Perché ti serve una piattaforma di BI e come sceglierla

Le piattaforme di business intelligence consentono alle persone di importare, eseguire il cleanup e analizzare i dati da database, email, video, risposte a sondaggi e altro. Queste analisi dei dati forniscono business intelligence in versione mobile, desktop e in tempo reale. Così, i responsabili del processo decisionale possono basarsi sulle informazioni per migliorare la propria organizzazione. Le piattaforme di BI consentono agli utenti di personalizzare le dashboard, creare straordinarie visualizzazioni dei dati, creare classifiche e confrontarle con gli indicatori chiave di prestazione (KPI).

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Perché le organizzazioni hanno bisogno di piattaforme di BI

Per avere successo nel dinamico mondo aziendale, le organizzazioni di oggi devono essere basate sui dati e promuovere una cultura basata sui dati. Perché sia possibile, i leader hanno bisogno di una piattaforma di business intelligence moderna, che permetta a tutti di osservare e comprendere i dati. Le piattaforme di business intelligence vanno oltre i pacchetti software di business analytics. Rendendo più facile l'accesso e l'analisi dei dati, rappresentano un supporto alla strategia di BI dell'organizzazione. Le piattaforme di analisi di base importano, eseguono il cleanup, analizzano e fanno previsioni sui dati. Le piattaforme di business intelligence, invece, sono più efficaci e dinamiche, e si adattano allo sviluppo della tua strategia di BI.

Le piattaforme di BI in azione

Ecco solo alcune delle applicazioni reali di software di BI e di quello che possono fare per la tua organizzazione:

Visualizzazione dei cambiamenti delle forniture nel tempo
Previsione di vendite e profitti
Analisi dei risultati delle campagne di marketing
Elaborazione automatica di report
Distribuzione automatica dei report ai soggetti interessati
Visualizzazione di vendite e inventario con funzionalità quasi in tempo reale
Integrazione con piattaforme di terzi basate su cloud, come Amazon Web Services (AWS) e Microsoft Azure
Incorporazione delle dashboard in soluzioni personalizzate per uso interno o esterno

Funzioni comuni delle piattaforme di BI

Sul mercato, sono disponibili molte piattaforme di BI commerciali e open-source, caratterizzate da diverse funzionalità ed esperienze degli utenti. Tuttavia, spesso ciascuna piattaforma offrirà una combinazione delle seguenti funzioni.

Dashboard personalizzabili
Visualizzazioni dei dati
Pianificazione dei report, con specifiche per la sicurezza
Gestione e supervisione della qualità dei dati per i reparti IT
Elaborazione del linguaggio naturale (NLP) per scoprire nuove informazioni da dati come video e piattaforme di social media
Funzionalità di data mining più veloce
Monitoraggio delle prestazioni rispetto ai KPI

Una piattaforma predisposta per l'uso aziendale supporta l'agilità aziendale senza compromettere la governance o la sicurezza. Ecco cinque aspetti da considerare nella valutazione di una piattaforma di BI moderna.

Dashboard dinamiche

Una delle funzioni più popolari di una piattaforma di BI è la capacità di creare e personalizzare le dashboard. Le persone hanno la possibilità di creare moduli, diagrammi e grafici che possono essere aggiornati quasi in tempo reale. È possibile anche pubblicare le dashboard su piattaforme interne distinte. Bisognerebbe scegliere una piattaforma che offra funzionalità self-service. In questo modo, tutti hanno la possibilità di accedere ai dati, creare le proprie analisi e coadiuvare l'organizzazione nella creazione di una cultura dell'analisi.

Analisi visiva intuitiva Scegli una piattaforma di analisi visiva che sia intuitiva. Questo ti consente di esplorare visivamente i dati, offrendo informazioni visive ovunque tu sia. La piattaforma deve anche permetterti di condividere i risultati creando visualizzazioni meravigliose: tutto dalla stessa interfaccia intuitiva e senza dover passare tra prodotti diversi per le diverse tipologie di analisi. Non limitarti a guardare una demo. Iscriviti per una versione di prova gratuita e testa la piattaforma. Prova a rispondere a domande multiple, per verificare la potenza di elaborazione e l'efficienza dello strumento.

