Tableau 可视化设计研讨会
基础入门
什么是可视化设计研讨会?
Tableau 可视化设计研讨会是包含协作和互动环节的研讨会,与会的 Tableau 用户可以在自己的仪表板上共同学习和应用可视化最佳做法。
它适用于哪些人?
可视化设计研讨会最适合 5 至 30 人的团队,但也可以根据情况调整规模,具体取决于有多少名“Tableau 专业人士”帮助您推动和主持研讨会。欢迎所有级别的用户,但参与者至少应该对如何使用 Tableau 有一个基本的了解。
涵盖哪些主题?
可视化设计研讨会涵盖多项可视化分析最佳做法,包括图表类型、仪表板流程、颜色、标题和工具提示。
为什么要举办可视化设计研讨会?
通过可视化设计研讨会,贵公司的用户可以在有趣的互动过程中学习和使用可视化分析最佳做法。此外,借助可视化设计研讨会,您可以在贵公司的各个业务领域发现一些 Tableau 达人!研讨会应该为每一个希望参会的人营造一种友善、有趣、轻松的环境。
筹备研讨会
研讨会带头人
- 确保参与者已经备份了自己的工作簿
- 让参与者确定仪表板要回答的问题
- 准备好大量 Tableau 礼包或普通礼包,以便分发给共享工作内容的参与者(请查看 Tableau 装备商店获取灵感)
- 为每 4-5 名研讨会参与者分配一名 Tableau 专家
- 寻找一个配有圆桌和投影仪的房间,确保为所有参与者和 Tableau 专家准备好足够的座位
参加者
- 选择您要改进的仪表板,并确保将其保存到易于查找的位置
- 确定您想要在仪表板中回答什么问题
- 参会时带上纸和笔,以便快速记录提示和技巧
主持研讨会
可视化设计研讨会由谁来主持?由您来主持!可视化设计研讨会可完全由来自公司内部,对自己 Tableau 技能有信心的人员来主持。
可视化设计研讨会分步说明:
1.破冰
让参与者花两分钟时间为坐在自己旁边的人画像,然后让他们交换和分享画作。该活动的目的是说明我们成年人常常会感到不安,尤其是在接受同行评议时。如果人们愿意分享自己的成果并接受同行评议和反馈,研讨会将实现最佳效果。
2.图表类型和仪表板流程
花 5-10 分钟说明如何选择正确的图表类型,再花 5-10 分钟介绍良好的仪表板流程。为参与者安排 20 分钟的时间来更改其仪表板(这是您与参与者积极互动的时间!四处走动,提供反馈并回答问题)。参与者完成更改后,安排 5 分钟时间让参与者介绍或讨论他们所做的更改。一些比较适合的问题包括:您做了哪些更改?您学到了什么?
重要说明:用户开始更改其仪表板之前,请确保他们已经保存了原始副本,以便进行前后比较。
3.颜色、测试和工具提示
花 5-10 分钟介绍 Tableau 中的颜色理论,再花 5-10 分钟介绍 Tableau 中的文本。还应该提供关于工具提示最佳做法的简短说明。留出大约 25 分钟的工作时间,以便参与者对自己的仪表板进行这些更改(同样,您应该在这时与参与者进行积极互动!)。
4.分享和讲述
应该在研讨会期间对参与者的出色工作进行认可并提供反馈,这非常重要。安排 15 分钟时间,让参加者在讲台上展示修改前和修改后的仪表板。每个人都喜欢精美礼包 - 为分享自己工作成果的参与者提供的奖励!
5.总结
在研讨会的最后,提供一些可以进一步提高可视化分析技能的后续步骤,同时提醒参与者,他们需要学习的东西还很多,这仅仅是一个开始。
下载包含注释的 PowerPoint 支持文稿,您可以使用此文稿或提取其中的幻灯片。
提示和技巧
减少您的讲述时间
可视化设计研讨会不是培训;大部分时间应分配给参与者进行动手操作。避免花费大量时间进行讲解,安排尽量多的时间让参与者动手操作。
准备好与参与者积极互动
作为带头人,准备好在参与者动手操作期间四处走动,回答他们的问题,并找出愿意与团队中的其他人分享自己工作成果的参与者。您可以在贵公司寻找其他 Tableau 专家,让他们在参与者动手操作期间四处走动并提供支持。这也是很有帮助的做法。您应该为每 4-5 名参与者指定 1 名 Tableau 专家。在与参与者互动时,问问他们是否愿意在研讨会的“共享和讲述”环节分享自己的工作成果。.
快速提示
- 始终亲自主持您的研讨会。
- 避免一团乱麻的局面 – 不要陷入不同或无关的话题中。让多名 Tableau 专家在会议室走动,替您处理这些问题。
- 圆桌有助于参与者开展协作(如果可能,为每张圆桌指定一名 Tableau 专家)。
- 让 Tableau 专家穿上 Tableau 的 T 恤,使其易于识别。
- 报名页面 – 您应该将参与者人数限定在 30 人,以避免研讨会规模过大。另外,让参与者在报名过程中说明他们此前的 Tableau 技能,以便您了解参与者的背景。
- 不同的工作簿可以帮助我们了解如何在各种业务领域中使用 Tableau,因此您应该鼓励参与者携带与其他同事不同的工作簿。
- 如果可能,您应该邀请一位高管参加,以便参与者了解 Tableau 在整个公司的使用情况。
- 让参与者将修改前和修改后的可视化发布到内部服务器上,以便与整个公司的同事分享自己的出色工作!
参与者后续步骤
向您的参与者推荐以下后续步骤,帮助他们进一步提高可视化分析技能。
- The Big Book of Dashboards(《仪表板全书》)
- 《可视化报告和分析:眼见为实》白皮书(英文)
- 《可视化分析最佳做法:实用指南》白皮书
- 《讲述数据故事:使用可视化分享数字对人类的影响》白皮书
- Beautiful Evidence(美丽的证据)– Edward Tufte
- Information Dashboard Design(信息仪表板设计)– Stephen Few
- Information Visualization(信息可视化)– Colin Ware
参加正式培训: 可视化分析。这是“可视化分析”课程的预览。
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