¿Participa en las rondas eliminatorias del concurso Iron Viz? Descubra cómo ahorrar tiempo

Participar en Iron Viz es un logro en sí mismo. Se gana o se aprende, no se pierde. Independientemente de si se sitúa entre los 10 primeros o llega al campeonato, no existen dudas de que adquirirá nuevas habilidades e inspiración en el proceso. Pero ¿qué implica crear la visualización y cuánto tiempo debe dedicarle? Pedimos a los finalistas, participantes y jueces de versiones anteriores de Iron Viz que compartan consejos, experiencias y sugerencias para participar en la ronda eliminatoria del concurso Iron Viz.

Miembros destacados de la comunidad: CJ Mayes, Dinushki De Livera, Emily De Padua, Joshua Smith, Lisa Trescott, Nathalie Richer, Pradeep Kumar G y Sarah Bartlett.

En general, ¿cuánto tiempo dedicaron a esto y qué recomiendan para gestionar el tiempo?

Hablamos con ocho miembros de la comunidad y descubrimos que, en promedio, dedicaron 60 horas a la visualización para la ronda eliminatoria.

Sarah Bartlett: Recomiendo a los participantes que elaboren un programa y lo sigan. Por lo general, tienen alrededor de un mes para completar la presentación. Por eso, es recomendable dividirlo en semanas, con un objetivo para cada una a fin de no perder el rumbo. Además, este enfoque debe adaptarse a sus propios programas.

Lisa Trescott: Mi consejo es trabajar en ello mientras genere alegría y satisfacción. Si se sienten frustrados o agotados, hagan una pausa y aléjense momentáneamente del proyecto.

Emily De Padua: Identificar lo más pronto posible cuál será la parte más difícil del proceso es esencial para saber cuánto tiempo dedicar a cada etapa. Trato deliberadamente de encontrar conjuntos de datos que se puedan preparar rápidamente porque, debido a cómo trabajo, la creación es lo que me lleva más tiempo.

Pradeep Kumar G: En general, la recopilación de datos de Internet es la parte más desafiante del proceso de creación de la visualización. Recomiendo dedicar un tercio del tiempo a la investigación de los datos, su limpieza y la redacción de una historia y el resto al diseño, los comentarios y las correcciones.

¿Qué parte tomó más tiempo?

Lisa Trescott: La recopilación de datos ocupó gran parte del tiempo, pero eso fue debido al tema. Si pueden usar un conjunto de datos preexistente, estarán un paso más adelante. 

Emily De Padua: La creación, definitivamente. Cuando digo “la creación”, me refiero a pensar el diseño, armar la visualización y probarla para ver si algo falla. Desde un punto de vista técnico, esta etapa siempre llevará más tiempo, ya que es la que requiere más mano de obra. 

Nathalie Richer: Recopilar, limpiar y explorar los datos requiere mucho tiempo. Esperar a que llegue la inspiración también puede ser un proceso lento. 

Dinushki De Livera: Adaptar la historia de manera que fluya a lo largo de la visualización es la etapa que me lleva más tiempo. También elegir los colores. Eso me lleva horas.

¿Cuáles son los pasos para crear una presentación para la ronda eliminatoria de Iron Viz? ¿Cómo son sus calendarios generales desde la idea hasta la presentación teniendo en cuenta que esta ronda dura cuatro semanas?

CJ Mayes: Los primeros 4 o 5 días son una descarga de cerebro o brain dump, como también se conoce. Soy de esas personas que dejan que las cosas se cocinen a fuego lento durante un día o dos y rara vez escriben algo en papel. En la segunda semana, empiezo a obtener datos y a analizar las métricas clave. El período de recopilación y análisis de datos depende realmente de cómo se obtienen los datos y el formato en que se encuentran. Las últimas dos semanas son un proceso iterativo que incluye dar forma a los datos, elaborar gráficos y crear un dashboard cohesivo que aborde los tres aspectos fundamentales. ¿El dashboard cuenta una buena historia concisa? ¿Se destacan todas las métricas importantes que respaldan mi historia? ¿Es mi diseño agradable a la vista?

Joshua Smith: En un nivel general, lo divido en investigación, análisis y diseño. Dediqué aproximadamente la mitad del tiempo a la investigación. Después, trabajé unas 15 horas en el análisis y la narración, y aproximadamente 20 horas en el diseño. 

Nathalie Richer: Si pienso en mi propio proceso, el calendario ideal debería ser pasar las dos primeras semanas eligiendo el tema, recopilando los datos y explorándolos. La tercera semana la dedico a crear la visualización, mientras que la última la dedico a obtener comentarios y realizar los toques finales.

Dinushki De Livera: Cuando se anuncia el tema, se me ocurre una idea de inmediato o la reflexiono durante unos días. El siguiente paso es buscar conjuntos de datos que me permitan contar mejor mi historia. También exploro Pinterest o Tableau Public para encontrar inspiración en los tipos de gráficos, colores y diseños. Recomiendo seriamente esbozar la historia y la visión. Hacerlo me ha ahorrado mucho tiempo, sobre todo si los gráficos y los diseños son complejos. Mientras creo la visualización, por lo general me enamoro y me desenamoro varias veces. En ese momento, me comunico con amigos y mentores cercanos de la comunidad de Tableau para pedir su opinión. Personalmente, prefiero recibir comentarios durante todo el proceso y no solo al final. 

¿Qué hicieron, o qué harían diferente para administrar el tiempo durante las eliminatorias?

