Tableau 비주얼리제이션 디자인 워크숍
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비주얼리제이션 디자인 워크숍은 무엇입니까?
Tableau 비주얼리제이션 디자인 워크숍은 Tableau 사용자가 모여 서로 협업하고 교류하며 비주얼리제이션 모범 사례를 배우고 각자의 대시보드에 구현해 보는 워크숍입니다.
누구에게 도움이 되나요?
비주얼리제이션 디자인 워크숍은 5~30명 규모의 그룹에서 진행하기에 가장 좋지만, 워크숍 진행을 도와줄 'Tableau 전문가'가 몇 명 있는지에 따라 규모는 달라질 수 있습니다. 기술 수준에 상관없이 누구나 참석 가능하지만, Tableau 사용법에 대한 기본적인 이해는 있어야 합니다.
어떤 주제를 다룹니까?
비주얼리제이션 디자인 워크숍에서는 차트 유형, 대시보드 흐름, 색상, 제목, 도구 설명에 대한 내용을 포함하는 시각적 분석 모범 사례를 다룹니다.
비주얼리제이션 디자인 워크숍의 목적은 무엇입니까?
이 워크숍에서는 재미있는 대화형 방식으로 회사 내 Tableau 사용자가 시각적 분석 모범 사례를 배우고 사용해볼 수 있습니다. 또한 회사의 모든 영역에서 Tableau 전문가를 발견하는 데 도움이 될 수도 있습니다. 참석을 원하는 사람이라면 누구나 부담 없이 참석하여 즐길 수 있도록 마련된 자리입니다.
워크숍 준비하기
워크숍 리더
- 참가자가 통합 문서를 백업해 두었는지 확인합니다.
- 참가자에게 대시보드에서 답을 얻고 싶은 질문을 정하도록 합니다.
- 작업 결과물을 공유하는 참가자에게 나눠줄 수 있도록 Tableau 기념품이나 일반 상품을 많이 준비합니다(상품 아이디어는 Tableau 기어 스토어에서 확인).
- 워크숍 참가자 4~5명마다 Tableau 전문가를 한 명씩 둡니다.
- 원탁과 프로젝터가 있는 공간을 찾고, 모든 참가자와 Tableau 전문가가 앉을 수 있는 자리를 충분히 마련합니다.
참가자
- 개선하고자 하는 대시보드를 선정하여 쉽게 찾을 수 있는 위치에 저장해 둡니다.
- 대시보드로 답을 얻고 싶은 질문을 정합니다.
- 유용한 정보와 팁을 받아 적을 수 있게 필기구와 메모지를 워크숍에 가져옵니다.
워크숍 진행하기
비주얼리제이션 디자인 워크숍을 누가 진행할까요? 바로 여러분입니다. 회사에서 Tableau 기술에 자신 있는 사람이라면 비주얼리제이션 디자인 워크숍을 전적으로 진행할 수 있습니다.
비주얼리제이션 디자인 워크숍의 단계:
1. 분위기 조성
2분 정도 각 참가자가 옆 사람의 모습을 그리고 결과물을 서로 바꿔 보며 이야기하는 시간을 갖습니다. 이 활동은 성인이 동료로부터 평가받는 것을 불편해할 수 있다는 사실을 나타내기 위한 것입니다. 기꺼이 결과물을 공유하고 동료의 평가와 피드백을 열린 마음으로 대할 때 이 워크숍이 가장 큰 효과를 발휘할 수 있습니다.
2. 차트 유형 및 대시보드 흐름
5~10분 정도 적합한 차트 유형을 선택하는 방법을 설명하고, 좋은 대시보드 흐름 소개에도 5~10분 정도 할애합니다. 그런 다음 참가자에게 대시보드를 수정할 시간을 20분 줍니다. 이 시간에 참가자와 소통할 수 있습니다. 돌아다니며 피드백을 제공하고 질문에 답해 주십시오. 수정이 끝나면 참가자가 수정 내용을 발표하거나 이야기하는 시간을 5분 정도 갖습니다. 이때 '어떤 사항을 수정했습니까?' 또는 '어떤 점을 배웠습니까?' 같은 질문을 하면 좋습니다.
