Iron Viz 예선전에 참가하시나요? 시간을 절약하는 방법을 알려드립니다.

Iron Viz에 참가하는 것만으로도 하나의 성취입니다. 경험. 학습. 커뮤니티. 상위 10위권 혹은 챔피언전에 진출하고 못 하고를 떠나, 그 과정 내내 새로운 기술을 익히고 영감을 얻을 수 있습니다. 하지만 비주얼리제이션을 만드는 데 무엇이 필요하며, 얼마나 많은 시간이 들지 어떻게 예상해야 할까요? 역대 Iron Viz 결선 진출자, 경연자, 심사위원에게 Iron Viz 예선전 참가에 대한 조언, 경험, 팁을 들려 달라고 부탁했습니다.

도움말을 주신 커뮤니티 회원: CJ Mayes, Dinushki De Livera, Emily De Padua, Joshua Smith, Lisa Trescott, Nathalie Richer, Pradeep Kumar G, Sarah Bartlett.

전부 합쳐 몇 시간이나 썼으며 사람들에게 시간을 어떻게 할애하라고 권하시겠습니까?

8명의 커뮤니티 회원에게 설문한 결과, 예선전에 출품할 비주얼리제이션을 만드는 데 평균 60시간을 썼다고 대답했습니다.

Sarah Bartlett: 저는 참가자들에게 일정을 세울 것과 그것에 따라 작업할 것을 권하겠습니다. 보통 예선 출품작을 완성하기까지 한 달 정도의 시간이 있으니까, 일정을 주 단위로 나누고 주간 목표를 세워 진행 상황을 계속 추적하는 것이 언제나 좋습니다. 자신의 일정에 적합한 접근 방식을 마련하세요.

Lisa Trescott: 전 작업에서 기쁨과 만족감을 느낄 때 작업하라는 말씀을 드리고 싶어요. 의도대로 되지 않거나 지치면 좀 쉬면서 잠시 일에서 떠나보세요.

Emily De Padua: 빌드 작업에서 가장 어려운 부분이 어떤 것일지 최대한 일찍 간파하는 것이 할애할 시간을 파악하는 데 필수입니다. 제 작업 방식에 따르면 빌드를 마치는 데 가장 오랜 시간이 걸리므로, 의도적으로 빠르게 만들 수 있는 데이터 집합을 찾으려고 합니다.

Pradeep Kumar G: 일반적으로, 인터넷에서 데이터를 수집하는 일이 비주얼리제이션 프로세스에서 만만치 않은 부분입니다. 제 생각에는 작업 시간 삼분의 일은 데이터 연구, 데이터 정리, 스토리 초안 작성에, 나머지 시간은 디자인, 피드백, 수정 작업에 쓰는 게 좋아요.

어떤 부분이 가장 오래 걸렸나요?

Lisa Trescott: 제 경우에 데이터 수집이 오래 걸렸지만, 그건 제가 정한 주제 때문이었죠. 기존 데이터 집합을 사용할 수 있으면 일정보다 앞서가게 될 거예요. 

Emily De Padua: 분명히 빌드 작업이죠. 제가 말하는 빌드 작업은 디자인 아이디어를 떠올리고 비주얼리제이션을 만들고 혹시 문제가 있는지 테스트하는 것을 뜻합니다. 기술적인 관점에서, 이 부분은 가장 노동 집약적이므로 항상 가장 긴 시간이 걸리죠. 

Nathalie Richer: 데이터 수집, 정리, 탐색에 시간이 오래 걸려요. 선택하고픈 영감을 받는 것도 오래 걸릴 수 있어요. 

Dinushki De Livera: 제가 가장 오래 걸리는 부분은 보통 제 스토리가 비주얼리제이션 전체에 잘 흐르도록 큐레이팅하는 것인데요, 색상을 고르는 데도 오래 걸려요.

어떤 단계로 Iron Viz 예선전 출품작을 만드나요? 예선전이 4주 동안 진행된다는 점을 감안할 때 아이디어에서 제출까지 대체적인 일정은 어땠나요?

CJ Mayes: 처음 4~5일은 브레인 덤프 시간입니다. 저는 하루나 이틀 정도 거의 아무것도 종이에 적지는 않으면서 여러 가지 아이디어를 계속 떠올려 봅니다. 둘째 주에는 데이터를 소싱하면서 주요 메트릭을 파악하기 시작합니다. 데이터 수집 및 분석 기간은 실제로 데이터를 얻는 방법과 변형 방법에 따라 달라집니다. 마지막 2주는 데이터를 변형하고 차트를 작성하며 다음과 같은 세 가지 채점 기준을 골고루 만족하는 대시보드를 만드는 반복 프로세스 기간입니다. 내 대시보드가 훌륭하고 간결한 스토리를 전달하고 있는가? 그리고 내 스토리에 반영되는 모든 중요한 메트릭을 잘 보여주는가? 내 디자인이 보기 좋은가?

