Tout ce que vous devez savoir sur les tableaux de bord de BI

L'objectif d'un tableau de bord de BI

Les tableaux de bord occupent une place essentielle dans la stratégie BI d'une entreprise. Ils doivent être conçus sur mesure pour analyser les données d'ensembles clés, dans le but d'optimiser la prise de décisions. Au lieu que les analystes ne compilent des feuilles de calcul manuellement, les plates-formes BI modernes peuvent accéder aux données, les analyser, les afficher et les partager grâce aux tableaux de bord basés sur le Web. Avec un outil BI puissant et automatisé, les différents intervenants peuvent créer des tableaux de bord pour analyser leurs activités, tirer leurs conclusions et prendre des décisions en conséquence.

Tableaux de bord ou rapports

Les tableaux de bord et les rapports sont essentiels en BI, et les tableaux de bord aident les utilisateurs à comprendre des rapports complexes. Les tableaux de bord sont la solution idéale pour comprendre les performances en un coup d'œil. Les rapports s'adressent aux personnes souhaitant analyser les données plus en détail pour découvrir des insights.

Principales différences entre les tableaux de bord et les rapports

Les tableaux de bord et les rapports peuvent se compléter pour donner un aperçu complet des tendances et des insights, mais ces deux outils ont un fonctionnement différent. Les tableaux de bord peuvent être mis à jour quasiment en temps réel à l'aide de technologies cloud. Ils sont généralement visuels et interactifs, et permettent aux utilisateurs d'interagir avec les informations pour créer leurs propres analyses. Les rapports, quant à eux, sont statiques. Ils donnent des informations détaillées, mais les utilisateurs doivent dégager des insights à partir d'une compilation des données.

Fonctionnalités clés des tableaux de bord de BI

Les plates-formes BI modernes proposent bon nombre de ces fonctionnalités, et de nombreux exemples concrets de tableaux de bord les mettent en avant :

• Interface personnalisable
• Interactivité
• Possibilité d'ajouter des données quasiment en temps réel
• Accessibilité depuis un navigateur Web
• Modèles standard
• Facilité de partage pour favoriser la collaboration

Toutes ces fonctionnalités contribuent à l'objectif des tableaux de bord de BI et génèrent des avantages pour les utilisateurs et pour l'ensemble de l'entreprise.

Avantages des tableaux de bord de BI

Les tableaux de bord de BI permettent aux entreprises de rendre des données complexes plus faciles à comprendre et plus accessibles pour les néophytes. L'IT peut créer du contenu servant de point de départ, et les utilisateurs métier peuvent créer et consulter leurs propres tableaux de bord. La BI en libre-service permet aux néophytes d'interagir avec les données. Chipotle a utilisé des tableaux de bord pour créer une vue unifiée de ses restaurants et rationaliser ses processus analytiques.

Les visualisations de données s'appuyant sur des tableaux de bord permettent aux utilisateurs métier d'identifier les tendances. Elles permettent de mettre en évidence les tendances positives et d'isoler les tendances négatives, mais aussi d'effectuer des analyses prévisionnelles. Lorsque la société Charles Schwab a permis à ses milliers de succursales de créer leurs propres tableaux de bord pour suivre leurs performances, celles-ci ont pu suivre la satisfaction client sans devoir analyser d'innombrables feuilles de calcul.

Meilleures pratiques en matière de conception de tableaux de bord de BI

Il existe de nombreuses formations sur la conception de tableaux de bord de BI efficaces, se basant sur les meilleures pratiques du secteur. Gardez les recommandations suivantes à l'esprit lorsque vous créez vos propres tableaux de bord :

• Tenez compte du public cible. Personnalisez vos tableaux de bord de manière à ce que le public cible ait accès uniquement aux informations pertinentes.
• Donnez des informations contextuelles. Assurez-vous que vos données, qu'il s'agisse des ventes ou des bénéfices, incluent des dates importantes ou des comparaisons d'une année sur l'autre, pour que les utilisateurs puissent comprendre les tendances.
• Facilitez l'accès à des informations exploitables. Assurez-vous que la visualisation présente les informations qui aideront le public à prendre des décisions.
• Ne surchargez pas vos tableaux de bord et faites preuve de sobriété. N'intégrez pas trop d'éléments visuels dans un même tableau de bord.

Tableau propose des formations, avec notamment des vidéos sur la création et l'optimisation de tableaux de bord, pour permettre aux utilisateurs d'apprendre à maîtriser ces outils. Découvrez les meilleures pratiques plus en détail dans Tableau Blueprint.

Évaluation des solutions BI modernes

L'approche moderne de la BI s'appuie sur des outils rendant l'analyse de données plus accessible et interactive pour les utilisateurs de tous niveaux. Combinez vos données à vos objectifs pour transformer votre entreprise et développer une culture de la data. Lisez notre guide pour découvrir comment choisir la plate-forme BI adaptée à vos besoins.