Como fazer um gráfico de Gantt

no Tableau, Excel e Planilhas Google

Os gráficos de Gantt são usados principalmente em gerenciamento de projetos para visualizar a duração de tempo de eventos e atividades. Como uma ferramenta de gerenciamento de projetos, os gráficos de Gantt mostram as interdependências entre as tarefas e destacam o fluxo de trabalho no cronograma. Eles também podem ser usados de modo criativo para mostrar o tempo gasto em uma atividade, seja o prazo de entrega de produtos de uma empresa ou quanto tempo você gasta assistindo à televisão!

Este guia explica como criar uma visualização com gráfico de Gantt no Tableau, no Excel ou em Planilhas Google. Como o Excel e as Planilhas Google não têm um gráfico de Gantt pré-definido, você pode usar o Tableau Desktop gratuitamente.



Baixe o exemplo com dados do Excel para acompanhar a explicação.

Planilha de dados do Excel

Gráfico de Gantt

Para gerar um gráfico de Gantt, siga as etapas abaixo.


1. Selecionar/Conectar a dados

Para usuários do Tableau, isso significa se conectar à sua planilha Excel ou ao banco de dados no servidor no painel Conectar.

Os dados de um gráfico de Gantt no Tableau precisam ter:

Os dados selecionados devem ter uma medida de duração que descreva o período de ao menos uma dimensão do início ao fim. Caso contrário, você pode usar uma fórmula para calcular o período de tempo entre duas datas em relação a uma ou mais dimensões. Pode ser complicado para os iniciantes, mas é um bom ponto de partida para aprender a manipular dados.

Você pode saber mais sobre como criar um campo calculado para definir o intervalo entre dois períodos de tempo para gráficos de Gantt no tutorial para criar gráficos de Gantt para o Tableau do nosso site de ajuda.

No Excel ou em Planilhas Google, selecione as células que contêm os dados de dimensão e métricas de duração de tempo.

Para criar um gráfico de Gantt no Excel ou em Planilhas Google, é preciso ter:

Devido às limitações da ferramenta, o gráfico de barra empilhada deve começar em 0, e você deve usar números inteiros para os dias a partir do início do período em vez de usar uma data de início em formato de data.

Se as suas métricas são data de início e data de término, use as fórmulas abaixo para criar colunas de dados para o dia de início da tarefa e duração em dias.

  • Dias desde o início - esta fórmula usa a data de início da primeira tarefa (Data de início da primeira tarefa) e a data de início de qualquer uma das tarefas (Data de início da tarefa selecionada).
    • =INT(Data de início da tarefa selecionada)-INT(Data de início da primeira tarefa)
  • Duração em dias esta fórmula usa as datas de início (Data de início) e término (Data de término) da tarefa selecionada.
    • =INT(Data de término da tarefa)-INT(Data de início da tarefa)

Essas são alternativas para o gráfico de barra empilhada, em que você pode usar as datas de início e de término dos seus dados. No entanto, para isso é preciso usar técnicas mais avançadas, como fórmulas de cálculo ou um minigráfico de barra, que não são abordadas neste tutorial.

2. Configurar o gráfico de Gantt

  1. Arraste a Data de início para Colunas.
  2. Clique na pílulaA pílula é uma cápsula que aparece nos campos de linhas ou colunas como um rótulo para uma dimensão ou medida para selecionar um valor de data contínuo de Mês ou Dia. A pílula deve estar verde, indicando que a data é uma dimensão contínua.
  3. Arraste a dimensão de Tarefa/Projeto para Linhas.
  4. Arraste a medida de Duração de tempo para Tamanho no cartão Marcas.
  5. *Opcional* use Cor no cartão Marcas arrastando outra dimensão para aprofundar a análise. No exemplo abaixo, usamos a dimensão “Pessoa designada”.

Gráfico de Gantt TableauPara adicionar linhas de grade horizontais para aumentar a legibilidade do seu gráfico de Gantt, siga estas etapas:

  1. Acesse o painel de formatação clicando com o botão direito em qualquer ponto do gráfico ou em Formatar > Bordas no menu principal.
  2. No painel de formatação, selecione a guia Linhas > em seguida, clique no ícone de Linhas horizontais localizado na quinta posição à esquerda do ícone A > Linhas de grade
  3. Altere as Linhas de grade de Nenhuma para linha contínua.

Selecione apenas os dados que você precisa para o gráfico na sua planilha Excel. Se os dados estiverem em colunas separadas de células, mantenha a tecla Command pressionada enquanto arrasta o intervalo de células com o mouse.

  1. Com os dados selecionados, clique em Inserir > Coluna > Gráfico de barra empilhada

  2. No gráfico, clique com o botão direito na barra da série ‘dias desde o início’ na parte esquerda da barra empilhada.
  3. Em seguida, clique em Formatar Séries de Dados no menu suspenso que abrirá o menu lateral.
  4. Selecione Sem preenchimento na guia Preenchimento e Linha.

  5. Para ver o projeto/tarefa ordenado pela data de início, selecione a dimensão de projetos no eixo y.
  6. Em seguida, no Painel de formatação em Formatar Eixo, marque a opção Categorias em ordem inversa na Posição do eixo.

Para adicionar linhas de grade para facilitar a leitura do gráfico de Gantt, faça o seguinte no Excel:

  1. Selecione a Área de plotagem
  2. Na guia Design do Gráfico > Adicione Elemento do gráfico > Linhas de grade > Horizontal Principal Primário
  1. Com os dados selecionados, crie o gráfico clicando em Inserir > Tipo de gráfico > Barra > Gráfico de Barras Empilhadas.
  2. No gráfico, selecione os dias desde o início da série que formam a barra empilhada da esquerda.
  3. No editor do gráfico, em Personalizar, selecione a cor de formatação da série e altere a cor para Nenhuma.

Dicas para formatar gráficos de Gantt:

  • Adicione bordas horizontais entre as linhas para facilitar a leitura dos gráficos de Gantt.
  • Use cores para diferenciar as tarefas das outras dimensões.
  • Formate as barras de modo a preencher a largura da linha para facilitar a visualização do relacionamento entre as tarefas.


3. Analisar o gráfico

Onde há sobreposição nos projetos? Alguém está designado para várias tarefas ao mesmo tempo? Existem grandes intervalos de tempo que poderiam ser usados em outras atividades?

Todas as respostas e descobertas dependem das dimensões que você adicionou aos dados.

Essas são algumas divisões que você pode adicionar aos dados para analisar outros relacionamentos.

  • Projeto/Hierarquia de tarefas - projetos podem ser divididos em tarefas e tarefas podem ser divididas em subtarefas. Dessa forma, é possível analisar se algum pré-requisito foi ignorado.
  • Dependências do projeto - adicione dependências externas que podem influenciar no tempo de certos projetos.
  • Status do projeto - acompanhe os projetos concluídos, removidos, suspensos ou em andamento.

Não existe um motivo único para criar um gráfico de Gantt. Embora este artigo siga os princípios básicos de gerenciamento de projetos para criar um gráfico de Gantt, você pode usá-lo para analisar vários tipos de atividade.