Tableau Viz Design Workshop
Fonctionnement
En quoi consistent les Tableau Viz Design Workshops ?
Les Tableau Viz Design Workshop sont des ateliers collaboratifs et interactifs au cours desquels des utilisateurs Tableau travaillent conjointement afin de découvrir les meilleures pratiques de la visualisation de données et de les appliquer au sein de leurs propres tableaux de bord.
À qui s'adressent-ils ?
Les Viz Design Workshops sont idéalement conçus pour des groupes de 5 à 30 personnes. Le nombre de participants peut toutefois évoluer en fonction du nombre d'experts Tableau animant l'atelier. Tous les utilisateurs peuvent participer aux ateliers, quel que soit leur niveau. Il est toutefois nécessaire de connaître les bases de Tableau.
Quels sont les sujets abordés ?
Les Viz Design Workshop abordent un grand nombre de meilleures pratiques d'analytique visuelle, notamment la sélection des types de graphiques, l'aspect immersif des tableaux de bord, les couleurs, les titres et les infobulles.
Quel est l'intérêt d'organiser un Viz Design Workshop ?
Grâce à cet atelier, les utilisateurs de votre entreprise découvrent et appliquent des meilleures pratiques d'analyse visuelle tout en s'amusant. De plus, cet évènement vous aide à identifier les Data Rockstars qui se cachent au sein des différents services de votre entreprise ! Les Viz Design Workshops instaurent un cadre convivial, amusant et décontracté pour toutes les personnes souhaitant approfondir leurs connaissances.
Préparation de l'atelier
Animateur(s) de l'atelier
- Vérifiez que les participants effectuent une sauvegarde de leur classeur.
- Encouragez les participants à identifier les questions auxquelles leur tableau de bord doit répondre.
- Apportez suffisamment de goodies Tableau ou d'autres récompenses afin de les offrir aux participants qui partagent leur travail (consultez la boutique de matériel Tableau pour vous inspirer).
- Prévoyez un expert Tableau par groupe de quatre ou cinq participants.
- Réservez une salle dotée de tables rondes et d'un vidéoprojecteur et vérifiez que vous disposez de suffisamment de chaises pour tous les participants et experts Tableau.
Participants
- Choisissez un tableau de bord à améliorer et veillez à l'enregistrer à un emplacement facile d'accès.
- Identifiez la ou les questions auxquelles votre tableau de bord doit répondre.
- Apportez de quoi écrire afin de noter des conseils et astuces.
Animation de l'atelier
C'est vous qui êtes chargé de gérer le Viz Design Workshop. Pour diriger cet atelier, vous pouvez faire appel exclusivement à des employés de votre entreprise qui disposent de solides compétences Tableau.
Déroulement du Viz Design Workshop :
1. Activité pour briser la glace
Demandez aux participants de prendre deux minutes pour dessiner leur voisin, puis d'échanger leur dessin et de montrer le résultat. Le but de cette activité, c'est d'illustrer à quel point il peut être difficile pour des adultes de sortir de leur zone de confort, notamment en cas d'examen par des collègues. Cet atelier fonctionne à merveille lorsque les participants sont prêts à partager leurs résultats et à accepter les avis et les critiques de leurs homologues.
2. Type de graphique et immersion des tableaux de bord
Expliquez pendant cinq à dix minutes comment choisir le bon type de graphique, puis pendant la même durée, comment présenter de façon convaincante les éléments d'un tableau de bord. Laissez les participants modifier leur tableau de bord pendant 20 minutes. Profitez de ce laps de temps pour parcourir la salle, donner des conseils et répondre aux questions. Demandez ensuite aux participants de présenter leur tableau de bord ou de parler des changements apportés pendant cinq minutes. N'hésitez pas à demander aux participants des explications concernant la nature de leurs changements ou des précisions sur les enseignements qu'ils ont tirés de cette activité.
Attention : avant que les utilisateurs ne commencent à modifier leur tableau de bord, vérifiez qu'ils disposent d'une copie du tableau de bord enregistré, afin de pouvoir comparer les deux versions.
