使用 Tableau Catalog 更好地管理数据

您曾经是否需要将数据从一个数据库迁移到另一个数据库、弃用数据中的某个字段，或向表中添加一列？了解谁在使用数据以及哪些工作簿或仪表板将受到影响，有时可能是最难办到的。如果您需要让用户知道数据源在接下来两小时会处于维护状态，但又不想群发信息，该怎么办呢？或者，如果您了解到用户找不到要连接的正确数据来进行分析，该怎么办呢？我们听到这些问题每天都在发生。令人高兴的是，Tableau Catalog 的推出可让这些问题成为过去式！

Tableau Catalog 可以帮助从业务用户到 IT 人员在内的每个人，让他们对用于做出关键业务决策的数据更有信心。通过对 Tableau 环境中的数据提供全面概览，IT 可以跟踪和管理对数据资产的各种更新和更改，并通知用户。最终用户不仅可以找到他们需要的数据，还可以毫不犹豫地确定这是正确的数据。

通过 Tableau Catalog，无需手动操作即可确切、全面地了解分析环境。这包括自动估算您的数据资产，直观地显示数据源、分析内容和用户之间的关系，以及简化就数据质量与用户沟通的过程。下面逐一介绍 Tableau Catalog 的一些主要组成部分。

外部资产列表
通过 Tableau Catalog，可以轻松查看 Tableau 环境中驻留的是哪些数据。借助自动引入功能，无需索引或配置即可启动并运行。外部资产列表会显示环境中所有数据库、文件和表的库存，还会提供一些简要使用指标，以便您轻松查看是否有可移除的冗余数据。

世系和影响分析
在自助式环境中，IT 人员很难管理其数据环境中的更改，因为他们看不到这些更改将对现有内容和用户产生怎样的影响。Tableau Catalog 提供的世系图能够向 IT 人员显示数据库、表、Prep 流程、列和工作簿之间的关系，让他们可以找到连接到特定表或列的所有工作簿，并将这些表或列发生的更改告知用户。

举个例子，假如我们需要降低数据库中某一列的重要性。过去，要知道谁在使用那一列只能靠瞎猜 - 您可能要向全公司发送一封电子邮件，并希望相关人员看到它。通过 Tableau Catalog 的世系和影响分析，不仅可以查看谁在使用那一列，还可以查看工作簿中哪些表格或仪表板在使用该列。只需单击几次，即可快速看到谁受到了影响，并从 Tableau Server 或 Online 直接联系他们，从而节省您的时间，避免流程中断，并减少对组织内无关人员的打扰。

数据质量警告
数据源进入维护或过期时一定要告知用户，以免其使用处于降级状态的数据源做出关键决策。通过数据质量警告，可以快速添加针对资产的警告，该警告将向下传播到使用该资产的所有内容。只需转到数据资产并添加质量警告即可 - 选择警告类型并添加描述，以向用户提供其所需的上下文。

Tableau Catalog 之所以独一无二，部分原因在于，它在用户最需要元数据的地方呈现元数据，从而在整个组织中建立起对数据的信任。

数据详细信息
查看仪表板时，用户可单击“数据详细信息”以查看元数据的窗口 - 包括工作簿元数据（如作者和上次修改日期）以及关于数据源本身的更多信息（如数据质量警告）。有了这些信息，查看仪表板的任何人都可以明智地自行判断是否信任他们所分析的数据。

增强搜索
通过 Tableau Catalog，可更轻松地发现数据。搜索功能可利用标签、说明、字段甚至外部表，因而更加强大。无论是在使用 Tableau Desktop 时，还是在 Tableau Server 或 Online 中进行 Web 制作时，Tableau Catalog 都可提供全新的数据连接体验。这可帮助每个人在连接或探索目标数据之前看到更多元数据，以便他们从一开始就知道分析的是正确的数据。

元数据 API
由于 Tableau Catalog 利用新的元数据 API，因此上述功能背后的所有元数据都可通过基于 GraphQL 的新 API 端点获取。结合 Server REST API 的更新，Tableau Catalog 可通过同步元数据（如描述）、对数据质量警告编写脚本等操作来与现有的元数据解决方案集成。（了解使用企业数据目录的部分 Tableau 合作伙伴对此有何看法。）

我们非常高兴能通过 Data Management Add-on 中的 Tableau Catalog 帮助组织实现更高的可见性、信任、可发现性和管控水平。若要详细了解我们的独特数据管理方法和功能（包括我们为何要这样构建解决方案），请查看我们的新白皮书。