Joshua Smith: 크게 잡아, 연구, 분석, 디자인으로 진행했습니다. 저는 시간의 절반 정도를 연구에, 그다음 분석과 스토리텔링에 약 15시간, 디자인에 20시간 가까이 할애했습니다. 

Nathalie Richer: 저의 프로세스를 이야기하자면, 처음 2주간은 주제 선택과 데이터 수집 및 탐색에 할애하는 것이 이상적인 일정입니다. 셋째 주는 비주얼리제이션을 만드는 데 전념하고, 마지막 주는 피드백을 받아 최종 수정을 하는 데 씁니다.

Dinushki De Livera: 주제가 발표되면 바로 아이디어가 떠오를 때도 있고 며칠 동안 숙고하기도 합니다. 다음 단계에서는 내 스토리를 가장 잘 전달할 수 있는 데이터 집합을 찾습니다. 또한, Pinterest나 Tableau Public을 살펴보며 차트 유형, 색상, 디자인에 대한 영감을 얻기도 합니다. 자신의 스토리와 비전을 꼭 스케치해 보시기 바랍니다. 이 방법으로 저는 시간을 많이 절약했습니다. 특히 차트와 디자인이 복잡하다면 더 도움이 됩니다. 비주얼리제이션을 만드는 과정에서 저는 제 비주얼리제이션이 몇 번이고 맘에 들었다가 안 들었다가 합니다. 바로 이럴 때 저는 친한 Tableau 커뮤니티의 친구와 멘토에게 연락해 피드백을 부탁합니다. 제일 끝에 피드백을 받는 것보다는 중간에 피드백을 받는 게 제게는 더 효과적이죠. 

예선전 기간에 시간 관리를 위해 하신 일이나, 다음에는 이렇게 해야겠다는 일이 있나요?

CJ Mayes: 예선 기간 중간에 짧은 휴식기를 정해 놓으세요. 긴장을 풀고 사고의 전환을 해 보세요. 효과적인 것과 그렇지 않은 것에 대한 작은 인사이트를 얻을 수도 있을 거예요. 초기 피드백을 요청할 좋은 기회이기도 합니다. 커뮤니티를 이용하세요!

Lisa Trescott: Iron Viz의 분위기를 장악하는 눈요깃거리가 될 만한 복잡한 차트를 만들어야 할 것 같아 엄청난 시간을 들여 다층 방사형 차트를 만들었는데, 너무 과도하게 디자인되어 해석하기 어려웠습니다. 결국엔 스토리를 더 잘 드러내는 더 간단한 차트를 위해 삭제하고 말았어요. 뭔가 엄청나게 복잡한 것을 만들어야 한다는 부담을 갖지 마세요. 스토리 전달에 알맞은 차트를 찾으세요. 그게 막대 차트라면 그냥 막대 차트를 사용하시면 됩니다. 이미 있는 걸 새로 만들 필요도 없습니다. 제 방사형 차트에 Ken Flerlage의 템플릿을 사용했어요. 시간이 대폭 절약되었을 뿐 아니라, 그 템플릿을 사용하면서 많은 점을 배웠습니다.

Emily De Padua: 비주얼리제이션에 대한 피드백을 더 일찍 받았더라면 좋았을 거예요. 마지막 주가 되어서야 많은 아이디어가 마구 샘솟는 바람에 어떤 부분을 실제로 남은 시간 동안 구현할 수 있을지에 대해 힘든 결정을 내려야 했거든요. 와이어프레임은 현실적으로 판단하고 일정을 지키게 해주었기 때문에 다양한 디자인과 스토리를 구상하고 실험하느라 많은 시간을 쓸 때 도움이 되었습니다. 

Pradeep Kumar G: 저는 첫 2주 동안 더 많은 시간과 노력을 들이겠어요. 제출 기한 전 마지막 몇 시간 동안 쫓기듯 많은 작업을 할 필요가 없도록요. 더 자세한 계획과 잘 구상된 비전을 마련하는 게 시간을 절약할 수 있는 한 방법이라고 생각해요.

바쁜 일과 중에 예선전 준비에 필요한 시간을 확보하는 팁이나 요령이 있으세요? 한 번에 긴 시간 동안 가끔 작업하는 것과 짧은 시간 동안 매일 작업하는 것 중 어느 것이 더 낫나요?  

