Nu beschikbaar in Tableau 2021.3: datamanagementupdates, Slack-meldingen, persoonlijke ruimte en nog veel meer

De nieuwste release van Tableau is er! Tableau 2021.3 bevat de nieuwste functies die je werkstromen en organisatie nog efficiënter maken op schaal. Upgrade nu om deze nieuwe innovaties te kunnen gebruiken en de volledige kracht van Tableau beschikbaar te maken voor je hele bedrijf.

Laten we een paar van de nieuwe functies in de Tableau 2021.3-release bekijken:

• Ontvang rechtstreeks in Slack Tableau-meldingen voor datagestuurde waarschuwingen, @-vermeldingen in opmerkingen en om activiteit te delen, zodat je overal op de hoogte kunt blijven van wat er met je data gebeurt.
• Betere voorbereiding en beter beheer van je data met nieuwe verbeteringen aan Data Management, waaronder gekoppelde taken en rijen genereren voor Tableau Prep, en waarschuwingen over datakwaliteit (DQW’s) in inschrijvingsmails en overgenomen beschrijvingen in webauthoring voor Tableau Catalog.
• Veilig data verkennen en content opslaan op je Tableau Server- of Online-site, tot ze klaar zijn om met anderen te delen via Persoonlijke ruimte.
• Laat je Desktop-gebruikers beheerde, aangepaste voorbeeldwerkboeken gebruiken in Tableau Desktop.

Nu duiken we wat dieper in een paar van de belangrijkste nieuwe functies van deze release.

Zet data centraal in elk gesprek met Tableau-meldingen in Slack

Tableau voor Slack is er! Onze nieuwe productintegraties bundelen de kracht van Tableau en Slack om analyse rechtstreeks in de bedrijfsflow te plaatsen. Daardoor wordt het bereik van analyse nog groter binnen je hele organisatie en kan iedereen sneller datagestuurde beslissingen nemen. Met de Tableau 2021.3-release krijg je belangrijke meldingen rechtstreeks binnen via Slack.

• Datagestuurde waarschuwingen: ontvang rechtstreeks in Slack een melding als er een bepaalde van te voren ingestelde datadrempel wordt getriggerd. Stel dat je het wilt weten als je teams 90% van de verkoopquota van het kwartaal hebben bereikt. Wanneer dat gebeurt, ontvangen jij en je teamleden rechtstreeks in Slack een melding, zodat iedereen nog laatste deals kan sluiten om de doelstellingen te halen.

• @-vermeldingen in opmerkingen: ontvang rechtstreeks in Slack een melding als je met een @ vermeld wordt in een opmerking binnen een Tableau-dashboard. Je kunt vanaf de melding direct naar het dashboard schakelen of rechtstreeks in Slack contact opnemen met degene die de opmerking heeft geplaatst. Het is nog nooit zo makkelijk geweest om samen te werken binnen de werkstroom.
• Gedeelde content: in plaats van e-mails met links naar dashboards of belangrijke inzichten te sturen, kun je ze nu met een enkele klik rechtstreeks in Slack delen en makkelijk samenwerken aan de analyse.

Bouw het vertrouwen in je data op met onze nieuwste verbeteringen aan Tableau Prep en Tableau Catalog

In Tableau 2021.3 presenteren we met trots onze nieuwe datamanagementfuncties, waarmee je nog efficiënter met data kunt werken. Met deze verbeteringen kunnen jij en je teams sneller werken en erop vertrouwen dat de juiste data worden gebruikt voor analyses.

Tableau Prep

• Gekoppelde taken met Tableau Prep Conductor: zeg vaarwel tegen handmatige controle en planning van een reeks flows op Tableau Server. Je kunt nu makkelijk meerdere flowtaken automatiseren met gekoppelde taken, zodat ze achter elkaar uitgevoerd worden zodra de voorgaande taak met succes is voltooid.
• Rijen genereren met Tableau Prep: vul de hiaten in je data door ontbrekende rijen te genereren op basis van datums, datum en tijd, of hele getallen. Hierdoor kunnen de processen verderop in de stroom met complete datasets werken en nauwkeuriger visualisaties maken.

Tableau Catalog

• Waarschuwingen over datakwaliteit (Data quality warning - DQW) in inschrijvingsmails: ontvang waarschuwingen over potentiële problemen met data via datawaarschuwingen in e-mailinschrijvingen. Als je op de link in de e-mail klikt, word je rechtstreeks naar het dashboard geleid waar je een waarschuwing over hebt ontvangen. Je kunt dan meteen aanvullende details zien in het paneel met gegevensdetails.

• Overgenomen beschrijvingen in webauthoring: Je kunt nu met Tableau Catalog rechtstreeks in je webauthoringflow overgenomen beschrijvingen zien voor meer context bij je data. Als een beschrijving van een veld of kolom in een bovenliggende databron of bovenliggend werkboek voorkomt, kun je zien waar die beschrijving van is overgenomen.

