Ya disponible en Tableau 2021.3: mejoras en Tableau Data Management, notificaciones por Slack, espacio personal y más

¡La nueva versión de Tableau ya está aquí! Tableau 2021.3 incluye las últimas funcionalidades para brindar eficiencia a sus flujos de trabajo y a su organización de forma escalable. Actualice ahora para aprovechar estas innovaciones y llevar toda la eficacia de la plataforma de Tableau a su empresa.

Veamos algunas de las funcionalidades interesantes de Tableau 2021.3:

• Reciba notificaciones de Tableau directamente en Slack sobre alertas basadas en los datos, cuando lo @mencionen en un comentario o si alguien comparte contenido con usted. Así podrá controlar sus datos desde cualquier lugar.
• Prepare y administre de manera óptima sus datos con las mejoras en Tableau Data Management. Estas incluyen tareas vinculadas y generación de filas para Tableau Prep, y advertencias de calidad de los datos (DQW) en correos electrónicos de suscripción y descripciones heredadas en la creación web para Tableau Catalog.
• Explore los datos de forma segura y guarde contenido en Tableau Server o Tableau Online antes de que esté listo para compartirlo con otros con el espacio personal.
• Facilite el trabajo de los usuarios de Tableau Desktop con libros de trabajo de muestra personalizados en Tableau Desktop.

Veamos más en detalle algunas de las principales funcionalidades de esta versión.

Ponga los datos en el centro de todas las conversaciones con las notificaciones de Tableau por Slack

¡Tableau para Slack ya está aquí! Nuestras nuevas integraciones de productos incluyen Tableau con Slack . Así, el análisis estará en el flujo de negocios y se ampliará su alcance a toda la organización para ayudar a todos los miembros a tomar decisiones basadas en los datos más rápido. Con Tableau 2021.3, podrá recibir notificaciones de actividades importantes directamente en Slack.

• Alertas basadas en datos: reciba notificaciones directamente en Slack cuando se active un umbral de datos específico que haya establecido. Supongamos que desea saber cuándo los equipos alcanzan el 90 % de su cuota de ventas trimestral. Cuando eso ocurra, usted y sus compañeros de equipo pueden recibir una notificación directamente en Slack para ponerse a trabajar a fin de cerrar esos últimos negocios y alcanzar los objetivos.

• Comentarios con @menciones: reciba notificaciones directamente en Slack cuando lo @mencionen en un comentario en un dashboard de Tableau. Desde allí, acceda al dashboard o comuníquese con el usuario que dejó el comentario directamente en Slack. Mantener la colaboración en el flujo de trabajo nunca fue tan fácil.
• Contenido compartido: en lugar de enviar correos electrónicos con enlaces a los dashboards o a información clave, ahora puede compartir contenido directamente a través de Slack y colaborar fácilmente en el análisis con solo un par de clics.

Aumente la confianza en los datos con las últimas mejoras en Tableau Prep y Tableau Catalog

En Tableau 2021.3, ofrecemos nuevas funcionalidades de administración de datos para que el trabajo con estos sea más eficiente. Con estas mejoras, usted y sus equipos pueden avanzar más rápido, con la confianza de que se están utilizando los datos correctos para el análisis.

Tableau Prep

• Tareas vinculadas con Tableau Prep Conductor: despídase de la supervisión y la programación manuales de un grupo de flujos en Tableau Server. Con las tareas vinculadas, ahora puede automatizar fácilmente varios trabajos de un flujo y asegurarse de que se ejecuten en secuencia una vez que la tarea anterior se haya completado con éxito.
• Generación de filas con Tableau Prep: complete los datos que faltan al generar filas en función de fechas, horas o números enteros. Esto garantiza que los usuarios dispongan de conjuntos de datos completos para trabajar y crear visualizaciones más precisas.

Tableau Catalog

• Advertencias de calidad de los datos (DQW) en correos electrónico de suscripción: reciba notificaciones sobre posibles problemas con los datos a través de las advertencias de calidad de los datos directamente en los correos electrónicos de suscripción. Simplemente haga clic en el enlace del correo electrónico para acceder al dashboard de la advertencia y ver detalles adicionales de inmediato dentro del panel Detalles de los datos.

• Descripciones heredadas en la creación web: Tableau Catalog ahora permite visualizar las descripciones heredadas directamente en el flujo de creación web. De este modo puede conocer todo el contexto de los datos. Si existe una descripción previa para un campo o una columna en una fuente de datos o un libro de trabajo, podrá ver información acerca de dónde se origina.