Joshua Smith: 연구는 적은 시간 단위로 하는 게 훨씬 쉬워요. 일과에서 10~15분씩 자투리 시간을 찾아 읽을 내용을 수집하기 시작합니다. 그런 다음, 그 틈새 시간을 활용해 읽으면서 중요 사항을 메모하는 거죠. 메모하는 게 무척 중요해요. 분석과 스토리텔링 작업 중에 시간이 절약됩니다. 짧은 작업 단위로 빠르게 반복하세요. 몇 가지 시각적 자료를 만든 다음, 다른 작업을 하는 동안 앞서 만든 자료에 대한 피드백을 받으세요. 작은 작업들이 쌓여 큰 결과물이 될 수 있습니다.

Sarah Bartlett: 사람마다 일과가 달라요. 자신에게 가능한 방식으로 진행하세요. 이것만 기억해 주세요. 작업 과정에서 반드시 휴식을 취하고 다른 사람들과 의견을 나누며 정기적으로 피드백을 요청하세요. 

Nathalie Richer: 자신의 진행 속도에 맞춰 자신만의 방식으로 시간을 내고 관리하는 것보다 나은 방법은 없어요. 저는 낮과 밤 시간 동안 자연스럽게 분석 작업과 창의적인 작업을 나누었어요.

Dinushki De Livera: 비주얼리제이션과 사람에 따라 다 다르다고 생각합니다. 제가 정말 열정을 품고 있는 주제이고 분명한 비전이 정해졌다면, 퇴근 후나 심지어 주말에도 긴 시간 동안 작업합니다. 하지만 아직 아이디어 구상 중이라면 짧게 짧게 작업하여 지치지 않도록 합니다.

피드백에 쓸 시간을 따로 남겨두셨나요? 피드백이 시간 할애를 권할 만한 것인가요? DataFam에게 피드백을 요청하라고 하시겠어요, 아니면 다른 방법을 권하시겠어요?

CJ Mayes: 절대적으로 DataFam을 권합니다. 커뮤니티는 여러분을 돕기 위해 있습니다. 신뢰하는 몇 사람을 정하세요. 여러분이 귀 기울이는 솔직하고 가까운 친구들 말입니다. 어떤 사람을 선택할지 잘 모르겠다면 보통 Sarah Bartlett이 운영하는 피드백 이니셔티브를 확인해 보세요. 그곳에서 이전 우승자, 홍보 대사, Visionary로부터 피드백을 받을 수 있습니다. 피드백 세션 중에 저는 제가 만든 대시보드의 특정 요소에 대해 물어봅니다. 예를 들어, "X를 강조하는 데 저 색상이 적합한가요? 저 서체가 어떤 느낌을 주나요?" 등을 묻습니다. 질문이 정해져 있으면 피드백을 주기에 덜 막막할 것입니다. 마지막으로, 상충하는 의견이 있으면 자신의 직감을 믿으세요. 피드백이란 한 의견에 대한 이견일 뿐이고 이 작품은 결국 여러분의 것이니까요.

Joshua Smith: 프로세스 내내 피드백 받기를 반복했어요. 제 인사이트가 확실하고 신뢰할 만한지 확인하려고 저의 주제였던 농업을 잘 아는 실제 전문가로부터 피드백을 구했습니다. 그런 다음, 가족, 친구, 동료 등과 같이 데이터 전문가가 아닌 사람들에게 의견을 구했죠. 제 생각에 결국 DataFam 중에서는 한두 명만이 피드백을 제공했고 그들로부터 더욱 구체적인 유형의 의견을 구했어요.

Sarah Bartlett: 네, 확실히 필요합니다. 하지만 피드백을 끝 순서로 남겨 두는 것은 권하지 않습니다. 과정의 모든 단계에서 피드백을 구하세요. 비주얼리제이션에 대한 아이디어가 있다면 친구와 이야기해 보며 그 아이디어가 타당한지 확인해 보세요. 여러분이 참고할 만한 좋은 아이디어가 친구에게 있을지도 모릅니다. 이런 과정을 너무 뒤로 미루면 이미 비전을 너무 많이 진행한 상태가 되어 바꾸기 어려울 수 있습니다.

Pradeep Kumar G: 반드시 DataFam의 피드백을 받는 게 좋습니다. 친절하게 격려와 지원을 아끼지 않을 거예요. 비주얼리제이션에 대한 다양한 관점과 피드백을 받는 게 좋습니다. 

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