem mais produtos, pessoas e infraestrutura para atender aos requisitos empresariais. Embora haja recursos on-line para aprender a usar os softwares de código aberto, esses recursos não explicam como usar a plataforma para atender às necessidades específicas da sua organização. Em outras palavras, mesmo que uma solução de código aberto seja personalizável, ela talvez não seja flexível o bastante para acompanhar o crescimento da sua organização. Por outro lado, as melhores ferramentas de BI comerciais incluem recursos, suporte e escalabilidade empresarial integrada.
Dê autonomia aos usuários sem comprometer a segurança dos dados
A plataforma certa para sua organização deve permitir que todas as pessoas, independentemente do nível de conhecimentos, interajam com os dados e descubram informações. Ela ajuda as organizações a promover uma cultura de dados colocando os dados no centro das decisões comerciais de todos. Para maximizar o valor dos seus dados, você precisa implantar análises de autoatendimento governadas e escalonáveis. Além disso, para capacitar toda a organização, você precisa de uma ferramenta de análise que a empresa goste de usar e na qual a TI confie. O software de business intelligence certo possibilita que as organizações adotem uma abordagem em que as análises são viabilizadas pela TI e realizadas pelos colaboradores da empresa. Ele permite que a TI crie um ambiente seguro e governado, protegendo os dados e garantindo sua integridade, sem comprometer a agilidade e a inovação da empresa.
Fazendo a escolha certa
Agora você já pensou nas suas prioridades para uma plataforma de BI e já considerou como a plataforma será usada na sua empresa. Como próxima etapa, compartilharemos nossas recomendações para escolher a plataforma de BI certa para você.
Escolha um parceiro de confiança para garantir o sucesso do BI
Ao avaliar plataformas de business intelligence, escolha uma empresa cuja missão principal seja impulsionar as pessoas com os dados. A empresa investiu por anos em pesquisa e desenvolvimento para aperfeiçoar sua plataforma de análise? Seu histórico indica que ela continuará inovando? Ela prioriza a experiência do usuário para ajudar os clientes a promover a adoção da ferramenta? Leve em conta a experiência de outros clientes da empresa. Seu apoio e entusiasmo são sinais de que eles tiveram sucesso com o produto. Descubra como eles incentivaram seu pessoal a adotar a plataforma e aproveite esse conhecimento para traçar seu próprio caminho para o sucesso.
Escolha uma plataforma inovadora que acompanhe suas necessidades em constante mudança
As plataformas de business intelligence devem se adaptar às tecnologias atuais e à inovação de seus usuários. Você deve escolher uma plataforma que possa ser escalonada à medida que sua empresa crescer. Na Tableau, entendemos que as empresas estão em constante evolução e acompanhamos as tendências futuras na área de business intelligence para manter os usuários de BI informados. A plataforma certa para sua organização deve ser flexível e fácil de usar, além de ajudar a atingir suas metas comerciais. Para saber mais sobre como avaliar plataformas de BI modernas, confira nosso webinar e leia nosso whitepaper.