Lo que necesitas saber sobre los dashboards de BI

El propósito de un dashboard de BI

Los dashboards son parte integral de la estrategia de inteligencia de negocios de una organización. Deben estar especialmente diseñados y creados para analizar datos de conjuntos de datos clave a fin de mejorar las decisiones comerciales. En lugar de que los analistas compilen manualmente hojas de cálculo, las plataformas de BI modernas pueden acceder, analizar, mostrar y compartir datos a través de dashboards basados en la web. Con una herramienta de inteligencia de negocios poderosa y automatizada, las partes interesadas pueden crear dashboards para revisar, sacar conclusiones y actuar.

Dashboards de BI versus informes de BI

Los dashboards e informes son cruciales para la inteligencia de negocios y los dashboards pueden ayudar a los usuarios a comprender informes complejos. Los dashboards son ideales para las partes interesadas que necesitan presentaciones del rendimiento de un vistazo. Los informes son para las partes interesadas que necesitan más detalles y que desean desglosar los datos para descubrir información.

Diferencias clave entre los dashboards y los informes

Los dashboards y los informes pueden trabajar juntos para brindar una visión integral de las tendencias y la información, pero son diferentes. Los dashboards se pueden actualizar casi en tiempo real utilizando tecnología basada en la nube. Tienden a ser visuales e interactivos, lo que permite al usuario interactuar con la información y crear sus propios análisis. Los informes, por otro lado, son estáticos: ofrecen detalles, pero el usuario final debe extraer información a partir de una compilación de datos.

Características clave de los dashboards de BI

Las plataformas de BI modernas ofrecen muchas de las mismas características clave, con muchos ejemplos de dashboards en el mundo real que muestran algunos o todos estos:

• Interfaz personalizable
• Interactividad
• Capacidad para extraer datos en tiempo real
• Accesible desde un navegador web
• Plantillas estándar
• Capacidad de compartir para fomentar la colaboración

Todas estas funcionalidades contribuyen al objetivo de los dashboards de BI y generan beneficios generales para los usuarios y para la organización.

Beneficios de los dashboards de BI

Los dashboards de inteligencia de negocios permiten a las organizaciones hacer que los datos complejos sean fácilmente comprensibles y accesibles para los usuarios no técnicos. TI puede crear contenido como punto de partida, los usuarios corporativos pueden crear y ver sus propios dashboards. La BI de autoservicio permite a los usuarios no técnicos interactuar con los datos. Chipotle utilizó dashboards para crear una vista unificada de las ubicaciones de sus restaurantes y agilizar sus procesos analíticos.

Las visualizaciones de datos impulsadas por dashboards pueden ayudar a los usuarios comerciales a identificar tendencias. Pueden alertar sobre tendencias positivas, aislar tendencias negativas y ofrecer información predictiva. Cuando Charles Schwab hizo posible que miles de sucursales bancarias crearan sus propios dashboards para hacer seguimientos del desempeño, pudieron rastrear la satisfacción del cliente con sus productos sin analizar páginas de hojas de cálculo.

Prácticas recomendadas de diseño de dashboards de BI

Existe una gran variedad de cursos de capacitación para diseñar dashboards de BI eficaces para alinearlos con las prácticas recomendadas de la industria. Al diseñar tus propios dashboards de BI debes tener en cuenta lo siguiente:

• Diseña para el público objetivo. Personaliza el dashboard para que el público objetivo solo reciba información relevante.
• Proporciona contexto. Asegúrese de que los datos, como las ventas o las ganancias, incluyan fechas importantes o comparaciones año tras año para que las partes interesadas puedan comprender las tendencias.
• Impulsa la información procesable. Asegúrate de que la visualización muestre información que ayude a las partes interesadas a tomar decisiones.
• Evita el desorden. ¡Menos es más! No coloques demasiados elementos visuales en un dashboard.

Tableau ofrece capacitación, incluidos videos para crear y optimizar dashboards para ayudar a los usuarios a dominar nuestra plataforma. Lee más sobre las prácticas recomendadas de análisis en Tableau Blueprint.

Evaluación de soluciones de BI modernas

Los enfoques modernos de la BI favorecerán las herramientas que pueden hacer que el análisis de datos sea más accesible e interactivo para los usuarios de todos los niveles de habilidad. La combinación de los objetivos comerciales con los datos puede transformar tu negocio en una cultura de datos. Obtén más información sobre cómo elegir una plataforma de inteligencia de negocios con nuestra guía de evaluación.