CJ Mayes: Programar un minidescanso en el medio del proceso. Y dedicar ese tiempo a relajarme y ordenar mis pensamientos. Al hacerlo, quizá logren identificar qué es lo que está funcionando y qué no. También es una buena oportunidad para pedir comentarios en las primeras etapas. ¡Aprovechen la comunidad!

Lisa Trescott: Sentí que debía crear gráficos complejos y llamativos para sorprender a los jueces del Iron Viz. Así que dediqué mucho tiempo a crear un gráfico radial de varias capas que estaba sobrediseñado y era difícil de interpretar. Terminé descartándolo y usando gráficos más simples que contaban mejor mi historia. No sientan que deben crear algo muy complicado. Encuentren el gráfico adecuado para transmitir su historia. Si es un gráfico de barras, será un gráfico de barras. No es necesario reinventar la rueda. Usé una plantilla de Ken Flerlage para mis gráficos de radar. Fue un gran ahorro de tiempo y aprendí mucho con la plantilla, aunque al final use otros gráficos.

Emily De Padua: Ojalá hubiera recibido comentarios sobre mi visualización antes. Al recibir comentarios, tuve una gran cantidad de ideas nuevas en la última semana y tuve que tomar decisiones difíciles sobre qué era posible hacer con el tiempo que me quedaba. Los diseños web resultaron útiles cuando pasaba mucho tiempo pensando y experimentando con diferentes diseños e historias. No dejaron que me fuera demasiado lejos ni que perdiera el rumbo. 

Pradeep Kumar G: Dedicaría más tiempo y realizaría más tareas en las primeras dos semanas para no tener que compactar tanto trabajo en las últimas horas antes de enviar la visualización. Creo que planificar más y tener una buena visión es algo que me ayuda a ahorrar tiempo.

¿Tienen algún consejo o truco para dedicar tiempo de su ajetreado día a trabajar en las presentaciones? ¿Es mejor dedicar largos periodos de tiempo con menos frecuencia o periodos más cortos todos los días?  

Joshua Smith: La investigación es mucho más fácil de hacer en pequeñas etapas. Encuentren ratos libres en sus calendarios. Con solo 10 a 15 minutos, pueden empezar a recopilar material para leer. Dediquen estos ratos breves (o más extensos) a leer y tomar notas. Tomar notas es fundamental, ya que les ahorrará tiempo durante el análisis y la narración. También es importante iterar rápidamente y en pocas cantidades. Creen algunos elementos visuales y pidan comentarios mientras trabajan en otros. Estos pequeños pasos luego se convierten en grandes proyectos.

Sarah Bartlett: Cada uno organiza su trabajo de forma diferente. Es importante seguir el programa que funcione mejor para cada uno. Solo recuerden tomar descansos y hablar con otras personas durante el proceso. Y no olviden pedir comentarios frecuentemente. 

Nathalie Richer: No hay mejor forma de encontrar y administrar el tiempo que hacerlo a su manera y a su propio ritmo. Naturalmente, separo las tareas de análisis de las creativas durante mi horario diurno y nocturno.

Dinushki De Livera: Creo que depende de la visualización y la persona. Si me apasiona mucho el tema y tengo una visión clara, dedico periodos de tiempo más largos después del trabajo o incluso durante el fin de semana. Pero, si todavía estoy tratando de descifrar mis ideas, me gusta trabajar en periodos cortos para no sentirme agobiada.

¿Dejaron tiempo para comentarios? ¿Recomiendan dedicar tiempo a esto? ¿Cómo recomiendan pedir comentarios a la DataFam u otras personas?

CJ Mayes: 1 000 000 %. La comunidad está para ayudar. Seleccionen a algunas personas de confianza. Amigos honestos y cercanos cuyas opiniones respetan. Si no están seguros de a quién elegir, exploren la iniciativa que normalmente lleva a cabo Sarah Bartlett, donde pueden obtener comentarios de ganadores anteriores, embajadores y Visionarios. Personalmente, durante las sesiones de comentarios, pregunto sobre elementos específicos del dashboard. Por ejemplo: ¿Este color funciona bien para enfatizar X? ¿Qué sensación genera esta tipografía? Las preguntas “orientadas” los harán sentir menos abrumados. Finalmente, si tienen opiniones contradictorias, sigan su instinto. Los comentarios son una opinión contra otra. Pero, después de todo, es su creación.

Joshua Smith: Los comentarios fueron iterativos a lo largo del proceso. Pedí comentarios a expertos familiarizados con el tema, la agricultura, para asegurarme de que la información fuera sólida y confiable. Además, pedí aportes a personas fuera del mundo de los datos, como familiares, amigos, compañeros de trabajo, etc. Al final, creo que solo 1 o 2 personas de la DataFam proporcionaron comentarios. A ellas les pedí opiniones más específicas.

Sarah Bartlett: Si, absolutamente. Pero no recomiendo dejarlo para el final. Pidan comentarios en todas las etapas del proceso. ¿Tienen una idea para una visualización? Hablen con un amigo para asegurarse de que tenga sentido. Quizá estos amigos puedan aportar otras ideas para incorporar. Si dejan esto para más adelante en el proceso, es posible que se encuentren inmersos en su visión, lo que hará que sea más difícil cambiar algo.

Pradeep Kumar G: Recomiendo muchísimo pedir comentarios a la DataFam. Son personas amables, alentadoras y solidarias. Es bueno tener diferentes perspectivas y recibir comentarios sobre la visualización. 

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