Därför behöver du en BI-plattform och så väljer du en

Business Intelligence BI-plattformar

Med BI-plattformar kan användare importera, rensa och analysera data från databaser, mejl, videor, enkätsvar med mera. Dessa dataanalyser ger BI i realtid i både mobila och stationära enheter så att beslutsfattare kan använda insikterna till att förbättra sina organisationer. BI-plattformar gör att användare kan anpassa dashboards, skapa otroliga datavisualiseringar och protokoll och jämföra dem med KPI:er.

Vad kan Tableau göra för dig?

Upptäck Blueprint Jämför Tableau

Därför behöver organisationer BI-plattformar

För att lyckas i affärslivet där allt sker snabbt måste dagens organisationer vara datadrivna och främja en datadriven kultur. Till sin hjälp behöver ledarna moderna BI-plattformar som gör att alla kan se och förstå datan. BI-plattformar är mer än programvarupaket för affärsanalys. De stöttar organisationens BI-strategier genom att göra det lättare att komma åt och analysera data. Rena analysplattformar importerar, rensar, analyserar och förutsäger data – men BI-plattformar är mer robusta och dynamiska och kan anpassas i takt med att du utökar din BI-strategi.

BI-plattformar i praktiken

Det här är bara några exempel på hur BI-program kan användas i verkligheten och vad de kan göra för din organisation:

  • Visualisera förändringar i utbudet över tid
  • Förutsäga försäljning och vinster
  • Analysera resultaten av annonskampanjer
  • Automatisera rapportering
  • Automatisera rapportdistributionen till intressenter
  • Visualisera försäljning och lager nästan i realtid
  • Integrera med molnbaserade plattformar från tredje part, till exempel Amazon Web Services (AWS) och Microsoft Azure
  • Integrera dashboards i anpassade lösningar för intern och extern användning

Vanliga funktioner i BI-plattformar

Det finns många kommersiella BI-plattformar med öppen källkod ute på marknaden, alla med olika användarupplevelser och funktioner. De olika plattformarna innehåller dock oftast en kombination av funktionerna nedan.

  • Dashboards som kan anpassas
  • Datavisualiseringar
  • Schemaläggning av rapporter, med säkerhetsspecifikationer
  • Datakvalitetshantering och översikt för IT-avdelningarna
  • Språkteknologi (NLP) för att upptäcka nya insikter från data som videor eller sociala medier
  • Snabbare dataextrahering
  • Resultatmätning mot KPI:er

En företagsklar plattform bidrar till affärsagilitet utan att tumma på kontroll eller säkerhet. Här är fem saker att tänka på när du utvärderar en modern BI-plattform.

Dynamiska dashboards

En av de populäraste funktionerna i en BI-plattform är möjligheten att skapa och anpassa dashboards. Man kan skapa moduler, grafer och diagram som kan uppdateras nästan i realtid. Dashboards kan även publiceras på separata, interna plattformar. Du bör välja en plattform som erbjuder självbetjäningsmöjligheter så att alla kan komma åt data, skapa egna analyser och hjälpa organisationen att bygga en kultur av analys.

Intuitiva visuella analyser Välj en visuell analysplattform som är intuitiv och som gör att du kan utforska din data visuellt och ge visuella insikter på vägen. Plattformen bör även göra det möjligt att dela det du hittar genom att skapa snygga visualiseringar. Allt från samma intuitiva gränssnitt och utan att du behöver växla mellan olika produkter för olika typer av analyser. Titta inte bara på en demo. Registrera dig för en kostnadsfri provversion och testa plattformen själv. Försök att hitta svaren på flera olika frågor så att du verkligen får prova på hur kraftfullt och effektivt verktyget är.

