Taller de diseño de visualizaciones de Tableau
Introducción
¿Qué es un taller de diseño de visualizaciones?
El taller de diseño de visualizaciones de Tableau es un taller colaborativo e interactivo diseñado para que los usuarios de Tableau trabajen juntos y aprendan e implementen las prácticas recomendadas de visualización en sus propios dashboards.
¿Quién puede participar?
Los talleres de diseño de visualizaciones son ideales para grupos de entre 5 y 30 personas. Sin embargo, el tamaño de los grupos puede variar según cuántos “expertos en Tableau” haya a disposición para facilitar y llevar a cabo el taller. Son bienvenidos usuarios de todos los niveles, si bien deben tener al menos conocimientos básicos de cómo se usa Tableau.
¿Qué temas se tratan?
Los talleres de diseño de visualizaciones abarcan una variedad de prácticas recomendadas de análisis visual, entre las que se incluyen tipos de gráficos, flujos de dashboards, colores, títulos y descripciones emergentes.
¿Por qué llevar a cabo un taller de diseño de visualizaciones?
Este taller es una forma interactiva y entretenida en que los usuarios de su empresa pueden aprender y aplicar las prácticas recomendadas de análisis visual. Además, los talleres de diseño de visualizaciones pueden ayudarlo a identificar a algunas superestrellas de Tableau en todas las divisiones de su empresa. El objetivo es ofrecer un entorno amigable, divertido y relajado para todos aquellos que quieran asistir.
Cómo prepararse para el taller
Líder(es) del taller
- Asegúrese de que los participantes hayan realizado copias de seguridad de sus libros de trabajo.
- Solicite a los participantes que determinen qué preguntas quieren que sus dashboards respondan.
- Tenga una variedad de regalos de Tableau o de otro tipo que pueda entregar a los participantes que compartan su trabajo (consulte la tienda de regalos de Tableau para obtener ideas).
- Incluya a un experto en Tableau por cada 4 o 5 participantes del taller.
- Busque una sala con mesas redondas y un proyector, y asegúrese de tener asientos suficientes para todos los participantes y expertos en Tableau.
Participantes
- Elija un dashboard que quiera mejorar y guárdelo en un lugar que sea fácil de encontrar.
- Determine qué pregunta(s) quiere que el dashboard responda.
- Lleve bolígrafo y papel al taller para anotar los trucos y consejos rápidos.
Cómo llevar a cabo el taller
¿Quién lleva a cabo un taller de diseño de visualizaciones? ¡Usted! El taller de diseño de visualizaciones pueden llevarlo a cabo en su totalidad personas de su empresa que tengan confianza en sus conocimientos de Tableau.
Taller de diseño de visualizaciones paso a paso:
1. Romper el hielo
Pídales a los participantes que se tomen dos minutos para dibujar a la persona que tienen al lado y, luego, que intercambien y compartan los resultados. El objetivo de la actividad es ilustrar cómo a los adultos nos suelen incomodar ciertas situaciones, especialmente en relación con la evaluación realizada por colegas. Este taller funcionará mejor si los asistentes están dispuestos a compartir sus resultados y abiertos a la revisión y los comentarios de sus colegas.
2. Tipo de gráfico y flujo de dashboard
Dedique 5 a 10 minutos a explicar cómo elegir el tipo de gráfico adecuado y otros 5 a 10 minutos a presentar un flujo de dashboard eficaz. Después, asigne 20 minutos para que los participantes hagan cambios en sus dashboards. Durante ese período, recorra la sala, ofrezca comentarios y responda preguntas. Una vez que los participantes hayan realizado los cambios, asigne 5 minutos para que los participantes presenten o hablen de los cambios que hicieron. Estas son algunas preguntas que puede hacer: ¿qué cambios realizó? ¿Qué aprendió?
Importante: Antes de que los usuarios comiencen a hacer cambios en sus dashboards, asegúrese de que tengan guardada una copia del dashboard original de modo que puedan comparar uno con otro.
