1. 지도부 및 적절한 지원 팀 선정

어떤 사용자 그룹에서는 그룹을 지원할 운영진을 구성합니다. 여기에 좋은 사례가 있습니다.

여러 사무실에서 참여한다면 사내 가상회의 옵션을 고려해 보십시오.

2. 이메일 별칭 만들기

IT 팀과 협업하여 Tableau 라이선스를 가진 사람을 확인한 후, 그 목록을 먼저 이메일 별칭에 추가합니다. 이 목록을 주기적으로 업데이트합니다.

3. 다른 리더와 대화

Tableau 사용자 그룹 홍보 대사가 여러분의 연락을 기다립니다!

의제에 업데이트가 필요한 부분이 있거나 권장 사항이 있는지 피드백을 요청하십시오.

4. 정기 회의 일정 결정

분기마다 오프라인 또는 가상 Tableau 사용자 그룹 회의를 하는 것이 좋습니다. 어떤 그룹은 매달 모이기도 합니다.

회의 일정을 일관성 있게 유지합니다. 예를 들어 어떤 그룹은 매달 세 번째 목요일에 모입니다.

일정 예약을 발송하거나 반복되는 회의 초대를 설정합니다.

1. 회의 날짜 정하기

보통 화요일, 수요일, 목요일에 참석률이 가장 높은 것으로 나타납니다.

2. 의제 초안 작성하기

첫 회의 의제에서는 그룹을 소개하고 그룹의 목적과 목표를 설명하며 향후 회의에서 어떤 주제와 내용을 다루었으면 좋겠는지 참석자와 상의하는 데 초점을 두어야 합니다.

3. 세부 사항 공유

참석자들이 회의 참여를 계획하도록 하십시오. 커뮤니티 페이지, 내부 커뮤니케이션 도구에 공유하고 일정 예약을 발송합니다. 어떤 그룹에서는 처음 몇 번의 회의를 서로 다른 시간대에 해 보면서 커뮤니티에 가장 적합한 시간을 찾아봅니다.

4. 회의 시간 정하기

내부 Tableau 사용자 그룹 회의를 위한 가장 일반적인 시간대는 점심시간이나 오후 일과 시간입니다. 회의 예상 시간이 길수록 일정 초대를 더 일찍 발송해야 합니다.