Administración de datos mejorada gracias a Tableau Catalog

¿Alguna vez debió migrar sus datos de una base de datos a otra, dejar de usar un campo en los datos o agregar una columna a una tabla? A menudo, lo más complejo suele ser descubrir quién usa los datos y qué libros de trabajo o dashboards se verán afectados. ¿Y qué sucede cuando tiene que indicarles a los usuarios que una fuente de datos estará en mantenimiento por un par de horas, pero no quiere enviar una comunicación masiva? ¿O cuándo escucha que las personas no pueden encontrar los datos adecuados a los que conectarse para realizar análisis? Esos son problemas cotidianos. Y nos complace saber que Tableau Catalog llegó para ayudar a lograr que esos problemas sean una cosa del pasado.

Tableau Catalog ayuda a que todos, desde los usuarios corporativos hasta el equipo de TI, tengan más confianza en los datos que se usan para tomar decisiones de negocios fundamentales. Al proporcionar un panorama completo de los datos en su entorno de Tableau, el equipo de TI puede hacer un seguimiento, administrar y comunicar a los usuarios las distintas actualizaciones y cambios que se producen en los activos de datos. Los usuarios finales no solo encuentran los datos que buscan, sino que también están completamente seguros de que son los datos apropiados.

Tableau Catalog elimina las conjeturas y los esfuerzos manuales para obtener un panorama completo del entorno de análisis. Eso incluye una evaluación automática de los activos de datos, lo que ayuda a identificar visualmente las relaciones entre las fuentes de datos, el contenido de análisis y los usuarios. Además, simplifica el proceso de comunicar a los usuarios la calidad de los datos. Analicemos algunos de los componentes más importantes de Tableau Catalog.

Lista de activos externos
Tableau Catalog hace que sea más fácil ver qué datos residen en el entorno de Tableau. Con la importación automática, no es necesario indexar ni configurar nada para ponerse en marcha. La lista de activos externos permite consultar un inventario de todas las bases de datos, archivos y tablas en el entorno. Además, proporciona métricas de uso rápido para que pueda identificar con facilidad si hay datos redundantes que puedan eliminarse.

Análisis de impacto y dependencia
En los entornos de autoservicio, el equipo de TI tiene dificultades para administrar los cambios en sus entornos de datos porque no puede ver cómo dichos cambios afectarían al contenido y a los usuarios existentes. Con el gráfico de dependencia, Tableau Catalog permite que el equipo de TI identifique las relaciones entre bases de datos, tablas, flujos de Tableau Prep, columnas y libros de trabajo para que pueda encontrar todos los libros de trabajo que se conectan con una tabla o columna específica, y notificar a los usuarios los cambios que se han producido en esas tablas o columnas.

Analicemos qué sucede cuando hay que depreciar una columna en la base de datos. Antes, era casi imposible saber quién usaba esa columna específica; quizás enviaba un correo electrónico general a toda la empresa y esperaba que lo vieran los miembros adecuados. Gracias al análisis de impacto y dependencia de Tableau Catalog, además de saber quién usa la columna, también puede identificar las hojas o dashboards de un libro de trabajo que usan esa columna. Con tan solo un par de clics, puede ver quién se verá impactado y comunicarse con esa persona directamente desde Tableau Server o Tableau Online, lo que permite ahorrar tiempo, evitar interrupciones y reducir el desorden en la organización.

Advertencias de calidad de los datos
Es imprescindible indicarles a los usuarios cuándo una fuente de datos se encuentra en fase de mantenimiento o desactualizada a fin de que no la usen para tomar decisiones importantes mientras está degradada. Gracias a las advertencias de calidad de los datos, puede agregar rápidamente una advertencia en su activo y esta se propagará a todo el contenido que la utilice. Tan solo debe ir a un activo de datos y agregar una advertencia de calidad. También debe seleccionar el tipo de advertencia y agregar una descripción para que los usuarios tengan el contexto que necesitan.

Tableau Catalog es único, en parte, por la forma en que descubre metadatos donde los usuarios más los necesitan. De esta manera, aumenta la confianza en los datos en toda la organización.

Detalles de los datos
Mientras visualiza un dashboard, el usuario puede hacer clic en Detalles de los datos para ver un panel de metadatos, que incluye metadatos del libro de trabajo, como el autor y la fecha de la última modificación, además de otra información acerca de la fuente de datos, como las advertencias de calidad de los datos. Con esa información, toda persona que visualice el dashboard puede tomar una decisión informada con respecto a si confía o no en los datos que analiza.

Búsqueda mejorada
Descubrir datos es aún más fácil con Tableau Catalog. Una búsqueda más eficiente utiliza etiquetas, descripciones, campos y hasta tablas externas. Tableau Catalog incluye una experiencia nueva en la que es posible conectarse a los datos en Tableau Desktop y también durante la creación web en Tableau Server o Tableau Online. De esta forma, los miembros pueden visualizar más metadatos sobre los datos que usan antes de conectarse a ellos o explorarlos, y determinar si están analizando los datos apropiados desde el principio.

API de metadatos
Gracias a la nueva API de metadatos que utiliza Tableau Catalog, todos los metadatos de las funcionalidades anteriores están disponibles por medio de un extremo de API basado en GraphQL. Combinado con actualizaciones de la API de REST de Tableau Server, Tableau Catalog puede integrarse con soluciones de metadatos existentes mediante la sincronización de metadatos, como descripciones o scripts de advertencias de calidad de los datos, entre otros. (Descubra lo que opinan algunos de nuestros socios con catálogos de datos empresariales).

Nos complace brindar nuevos niveles de visibilidad, confianza, descubrimiento y gobernanza a las organizaciones mediante Tableau Catalog, parte del complemento Tableau Data Management Add-on. Para obtener más información acerca del enfoque de administración de datos exclusivo y las funcionalidades únicas de Tableau, incluidas las razones por las cuales desarrollamos la solución de esta forma, consulte este nuevo informe.