3. Color, texto y descripción emergente
Dedique 5 a 10 minutos a presentar la teoría del color en Tableau y otros 5 a 10 minutos a presentar el texto en Tableau. Ofrezca también una breve explicación sobre las prácticas recomendadas para las descripciones emergentes. Brinde 25 minutos de tiempo de trabajo para que los participantes puedan hacer estos cambios en sus propios dashboards (una vez más, recorra la sala).
4. Compartir y contar
Es muy importante para los participantes recibir un reconocimiento y comentarios por el buen trabajo que realizaron durante el taller. Dedique 15 minutos a permitir que los participantes compartan sus dashboards originales y nuevos frente a todo el grupo. ¿A quién no le gusta recibir un regalo? Entregue premios a todos aquellos que compartan su trabajo.
5. Recapitulación
Haga una recapitulación del taller y describa los pasos a seguir para profundizar los conocimientos del análisis visual. Además, recuerde a los participantes que este es solo el comienzo y que pueden aprender mucho más.
Descargue una presentación de PowerPoint complementaria con notas o diapositivas que puede usar.
Consejos y trucos
Minimice el tiempo de la presentación
El taller de diseño de visualizaciones no es una capacitación. La mayor parte del tiempo del taller debe asignarse al trabajo práctico de los participantes. Evite dedicar largos períodos a las presentaciones e intente asignar el máximo de tiempo que le sea posible al trabajo práctico.
Prepárese para recorrer la sala
Dado que usted es el líder, prepárese para recorrer la sala durante el tiempo de trabajo a fin de responder preguntas e identificar a participantes que compartirán su trabajo con el resto del grupo. También es útil buscar a otros expertos en Tableau en su empresa que puedan recorrer la sala y ofrecer ayuda durante el tiempo de trabajo. Debería haber 1 experto en Tableau por cada 4 o 5 participantes. Mientras recorre la sala, pregúnteles a los participantes si estarían dispuestos a compartir su trabajo durante la sección Compartir y contar del taller.
Consejos rápidos
- Siempre organice el taller en persona.
- Evite las distracciones. No se entusiasme conversando sobre temas distintos de los que planeó o no relacionados con los puntos de discusión. Cuente con varios expertos en Tableau que recorran la sala y puedan ayudar a los asistentes en lo que necesiten.
- Las mesas redondas contribuyen a la colaboración (si es posible, ubique a un experto en Tableau en cada mesa).
- Pídales a los expertos en Tableau que usen camisetas de Tableau para que los participantes puedan identificarlos fácilmente.
- Página de registro: limite el número de asistentes a 30 para evitar que el taller esté muy concurrido. Además, solicite a los participantes que indiquen sus conocimientos previos de Tableau cuando se registren para que pueda estar familiarizado con los antecedentes de los participantes.
- La variedad de libros de trabajo nos ayuda a comprender cómo se usa Tableau en las distintas líneas de negocios; por ese motivo, aliente a los participantes a que traigan libros de trabajo distintos de los de sus colegas.
- Si es posible, pídale a un ejecutivo que asista al taller para que pueda ver cómo se está usando Tableau en toda la empresa.
- Pídales a los participantes que publiquen sus visualizaciones originales y nuevas en su servidor interno, a fin de compartir su maravilloso trabajo con la empresa.
Pasos a seguir para los participantes
Ofrezca a los participantes estos pasos a seguir para ayudarlos a profundizar sus conocimientos de análisis visual.
- “The Big Book of Dashboards” (El gran libro de los dashboards)
- Informe “Visual reporting and Analysis: Seeing is Knowing” (Generación de informes y análisis visuales: ver es saber)
- Informe “Prácticas recomendadas del análisis visual: guía”
- Informe “Data Storytelling: Using visualization to share the human impact of numbers” (Contar historias con datos: uso de las visualizaciones para compartir el impacto de los números en las vidas humanas)
- “Beautiful Evidence” (Evidencia hermosa) – Edward Tufte
- “Information Dashboard Design” (Diseño de dashboards de información) – Stephen Few
- “Information Visualization” (Visualización de la información) – Colin Ware
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