Förbered dig på att driva din BI-strategi framåt

Även den bästa plattformen för BI-rapporter är meningslös om du inte enkelt kan ansluta den till din data. Rätt analysplattform erbjuder optimerade inbyggda kopplingar till din data, var den än finns, så att du kan göra dina analyser snabbare. Din plattform bör ge dig möjligheten att komma åt och analysera din data live, utan att behöva ladda ner den. Du bör kunna söka i dina databaser snabbt med bara lite eller ingen kodning från din sida. Din BI-plattform bör även erbjuda valet att använda dina analyser var du vill – i molnet, på din lokala server eller hos en värd på annan plats. Plattformen bör integreras sömlöst i din befintliga datastrategi istället för att du ska behöva byta eller köpa ytterligare produkter och därmed förändra din befintliga datainfrastruktur. Du bör även enkelt kunna integrera den i dina företagsportaler och andra program så att du möter användarna där de är. Den här flexibiliteten är avgörande när du överväger BI-program och väljer en BI-plattform. Verktyg som inte är flexibla ger en ökad total ägandekostnad.

Ingen överraskande total ägandekostnad

BI-verktyg med öppen källkod är ofta mycket anpassningsbara. Många organisationer, särskilt de som är mindre, använder program med öppen källkod för sina behov av dataextrahering och ad hoc-rapportering. Men när du utvärderar plattformar bör du även tänka på den totala ägandekostnaden. Gör inte ditt val bara utifrån prislappen. Gör en fullständig jämförelse. Lägg till alla extrakomponenter som du skulle behöva för att plattformen som är "gratis" ska fungera i din miljö – både nu och i framtiden. Verktyg som är gratis kan i slutänden bli riktigt kostsamma. Det krävs ofta fler produkter, människor och infrastruktur för att tillgodose alla dina företagsbehov. Även om det finns onlineresurser som kan lära dig att använda programvara med öppen källkod kommer de inte att beskriva hur du ska använda plattformen för just din organisations behov. Det betyder att även om en lösning med öppen källkod är anpassningsbar, kanske den inte är tillräckligt flexibel när organisationen växer. När du köper BI-verktyg i premiumklass får du däremot resurser, support och integrerad skalbarhet.

Ge användarna de verktyg de behöver samtidigt som du skyddar din data

Med rätt plattform för din organisation kan alla, oavsett kunskapsnivå, interagera med sin data och få fram insikter. Det hjälper organisationer att skapa en datakultur genom att göra data central i allas affärsbeslut För att kunna maximera värdet av din data behöver du driftsätta kontrollerad självbetjäningsanalys i stor skala. Och för att hela organisationen ska bli bättre behöver du ett analysverktyg som användarna trivs med och som IT litar på. Med rätt BI-program kan organisationer ta sig an analys på ett sätt som fungerar bra för både IT och verksamheten. Det gör att IT kan skapa en säker och kontrollerad miljö som skyddar data och dess integritet utan att tumma på agilitet och innovation inom verksamheten.

Göra rätt val

Du har nu funderat på vad du prioriterar i en BI-plattform och hur den kommer att användas i ditt företag. Nu ska vi ge rekommendationer som kan hjälpa dig att välja den BI-plattform som är rätt för dig.

Välj en tillförlitlig partner för att lyckas med BI

När du utvärderar BI-plattformar bör du välja ett företag vars grundläggande mission är att ge människor möjligheten att bli datadrivna. Har företaget lagt flera år på att undersöka och utveckla sin analysplattform? Visar företagets historia att de kommer fortsätta att komma med innovationer? Prioriterar företaget användarupplevelsen för att hjälpa sina kunder när de ska börja använda plattformen? Lyssna på vad kollegor har att säga. Deras engagemang och entusiasm är ett tydligt tecken på att produkten har fungerat bra för dem. Ta reda på hur de lockade medarbetarna att börja använda plattformen och använd den erfarenheten i din egen resa mot framgång.

Välj en innovativ plattform som anpassas efter dina behov

BI-plattformar bör anpassas efter aktuell teknik och användarnas innovation. Du bör välja en plattform som enkelt kan skalas när ditt företag växer. Vi på Tableau förstår att företagens verklighet hela tiden förändras, vi håller koll på kommande trender inom BI och informerar BI-användare om dem. Rätt plattform för din organisation är flexibel, enkel att använda och hjälper dig att nå dina affärsmål. Delta i våra webbinarier och läs vårt faktablad för att ta reda på mer om att utvärdera moderna BI-plattformar.