1.リーダーシップおよび適切なサポートを確認する

一部のユーザーグループは、リーダー委員会を立ち上げ、サポートしています。例としては、こちらが参考になります。

複数のオフィスで構成するグループの場合は、バーチャルカンファレンスなどの選択肢も組織内で検討してみましょう。

2.メールエイリアスを作成する

IT チームと協力して、Tableau ライセンスを持っている人を確認し、そのリストを基に招待を開始します。このリストは必ず定期的に更新します。

3.他のリーダーと話をする

Tableau ユーザーグループのアンバサダーが皆様からの連絡を待っています。

自分のアジェンダについて、更新したほうがよさそうな点や提案などのフィードバックがあるかを聞いてみましょう。

4.ミーティングの頻度を決める

Tableau ユーザーグループの参加型ミーティングまたはバーチャルミーティングは、3 か月ごとに開催するのがお勧めです。毎月開催しているグループもあります。

定期的に開催しましょう。たとえば、毎月第 3 木曜日に開催すると決めているグループがあります。

スケジュールの予約を送信するか、ミーティング案内を定期的に送るように設定しましょう。

1.ミーティングの日を選ぶ

一般的に火曜日、水曜日、木曜日の出席率が高いことがわかっています。

2.アジェンダの作成を開始する

最初のミーティングのアジェンダには、グループの紹介、目標と目的についての説明、今後のミーティングで取り上げたいトピックやコンテンツのタイプについての参加者間のディスカッションを含めるようにします。

3.詳細情報を共有する

参加者がミーティング参加予定を組めるようにします。コミュニティページや組織内で利用しているコミュニケーションツールでミーティング情報を共有し、出席案内を送ります。始めの数回のミーティングを異なるタイミングで開催して、自分たちのコミュニティに最適な日程を確かめているグループもあります。

4.ミーティングの時間を選ぶ

社内 Tableau ユーザーグループが選ぶ最も一般的な時間帯は、昼食の時間帯 (ランチを持ち込んでのミーティング) または午後の時間帯です。長めのミーティングを考えている場合は、事前に余裕をもってミーティング案内をメンバーに送るようにしましょう。