Nouveautés dans Tableau 2021.3 : améliorations pour la gestion des données, notifications Slack, espace personnel et bien d'autres encore

La toute dernière version de Tableau vous attend ! Tableau 2021.3 inclut de nouvelles fonctionnalités qui vous permettront d'améliorer l'efficacité de vos flux de travail et de votre entreprise dans son ensemble. Passez à la dernière version dès maintenant pour profiter de ces nouveautés et bénéficier de la puissance de la plate-forme Tableau à grande échelle.

Découvrons en détail quelques-unes des nouveautés de Tableau 2021.3 :

• Recevez des notifications Tableau directement dans Slack pour les alertes basées sur les données, les @mentions dans les commentaires, ou le partage d'activités. Vous pouvez ainsi suivre l'évolution de vos données où que vous soyez.
• Optimisez la préparation et la gestion de vos données grâce aux améliorations de Data Management, y compris les tâches liées et la génération de lignes pour Tableau Prep, ainsi que les e-mails avec avertissement sur la qualité des données et les descriptions héritées en création Web pour Tableau Catalog.
• Explorez vos données en toute sécurité et enregistrez du contenu sur votre site Tableau Server ou Tableau Online avant de le partager, grâce à votre espace personnel.
• Simplifiez la vie de vos utilisateurs en proposant des exemples de classeurs personnalisés dans Tableau Desktop.

Découvrons à présent plus en détail quelques-unes des principales nouveautés de cette version.

Placez les données au cœur de toutes les conversations grâce aux notifications Tableau dans Slack.

Découvrez Tableau pour Slack ! Nos nouvelles intégrations permettent de combiner la puissance de Tableau et Slack pour placer l'analytique au cœur de vos activités. Accessibles à grande échelle dans votre organisation, tous les utilisateurs sont ainsi en mesure de prendre des décisions plus rapidement. Avec Tableau 2021.3, vous pourrez recevoir les notifications importantes directement dans Slack.

• Alertes basées sur les données: Recevez des notifications dans Slack lorsque vos données atteignent un seuil spécifique que vous avez programmé. Imaginez que vous souhaitiez savoir quand vos équipes atteignent 90 % du quota des ventes trimestrielles. Lorsque ce seuil sera atteint, vous et votre équipe recevrez une notification directement dans Slack et chacun pourra alors mettre un dernier coup de cravache afin d'atteindre les objectifs fixés.

• @mentions dans les commentaires: Recevez des notifications directement dans Slack lorsque vous êtes mentionné dans un commentaire d'un tableau de bord Tableau. Cette notification vous permet d'accéder directement au tableau de bord concerné, ou de contacter la personne qui vous a mentionné directement dans Slack. Ces nouveautés facilitent encore plus la collaboration au sein des équipes.
• Contenu partagé: Au lieu d'envoyer des e-mails contenant des liens vers des tableaux de bord ou des insights, vous pouvez partager du contenu directement dans Slack en un clic afin d'échanger plus facilement autour des analyses.

Les améliorations apportées à Tableau Prep et Tableau Catalog permettent de renforcer la fiabilité de vos données.

Tableau 2021.3 inclut de nouvelles fonctionnalités de gestion des données, pour vous aider à travailler plus efficacement. Grâce à ces améliorations, vous pourrez réagir plus rapidement, avec l'assurance de toujours utiliser des données pertinentes pour vos analyses.

Tableau Prep

• Tâches liées avec Tableau Prep Conductor: Vous pouvez dire adieu à la surveillance et la programmation manuelle des flux dans Tableau Server. Avec les tâches liées, vous pouvez désormais automatiser plusieurs tâches de flux pour garantir leur exécution séquentielle.
• Génération de lignes avec Tableau Prep: Comblez les lacunes dans vos données en générant les lignes manquantes en fonction de dates, de dates et heures, ou d'entiers. Cela permet de garantir que les processus en aval disposent d'un ensemble de données exhaustif, pour faciliter la création de visualisations plus précises.

Tableau Catalog

• Abonnement aux e-mails avec avertissement sur la qualité des données: Soyez toujours notifié des problèmes potentiels grâce à l'envoi des avertissements sur la qualité des données par e-mail. Cliquez simplement sur le lien dans l'e-mail pour accéder directement au tableau de bord concerné par l'avertissement, et consultez toutes les informations supplémentaires dans le volet des données.

• Descriptions héritées en création Web: Avec Tableau Catalog, vous pouvez désormais voir les descriptions héritées directement dans votre flux de création Web, pour donner davantage de contexte à vos données. Si la description d'une colonne ou d'un champ existe en amont pour cette colonne ou ce champ dans une source de données ou un classeur, vous pourrez voir des informations sur l'origine de cette description héritée.

