8 maneras mediante las cuales las universidades ejercen influencia a través de los datos
Las universidades y las instituciones de educación superior se esfuerzan por crecer y cumplir la misión de educar a sus comunidades. Comunicar los datos sobre esa misión (p. ej, ¿cuántos estudiantes se graduarán? ¿Qué aspecto tiene la población estudiantil? La universidad, ¿administra sus propias finanzas?) es un componente importante de la vida institucional de todos los días. Hacerlo puede ser un desafío especial, más aun en esta época, en la cual se producen más datos y las fuentes son más dispares. Sin embargo, las instituciones que han sido capaces de publicar grandes cantidades de datos en línea, también han sido capaces de contar mejor sus historias y de comprometerse con sus comunidades de un modo significativo.
En este documento se presentan ocho maneras de usar el análisis y la visualización de datos por parte de las instituciones de educación superior, e incluye ejemplos de instituciones reales para respaldarlas. También se hace referencia a problemas comunes como, por ejemplo, mantener los datos actualizados, privados y seguros.
1. Seguimiento de las tendencias de inscripción
Los datos de inscripción son uno de los tipos de datos más importantes en una universidad. Además, son clave para la planificación y el reclutamiento con éxito, y es un medio para saber cuándo se modifican de modo significativo los datos demográficos.
La Universidad de Oxford comparte los datos de inscripción en línea para mostrar las tendencias dentro de la población estudiantil. A través de la web, los visitantes pueden clasificar los datos por tipo de curso, género, estado de los aranceles, domicilio y nacionalidad.
La Universidad DePaul de Illinois también comparte sus datos de inscripción mediante una visualización interactiva. De este modo, cualquiera puede analizar fácilmente los datos por tipo de estudiante, institución de educación superior y otros factores.
El seguimiento de las tendencias de inscripción puede servir para que los estudiantes, los docentes y el personal no docente comprendan cómo se organizan las comunidades, que suelen cambiar rápidamente. En este caso, la Universidad de Michigan sigue los datos de inscripción a lo largo del tiempo y los compara con eventos históricos, entre ellos, la admisión de mujeres y estudiantes no blancos.
2. Creación de un libro de datos interactivo para la universidad
Los posibles estudiantes revisan los datos sobre la matrícula, el tamaño de la clase, los promedios de graduación y otras métricas para decidir si deben enviar o no una solicitud a determinada universidad. Si ofrece estos datos de modo atractivo y visual en su sitio web, los estudiantes comprenderán más fácilmente sus programas y podrán encontrar el adecuado para ellos.
La Universidad de Cornell publica en línea su libro de datos. Los posibles estudiantes pueden encontrar información sobre los perfiles de las clases del primer año, la graduación, los docentes y más.
La Universidad de Brown también publica información en línea para los posibles estudiantes. También se hace un seguimiento de los docentes a lo largo del tiempo, que indica un fuerte crecimiento entre los docentes titulares.
3. Captación de posibles donadores
La Universidad de Texas A&M tiene una gran visión de futuro para desarrollar conocimientos y brindar educación de alta calidad. Para poder seguir el progreso de sus objetivos, ofrece una gran variedad de estadísticas en su sitio web. Estos tipos de métricas son muy útiles en los trabajos de desarrollo. A través de ellos, los posibles donadores pueden ver el progreso de los promedios de retención y graduación, así como identificar a los estudiantes que provienen de un área o una ciudad en particular.
La Universidad de California en Berkeley hace un seguimiento de los promedios de graduación de primer año y, gracias a ello, logró demostrar un gran aumento en el número de estudiantes que se gradúan en 4 años o menos. Los filtros permiten que los visitantes clasifiquen los datos por año o vean resultados de búsqueda sobre nuevos estudiantes de primer año o transferidos de otras instituciones.