3. Couleurs, tests et infobulles
Présentez pendant cinq à dix minutes l'utilisation des couleurs dans Tableau, puis pendant la même durée, la présentation du texte. Expliquez également brièvement les meilleures pratiques à adopter pour les infobulles. Laissez ensuite les participants modifier leur tableau de bord pendant 25 minutes. Échangez à nouveau avec les participants pendant cette période.
4. Présentations et retours
Il est crucial de commenter le travail des participants et de mettre en avant leurs réussites afin de saluer l'excellent travail qu'ils ont accompli lors de l'atelier. Prenez 15 minutes pour permettre à certaines personnes de comparer devant les autres participants leurs tableaux de bord, avant et après les modifications. Tout le monde raffole des goodies. Offrez-en donc aux personnes qui ont partagé leur travail !
5. Conclusion
Achevez l'atelier en indiquant aux participants les prochaines étapes à suivre pour améliorer leurs compétences en analytique visuelle et en leur rappelant qu'ils entament seulement leur parcours d'apprentissage.
Téléchargez une présentation PowerPoint qui vous servira de référence pendant l'atelier.
Conseils et astuces
Réduisez la durée de vos présentations
Les Viz Design Workshop ne sont pas des formations. Les participants doivent consacrer la majorité de leur temps à des activités pratiques. Limitez vos explications afin de favoriser le plus possible les activités pratiques.
Échangez avec chaque participant
En tant qu'animateur, n'hésitez pas à parcourir la salle pendant les activités afin de répondre aux diverses questions et d'identifier les participants susceptibles de partager leur travail avec le reste du groupe. Nous vous recommandons également de faire appel à d'autres experts Tableau de votre entreprise afin de venir en aide aux participants durant les activités pratiques. Prévoyez un expert Tableau par groupe de quatre ou cinq participants. Pendant que vous faites le tour de la salle, demandez aux participants s'ils souhaitent présenter leur tableau de bord lors de l'étape Présentations et retours de l'atelier.
Remarques
- Soyez toujours présent dans la salle pour animer l'atelier.
- Évitez les conversations peu pertinentes ou hors sujet. Parcourez la salle avec plusieurs experts Tableau afin de répondre aux questions spécifiques de chacun.
- Les tables rondes stimulent la collaboration. Placez si possible un expert Tableau à chacune des tables.
- Demandez aux experts Tableau de porter un t-shirt Tableau afin qu'ils soient plus facilement identifiables.
- Limitez le nombre de participants à 30 sur la page d'inscription, afin d'éviter que votre atelier ne soit surchargé. Demandez également aux participants de préciser leur niveau de compétence Tableau durant le processus d'inscription. Vous aurez ainsi une idée de leur profil et de leur expérience.
- Encouragez les participants à apporter un classeur. Une grande variété de visualisations nous aide à mieux comprendre comment chaque service de l'entreprise exploite Tableau.
- Demandez à un dirigeant de participer à l'atelier, afin qu'il puisse constater à quel point la plate-forme Tableau bénéficie à l'ensemble de l'entreprise.
- Demandez aux participants de publier leurs deux visualisations (avant et après les modifications) sur votre serveur interne. Ils peuvent ainsi partager leur visualisation attrayante avec d'autres employés de l'entreprise.
Ressources supplémentaires pour les participants
Proposez aux participants de parcourir les ressources suivantes afin d'approfondir leurs compétences en analytique visuelle.
- The Big Book of Dashboards
- Livre blanc – Analyse et reporting visuels : l'information visuelle au service de l'action (en anglais)
- Livre blanc – Guide des meilleures pratiques de l'analytique visuelle
- Livre blanc – Data Storytelling : utilisation des visualisations pour partager l'impact humain des chiffres
- Beautiful Evidence – Edward Tufte
- Information Dashboard Design – Stephen Few
- Information Visualization – Colin Ware
Formation officielle : Analytique visuelle. Il s'agit de la présentation de la formation Analytique visuelle.
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Certification Tableau
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