중요: 사용자가 대시보드를 수정하기 전에, 수정 전후를 비교할 수 있게 원본을 저장해 놓도록 하십시오.
3. 색상, 테스트 및 도구 설명
5~10분 정도 Tableau의 색상 이론을 설명하고, Tableau에서 텍스트 사용에 대해서도 5~10분 정도 설명합니다. 도구 설명 모범 사례도 간단히 설명합니다. 참가자가 대시보드를 수정할 수 있도록 약 25분의 작업 시간을 줍니다. 이때도 참가자와 소통하는 시간입니다.
4. 공유하고 이야기하기
참가자가 워크숍 동안 훌륭히 만든 작업물을 인정받고 피드백을 얻는 것은 중요합니다. 참가자가 앞에 나와서 대시보드가 이전과 어떻게 달라졌는지 설명하는 시간을 15분 갖습니다. 누구나 멋진 상품을 좋아합니다. 작업물을 공유한 사람에게 상품을 주십시오.
5. 마무리
시각적 분석 기술을 높일 수 있는 다음 단계를 제시하고, 참가자에게 이제 배움의 시작일 뿐이라고 상기시키며 워크숍을 마무리합니다.
노트가 포함된 참고용 PowerPoint 슬라이드를 다운로드하여 활용할 수 있습니다.
도움말
설명 시간 최소화
비주얼리제이션 디자인 워크숍은 교육이 아닙니다. 따라서 대부분의 시간을 참가자의 실습 시간으로 배정해야 합니다. 즉, 설명에 많은 시간을 할애하는 것을 피하고 실습 시간을 최대한 많이 갖도록 하십시오.
참가자와 소통할 준비
리더는 작업 시간에 참가자 사이를 다니며 질문에 답하고, 다른 사람과 작업물을 공유할 참가자를 찾을 준비를 해야 합니다. 작업 시간에 돌아다니며 참가자를 도와줄 만한 Tableau 전문가를 회사 내에서 찾는 것도 좋습니다. 참가자 4~5명마다 Tableau 전문가가 약 한 명씩 있어야 합니다. 참가자와 소통하면서 '공유하고 이야기하기' 시간에 작업물을 공유해볼 생각이 있는지 물어봅니다.
간단한 팁
- 항상 오프라인 워크숍을 주최하십시오.
- 집중을 방해하는 것을 피하십시오. 주제와 다르거나 벗어난 대화로 빠지지 않도록 해야 합니다. 참가자와 소통하며 도울 수 있는 Tableau 전문가를 여러 명 두십시오.
- 협업할 때는 원탁이 좋습니다. 가능하면 한 테이블에 Tableau 전문가를 한 명씩 두십시오.
- Tableau 전문가는 알아보기 쉽게 Tableau 티셔츠를 입도록 요청하십시오.
- 등록 페이지 – 워크숍 규모가 지나치게 커지지 않도록 참가자 수를 30명으로 제한하는 것이 좋습니다. 또한 참가자의 배경을 알 수 있도록 참가자에게 등록 시 현재 Tableau 기술 수준을 밝히도록 하십시오.
- 다양한 통합 문서를 사용하면 Tableau가 다양한 사업부에 걸쳐 어떻게 사용되는지 이해하는 데 도움이 됩니다. 따라서 참가자마다 서로 다른 통합 문서를 가지고 참석하도록 권하십시오.
- 회사 내에서 Tableau가 어떻게 사용되고 있는지 알 수 있도록 가능하면 임원진도 참석하도록 요청하십시오.
- 참가자가 비주얼리제이션의 전후 모습을 내부 서버에 올려 멋진 작업 결과를 회사의 다른 직원과 공유할 수 있도록 하십시오.
참가자를 위한 다음 단계
참가자에게 시각적 분석 기술 확장에 도움이 되는 다음 단계를 알려주십시오.
- The Big Book of Dashboards
- 시각적 보고 및 분석: 보는 것이 아는 것 백서
- 시각적 분석 모범 사례: 가이드북 백서
- 데이터 스토리텔링: 비주얼리제이션을 통해 숫자가 인간에게 미치는 영향 공유 백서
- Beautiful Evidence – Edward Tufte
- Information Dashboard Design – Stephen Few
- Information Visualization – Colin Ware
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