Explorez vos données et enregistrez des brouillons de classeurs dans votre espace personnel.

Nous savons que vous explorez les données en équipe pour mieux collaborer. Pourtant, vous ne disposiez pas jusqu'ici d'un endroit idéal pour enregistrer vos découvertes. Ce problème est désormais résolu. Avec Tableau 2021.3, nous lançons les espaces personnels, des emplacements privés dans Tableau Server et Tableau Online, où les utilisateurs peuvent enregistrer ou utiliser du contenu avant de le partager.

Grâce aux espaces personnels, vous pouvez enregistrer du contenu à votre rythme, quel que soit le stade de votre analyse, qu'il s'agisse d'une analyse ad hoc ou d'un brouillon de tableau de bord en vue d'une présentation. En utilisant un espace dédié pour vos contenus non finalisés, vous pourrez mieux organises vos sites, et ainsi permettre aux utilisateurs de trouver plus facilement le contenu officiel, sans devoir faire le tri.

De plus, les administrateurs n'auront plus besoin de passer du temps à créer des projets privés pour chaque utilisateur. Vous n'aurez pas à vous soucier des dépassements de quotas de stockage, et pouvez facilement définir une limite de stockage pour chaque utilisateur, ou désactiver entièrement les espaces personnels pour votre site. Les espaces personnels sont disponibles pour tous les utilisateurs disposant d'une licence Explorer ou Creator.

Créez une page de démarrage personnalisée dans Tableau Desktop, avec des exemples de classeurs que vous choisissez.

Si vous utilisez Tableau depuis longtemps, vous appréciez les exemples de classeurs Hypermarché, Région et Indicateurs mondiaux probablement autant que nous. Mais aujourd'hui, nous sommes ravis de vous permettre de personnaliser votre expérience sur la page de démarrage de Tableau Desktop. À partir de Tableau 2021.3, vous pouvez désormais personnaliser les classeurs à présenter dans la zone des exemples sur la page de démarrage, en fonction des besoins spécifiques de vos activités. Vos utilisateurs pourront afficher du contenu pertinent et y accéder instantanément dès l'ouverture du produit.

Les exemples personnalisés sont adaptés à différentes solutions. Vous pouvez aider les nouveaux utilisateurs à bien démarrer sur Tableau avec des exemples d'ensembles de données ou des classeurs prédéfinis, distribuer des sources de données dans l'ensemble de votre entreprise, créer un classeur pour mettre en valeur une activité métier spécifique, ou même utiliser cet espace pour créer des défis ou des concours autour des visualisations pour vos équipes. Vous disposez d'un infinité de possibilités ! Et si vous ne souhaitez plus utiliser vos exemples personnalisés, pas d'inquiétude. Vous pouvez facilement revenir en arrière et afficher les exemples de classeurs par défaut à tout moment. 

Pour vous lancer, découvrez en détail comment configurer des exemples personnalisés.

Boostez la confiance de vos utilisateurs grâce aux nouvelles fonctionnalités de gouvernance avec sécurité centralisée

Enfin, nous lançons de nouvelles fonctionnalités en version bêta dans Tableau 2021.3 qui seront disponibles dans le courant de l'année. Ces fonctions de sécurité renforcent la flexibilité et la segmentation, en permettant aux administrateurs de configurer les accès des utilisateurs et des groupes à certaines parties des données, le tout de manière centralisée. Avec la sécurité centralisée au niveau des lignes, les administrateurs Tableau peuvent définir et gérer les options de sécurité au niveau de lignes pour les tables de données, et les appliquer à tous les flux, toutes les sources de données et tous les classeurs Tableau qui s'appuient sur ces données.

Nous lançons également un nouveau type de contenu : les connexions virtuelles. Créez et partagez des accès à différentes tables par le biais d'une connexion gérée, intégrez les informations d'identification et extrayez les données des tables de manière centralisée, pour les réutiliser dans Tableau Server et Tableau Online.

Ces fonctionnalités ne constituent qu'une partie la plate-forme Tableau que nous avons repensée pour l'entreprise. Si vous ne l'avez pas déjà fait, lisez notre article de présentation des fonctionnalités d'entreprise pour en savoir plus sur les mises à jour et nouveautés, y compris les forfaits pour entreprises, afin que vous puissiez garantir à tous un accès à des données fiables.

Un grand merci à la communauté Tableau !

Vous êtes le principal moteur de nos décisions, et Tableau 2021.3 ne déroge pas à cette règle. Rien de tout cela ne serait possible sans vous ! Un grand merci pour vos commentaires et vos suggestions.

Rendez-vous sur le forum des idées pour découvrir toutes les fonctionnalités qui ont été intégrées sur la base de vos suggestions, et téléchargez la dernière version de Tableau dès maintenant.