La potenza per azionare la tua strategia di BI

Anche la più potente piattaforma di report di BI risulta inutile se non può connettersi ai dati facilmente. La giusta piattaforma di analisi offre connessioni ai dati native ottimizzate, indipendentemente da dove si trovi. In questo modo, puoi raggiungere l'analisi più velocemente. La piattaforma deve consentirti l'accesso e l'analisi live dei tuoi dati, senza doverli scaricare. Devi avere la possibilità di eseguire rapidamente una query, con poco o nessuno sforzo per la codifica. La piattaforma di BI deve permetterti anche di scegliere di distribuire le tue analisi ovunque tu voglia: nel cloud, sul server locale, od off-site in hosting. La piattaforma deve integrarsi perfettamente con la strategia dei dati esistente, invece di costringerti a cambiare o acquistare prodotti aggiuntivi, rivoluzionando l'infrastruttura dei dati attuale. Inoltre, deve incorporarsi facilmente nei portali aziendali e nelle applicazioni di altre aziende. In questo modo, hai la possibilità di incontrare gli utenti ovunque si trovino. Questa flessibilità è fondamentale nella valutazione dei programmi di business intelligence e nella scelta della piattaforma di BI. Gli strumenti non flessibili si sommeranno al costo totale di proprietà.

Costo totale di proprietà senza sorprese

Molto spesso, gli strumenti di BI open-source sono molto personalizzabili. Molte organizzazioni, specialmente le più piccole, passano a software open-source, per soddisfare le proprie esigenze di data mining ed elaborazione di report ad hoc. Nella valutazione delle piattaforme, considera comunque il costo totale di proprietà. Non decidere solo in base al prezzo. Fai un confronto completo. A tutti gli altri elementi extra, aggiungi la necessità di far funzionare quella piattaforma "gratuita" nel tuo ambiente aziendale (oggi e in futuro). Gli strumenti gratuiti sono tutto tranne che gratis, e possono contribuire a un ingente costo totale. Spesso, rendono necessari altri prodotti, soggetti e infrastrutture per soddisfare i requisiti a livello aziendale. Sebbene ci siano risorse online per imparare a usare i software open-source, tali risorse non ti spiegheranno come usare la piattaforma per le necessità specifiche della tua organizzazione. In altre parole, per quanto personalizzabile, una soluzione open-source non può essere tanto flessibile quanto è dinamica l'organizzazione. Al contrario, strumenti di BI commerciali superiori dispongono di risorse, assistenza e scalabilità aziendale integrata.

Rende più efficienti gli utenti mantenendo sicuri i dati

La giusta piattaforma per la tua organizzazione deve consentire a tutti di interagire con i dati e di usufruire delle informazioni, a prescindere dal livello di competenza. Permette all'organizzazione di promuovere una cultura dei dati, ponendo i dati al centro delle decisioni aziendali di tutti Per massimizzare il valore dei tuoi dati, devi distribuire analisi self-service controllate su scala. Inoltre, per rendere più efficiente l'intera organizzazione, ti serve uno strumento di analisi che l'azienda ama e di cui il reparto IT si fida. Il giusto software di business intelligence dà all'organizzazione la capacità di dotarsi di un approccio all'analisi incentrato sull'azienda e abilitato dall'IT. Consente al reparto IT di stabilire un ambiente sicuro e controllato che protegge i dati e ne garantisce l'integrità, senza compromettere l'agilità e l'innovazione aziendali.

Fare la scelta giusta

Ora hai ragionato sulle tue priorità in una piattaforma di BI e hai valutato come sarà sfruttata la piattaforma in azienda. Ora condividiamo i nostri suggerimenti per la scelta della piattaforma di BI adatta a te.

Scegli un partner affidabile per il successo della BI

Nella valutazione delle piattaforme di business intelligence, presta attenzione a scegliere un'azienda che abbia come mission principale quella di rendere le persone capaci di basarsi sui dati. L'azienda ha investito anni di ricerca e sviluppo nella propria piattaforma di analisi? La sua storia indica che l'azienda continuerà a innovarsi? Dà priorità all'esperienza utente per aiutare i clienti a stimolarne l'adozione? Basati sull'esperienza di altri utenti come te. La loro passione e il loro entusiasmo sono un'indicazione diretta del successo che hanno riscontrato con il prodotto. Scopri come hanno incentivato l'adozione della piattaforma e fanne tesoro per costruire la tua strada per il successo.

Scegli una piattaforma innovativa, all'altezza delle tue necessità

Le piattaforme di business intelligence devono adattarsi alla tecnologia attuale e all'innovazione degli utenti. Devi scegliere una piattaforma che possa adattarsi facilmente allo sviluppo della tua azienda. Noi di Tableau sappiamo che le realtà aziendali sono in costante evoluzione e teniamo gli occhi aperti sui prossimi trend della business intelligence per informare gli utenti della BI. La giusta piattaforma per la tua organizzazione sarà flessibile e semplice da usare. Inoltre, deve permetterti di raggiungere gli obiettivi aziendali. Trovi ulteriori informazioni sulla valutazione delle piattaforme di BI moderne nei nostri webinar e whitepaper.