Verken data en sla werkboeken op in je eigen Persoonlijke ruimte

We weten dat jij en je teams graag data gebruiken, verkennen en ermee communiceren, maar je had nooit een echt goede plek om die ontdekkingen op te slaan. Dat staat op het punt om te veranderen. We kondigen met trots de lancering van Persoonlijke ruimte aan, een nieuwe privélocatie op Tableau Server en Online waar gebruikers content kunnen opslaan of voorbereiden tot die klaar is om met anderen te delen.

Met Persoonlijke ruimte kunnen gebruikers met een gerust hart content opslaan in hun eigen tempo en in welk stadium van analyse ze ook zijn, of het nu een ad-hocverkenning is of dat ze een dashboard aan het voorbereiden zijn voor een presentatie. Een speciale ruimte voor concepten maakt de site overzichtelijker voor iedereen, waardoor het voor gebruikers makkelijker is om officiële content te vinden, zonder alle ‘ruis’ te hoeven doorzoeken.

En beheerders hoeven zich niet meer bezig te houden met de omslachtige taak om voor iedereen apart privéprojecten te maken om de site netjes te houden. Je hoeft je zelfs geen zorgen meer te maken dat gebruikers de opslagquota van je site overschrijden. Je kunt namelijk een opslaglimiet instellen voor elke gebruiker of Persoonlijke ruimte helemaal uitschakelen voor je site. Persoonlijke ruimte is beschikbaar voor elke gebruiker met een Explorer- of Creator-licentie.

Maak in Tableau Desktop een eigen startpaginabeleving met voorbeeldwerkboeken

Als je al lang fan bent van Tableau, ben je misschien wel net zo dol op de voorbeeldwerkboeken Superstore, Regional en World als wij. Maar vandaag maken we een nieuwe beleving van de Tableau Desktop-startpagina bekend. Vanaf 2021.3 kun je de set werkboeken die weergegeven worden in het voorbeeldgedeelte van de Desktop-startpagina, aanpassen aan de specifieke behoeften van je bedrijf. Je gebruikers kunnen dan meteen de content zien en openen die relevant voor ze is, zodra ze het product openen.

Aangepaste voorbeelden kunnen voor verschillende oplossingen gebruikt worden. Train nieuwe gebruikers van Tableau met voorbeelddatasets of vooraf ingevulde werkboeken, verspreid zakelijke databronnen, maak een werkboek om een specifiek deel van het bedrijf uit te lichten of gebruik de ruimte om teams samen te brengen voor leuke visualisatiewedstrijden of uitdagingen; de mogelijkheden zijn eindeloos! En geen zorgen, als je de aangepaste set niet meer wilt gebruiken, kun je op elk moment makkelijk terugschakelen naar de standaard voorbeeldwerkboeken. 

Maak een begin door meer te lezen over hoe je aangepaste voorbeelden instelt.

Bouw vertrouwen op met nieuwe beheerfuncties voor gecentraliseerde beveiliging

Ten slotte wordt in Tableau 2021.3 de bètaversie geïntroduceerd van nieuwe beveiligingsfuncties die later dit jaar in gebruik worden genomen. Dit zijn functies die flexibiliteit en segmentatie vergroten, doordat beheerders centraal kunnen instellen welke gebruikers en groepen toegang hebben tot welke data. Met gecentraliseerde beveiliging op rijniveau (CRLS)kunnen Tableau-beheerders de beveiliging voor datatabellen op rijniveau bepalen en beheren en deze consequent toepassen op alle verbonden flows, databronnen en werkboeken van Tableau die van die data afhankelijk zijn.

We introduceren ook een nieuw type content: virtuele verbindingen. Creëer en deel toegang tot allerlei verschillende tabellen via een beheerde databaseverbinding, integreer serviceaccount-inloggegevens en extraheer data uit tabellen vanaf een centraal punt om ze opnieuw te gebruiken in Tableau Server en Tableau Online.

Dit is pas het begin van onze aanpassingen aan het Tableau-platform voor grote ondernemingen. Als je het gemist hebt, kun je onze aankondiging voor grote ondernemingen lezen voor meer informatie over interessante updates en nieuwe functies voor betrouwbare data voor iedereen, inclusief nieuwe abonnementen voor grote ondernemingen.

Tableau-community, bedankt!

Jullie zijn de drijfveer achter alles wat we doen en de Tableau 2021.3-release is daar geen uitzondering op. Zonder jullie kunnen we dit niet doen, dus bedankt voor jullie voortdurende feedback en inspiratie.

Bekijk het ideeënforum om te zien welke functies er allemaal zijn ontsproten uit jullie briljante ideeën, en download meteen de nieuwste versie van Tableau.