Explore los datos y guarde borradores de libros de trabajo en su propio espacio personal

Sabemos que a usted y a sus equipos les encanta interactuar y usar y explorar datos. Sin embargo, antes no existía un espacio para almacenar ese trabajo. Eso está a punto de cambiar. Nos complace presentar el espacio personal, una ubicación nueva y privada en Tableau Server y Tableau Online. Allí, los usuarios pueden guardar o preparar contenido antes de que esté listo para compartirlo con otros.

Con el espacio personal, los usuarios pueden guardar contenido a su ritmo y en cualquier etapa del análisis en la que se encuentren sin preocupaciones, ya se trate de una exploración ad-hoc o la preparación de un dashboard para una presentación. Contar con un espacio exclusivo para el contenido en borrador permite tener un sitio más limpio para todos. Esto hace que sea más fácil para los usuarios encontrar información oficial sin tener que buscar entre todo el contenido desordenado.

Además, para los administradores, esto significa que ya no es necesario realizar la engorrosa tarea de crear proyectos privados para cada usuario en el sitio. Tampoco es necesario preocuparse de que los usuarios superen la cuota de almacenamiento del sitio. Puede establecer un límite de almacenamiento para cada usuario o deshabilitar el espacio personal del sitio por completo. Esta funcionalidad está disponible para cualquier usuario con licencia Explorer o Creator.

Cree una experiencia personalizada en la página de inicio de Tableau Desktop con libros de trabajo de muestra

Si es fanático de Tableau desde hace tiempo, es posible que le encanten los libros de trabajo de muestra de Superstore, Regional e Indicadores mundiales tanto como a nosotros. Sin embargo, hoy nos complace anunciar una nueva experiencia en la página de inicio de Tableau Desktop. A partir de la versión 2021.3, puede personalizar el conjunto de libros de trabajo que desea incluir en el área de muestras de la página de inicio de Tableau Desktop en función de las necesidades específicas de su negocio. Los usuarios podrán ver el contenido relevante de inmediato y acceder a él tan pronto como abran el producto.

Puede utilizar muestras personalizadas con diferentes propósitos. Ayude a los nuevos usuarios a empezar a trabajar en Tableau con conjuntos de datos de muestra o libros de trabajo cargados previamente, distribuya fuentes de datos corporativas, cree un libro de trabajo para hacer hincapié en un área específica de la empresa, o incluso use este espacio para organizar divertidos desafíos o concursos de visualizaciones para los equipos. Las opciones son infinitas. Y no se preocupe. Si ya no desea utilizar un conjunto personalizado, puede volver fácilmente a mostrar los libros de trabajo de muestra predeterminados en cualquier momento. 

Para comenzar, obtenga más información sobre cómo configurar libros de muestra personalizados.

Aumente la confianza con nuevas funcionalidades de gobernanza en torno a la seguridad centralizada

Por último, en la versión beta de Tableau 2021.3, presentamos nuevas opciones de seguridad que aumentan la flexibilidad y la segmentación. Estas opciones, que próximamente estarán disponibles para todos, permiten que los administradores configuren de manera centralizada qué usuarios y grupos tienen acceso a qué subconjuntos de datos. Con la seguridad centralizada a nivel de fila (CRLS), los administradores de Tableau pueden definir y administrar la seguridad en el nivel de la fila en las tablas de datos y aplicarla de manera uniforme en todos los flujos de Tableau conectados, las fuentes de datos y los libros de trabajo que dependen de esos datos.

También presentamos un nuevo tipo de contenido, las conexiones virtuales. Cree y comparta el acceso a un gran número de tablas diferentes a través de una conexión de base de datos gobernada. Incluya las credenciales de la cuenta de servicio y extraiga datos de las tablas de datos de forma centralizada para reutilizarlos en Tableau Server y Tableau Online.

Este es solo el comienzo del rediseño que estamos llevando a cabo de la plataforma de Tableau para empresas. Si se lo perdió, consulte el anuncio para empresas . Allí podrá obtener más información sobre novedades interesantes y nuevas funcionalidades para garantizar el acceso a datos confiables para todos. Además, podrá consultar los nuevos planes de suscripción para empresas.

Gracias a los miembros de la comunidad de Tableau

Todo lo que hacemos en Tableau es para usted. Y la versión de Tableau 2021.3 no es la excepción. No podríamos hacerlo sin su ayuda. Por eso, queremos agradecerle por sus comentarios e inspiración.

Consulte el foro Ideas y conozca todas las funcionalidades que se incorporaron como resultado de sus maravillosas ideas. Hágase con la versión más reciente de Tableau hoy mismo.