Tableau에서 Gantt 차트를 사용하여 프로젝트 관리

Tableau가 데이터 탐색 및 분석에 탁월하다는 것을 이미 알고 계시겠지만, Tableau를 사용하여 강력한 프로젝트 관리 도구를 만들 수 있다는 점도 아셨습니까? Gantt 차트를 작성하기만 하면 됩니다.

Tableau가 데이터 탐색 및 분석에 탁월하다는 것을 이미 알고 계시겠지만, Tableau를 사용하여 강력한 프로젝트 관리 도구를 만들 수 있다는 점도 아셨습니까? Gantt 차트를 작성하기만 하면 됩니다. 프로젝트 관리 비주얼라이제이션 템플릿을 찾고 계십니까? 이 Gantt 차트 통합 문서를 다운로드하십시오.

Gantt 차트는 시간 경과에 따라 완료된 작업을 추적하는 일련의 가로 라인을 보여줍니다. 이 차트 유형은 기계 공학자이자 관리 컨설턴트인 Henry Gantt 씨가 1910년에 처음 개발했습니다. 1차 세계 대전 당시 미국이 무기와 탄약 주문과 주문 처리에 따르는 전달 체계 시간을 개선하기 위해 데이터 뷰를 만들 것을 요청했습니다. Gantt 차트의 역사에 대한 자세한 내용은 archive.org에서 확인할 수 있습니다. 지금의 사용 사례는 군사적인 특성이 훨씬 적겠지만 여전히 프로젝트 관리 도구로서는 최상의 기능이 요구됩니다. 또한 많은 기업이 Gantt 차트를 활용하는 프로젝트 관리 소프트웨어를 출시했지만, Tableau를 사용하면 변화하는 분석 요구에 맞춰 조정이 가능합니다. 프로젝트 타임라인을 관리하는 경우 또는 단순히 이벤트나 활동에 대한 데이터를 이해하려는 경우에도 Tableau의 유연성과 실시간 업데이트 덕분에 수월하게 시간과 자산을 관리할 수 있습니다. 프로세스 공백을 신속하게 식별하고 작업이 예상보다 오래 걸릴 때 나타나는 문제를 미연에 방지할 수 있습니다. 이 블로그 게시물에서는 간단한 4개의 단계를 통해 프로젝트 세부 정보를 빠르고 효율적으로 전달하는 비주얼라이제이션을 만들어 보겠습니다. 여기서는 다양한 프로젝트를 처리하는 가상 마케팅 팀에 대한 데이터 집합을 사용합니다. 여기에서 데이터 집합을 다운로드하고 각자의 Tableau Desktop에서 따라 해보십시오. 소프트웨어가 없으신가요? 무료로 Tableau를 체험해 보십시오.

1. 프로젝트 데이터에 연결

프로젝트 세부 정보를 스프레드시트에 저장하는 경우 Tableau에서 강력한 프로젝트 관리 도구를 만들 수 있습니다. 프로젝트 세부 정보를 저장하는 위치가 다른 경우에는 사용하는 데이터 원본에 연결하십시오. Tableau는 다양한 수많은 데이터 원본에 대한 연결을 지원합니다. Tableau에서 클릭 몇 번으로 원하는 원본 프로젝트 데이터를 가져와 결합할 수 있습니다. 이 예제에서는 프로젝트 관리 데이터가 Excel 스프레드시트에 저장되어 있으며, 이 파일을 Tableau로 드래그 앤 드롭하겠습니다. Tableau에서 Excel 스프레드시트와 일치하는 테이블이 즉시 표시됩니다. 데이터 원본 패널에서 필드 이름 바꾸기, 데이터 피벗 등으로 데이터를 편집할 수 있으며, 이 경우 기본 Excel 파일에는 영향이 없습니다. Excel 파일을 직접 업데이트하는 경우, 저장된 변경 내용은 새로 고침 아이콘을 클릭하면 Tableau에 나타납니다. 다시 말해서, 프로젝트 데이터를 추적하기 위해 이중으로 작업할 필요가 없습니다. 항상 최신 버전을 사용하여 Tableau에서 시각화할 수 있습니다.

2. 뷰 사용자 지정

이제 데이터를 Tableau에서 사용할 수 있으므로 Sheet 1을 클릭하여 사용자 지정합니다. Tableau에서는 데이터를 시각적으로 표시하기 위해 마크를 사용합니다. 막대, 맵 및 다른 모양을 사용하여 데이터를 표현할 수 있지만, 프로젝트 데이터를 관리하는 데는 Gantt 막대 마크 유형이 가장 좋은 옵션입니다. 이 예제에서는 Tableau가 Gantt 막대 마크 유형을 자동으로 식별하지만, 사용자가 직접 마크 유형을 선택할 수도 있습니다. 이 초기 뷰를 만들기 위해 Duration of Project(프로젝트 기간)라는 계산된 필드를 만들었습니다. 이 필드는 각 프로젝트에 소요되는 일수를 나타냅니다. 그런 다음, 아래 단계를 따릅니다.

기한을 열 선반으로 드래그합니다.
기한을 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 정확한 날짜를 선택합니다.
할당됨 및 프로젝트를 행 선반으로 드래그합니다.
프로젝트 기간을 크기로 드래그합니다.

색상을 사용하여 프로젝트 소유자, 타임라인 등을 표시할 수도 있습니다. 이 예제에서는 늦은 프로젝트와 일정에 맞게 진행되는 프로젝트를 구별하는 두 번째 계산된 필드를 만들었습니다. 그런 다음, 이 필드를 색상으로 드래그하여 제대로 진행 중인 프로젝트를 손쉽게 확인할 수 있도록 만들었습니다. 일정에 맞게 진행되는 프로젝트는 짙은 회색으로, 일정이 뒤처진 프로젝트는 빨간색으로 지정했습니다.

3. 프로젝트 이해

초기 뷰를 만들었으므로 이제 Gantt 차트를 사용하여 탐색할 수 있습니다. 타임라인에서 리소스 최적화가 필요한 부분을 식별하고, Gantt 차트가 관련 비즈니스 데이터를 어떻게 보완하고 있는지 확인해 보십시오. 이 예제에서는 '동영상'이 지속적으로 일정에 늦습니다. 동작 항목이 나타나 팀에서 이 유형의 콘텐츠를 완료할 수 있는 시기와 관련하여 예상 진행률 및 타임라인을 재평가해야 한다고 알려줍니다. Tableau에서 프로젝트 추적에 Gantt 차트를 사용하면 워크플로우 효율을 높이고 개선이 필요한 부분을 즉시 식별할 수 있습니다.

4. 팀원과 공유

팀원이 일정대로 진행하도록 하려면 새 프로젝트 관리 도구를 Tableau Server, Tableau Cloud 또는 Tableau Public에 게시하십시오. 그런 다음, 위에서 수행한 방법대로 도구를 원하는 위치에 삽입할 수 있습니다. 시작하려면 게시 아이콘을 클릭합니다. 결과 URL을 다른 사람과 공유하거나 게시된 비주얼라이제이션을 웹 사이트 또는 기업 포털에 삽입할 수 있습니다. 브라우저에서 웹 작성 기능을 사용할 수 있으므로, 누구나 공유한 프로젝트 관리 데이터를 최대한 효율적으로 활용하는 뷰를 탐색하고 반복해서 실행할 수 있습니다. 대화형 Gantt 차트를 통해 모든 팀원이 사용하는 기기와 브라우저에 상관없이 필요한 프로젝트 세부 정보에 액세스할 수 있습니다.