O sucesso da sua empresa depende do relacionamento entre a TI e o departamento financeiro.

Este artigo foi originalmente publicado na Quartz.

38% dos diretores financeiros são responsáveis pelos departamentos de TI, mas muitos departamentos financeiros operam separadamente da TI. À medida que as tarefas do diretor financeiro evoluem para abarcar maiores responsabilidades tecnológicas, é fundamental que os departamentos financeiros modernos priorizem a estratégia de dados. Na realidade, a transformação digital é uma necessidade. Sem a evolução do relacionamento entre o departamento financeiro e a TI para priorizar os dados e a disponibilidade de informações acionáveis, sua empresa corre o risco de ser ultrapassada pela concorrência e de não explorar seu pleno potencial.

Todas as empresas acumulam montanhas de dados, mas usar esses dados para extrair informações estratégicas pode ajudar as organizações a atingir suas metas de transformação. Para isso, é necessária a contribuição da TI. Segundo a Gartner, Inc., “em um mundo em que a ciência de dados continua gerando vantagem competitiva, mas ter um cientista de dados à disposição é um desafio, a vantagem competitiva passa a ser um privilégio de organizações que são capazes de aplicar a análise da ciência de dados aos casos de uso mais relevantes e garantir o uso ativo das informações produzidas”. Inicie um diálogo com a TI o quanto antes e mantenha conversas frequentes para se preparar para a adoção de novas tecnologias. Se você abraçar sua função de um líder financeiro inovador e fortalecer sua parceria com a TI, verá melhorias na elaboração de orçamentos, no planejamento, na análise da concorrência e no diferencial competitivo.

Os departamentos financeiro e de TI compartilham mais semelhanças do que diferenças. Ambos usam os dados para fins de prestação de contas e tomada de decisões e podem compartilhar as responsabilidades de supervisionar a segurança, a qualidade e a governança dos dados a fim de garantir o cumprimento de normas como o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD). Além disso, os departamentos de TI são os principais responsáveis por estabelecer padrões de gerenciamento de dados e implementar sistemas que possibilitam a criação de uma organização impulsionada por dados.

À medida que a linha que separa os departamentos financeiro e de TI se torna mais tênue, entender as necessidades e os riscos tecnológicos passa a ser fundamental para garantir o sucesso. Trabalhar com dados financeiros em uma equipe maior requer uma plataforma segura, sofisticada e flexível com gerenciamento de dados centralizado que ofereça uma abordagem personalizada e escalonável para dar acesso aos usuários. A TI poderá ajudar o financeiro a atingir seus objetivos corporativos se os dois departamentos trabalharem juntos para manter os dados corporativos seguros.

É provável que sua equipe financeira use sistemas, hardware da empresa e fornecedores de nuvem pública que dependem do suporte do departamento de TI. Apesar de toda a complexidade, as operações diárias dependem desses recursos tecnológicos e de infraestrutura, o que torna a colaboração direta com a TI essencial para garantir a eficiência, a segurança e a escalabilidade dos processos.

Alterações que parecem ser relacionadas exclusivamente às finanças, como atualizações no módulo de receita do ERP existente, podem ter efeitos colaterais nos sistemas de processamento de pedidos ou de cobrança de clientes. Ao incluir a TI nessas decisões, os líderes financeiros podem identificar dependências entre os sistemas e planejar um projeto para implementar as atualizações sem que haja conflitos. Além disso, se sua equipe tiver interesse em novas tecnologias para melhorar determinada função, como encurtar os períodos de fechamento, a TI pode sugerir uma alteração de processo ou mostrar como usar o software já implementado.

A TI pode dar autonomia e apoio à sua equipe financeira durante momentos críticos, como os ciclos de planejamento e fins de período. Além disso, a parceira pode agregar ainda mais valor se for além do processo de geração de relatórios corporativos. As equipes de TI estão sempre antenadas sobre os avanços tecnológicos e devem ser os especialistas internos em como aplicar novas tecnologias, como a inteligência artificial ou o aprendizado de máquina. Uma parceria estreita permite que a TI descubra e implemente sistemas que são ideais para atender a necessidades específicas do departamento financeiro, ajudando sua equipe a gastar menos tempo atualizando relatórios maçantes e mais tempo descobrindo informações que contribuem para o sucesso.

A agregação e a análise de fontes de dados é uma tarefa árdua de gerenciar para a maioria das empresas, mas é essencial para garantir que as decisões certas sejam tomadas com base nos dados adequados. Colaborando com a TI para identificar suas necessidades de infraestrutura de dados, você pode liberar o tempo dos talentos do departamento financeiro para que eles se concentrem na criação de estratégias valiosas.

Há uma enorme oportunidade para transformar o departamento financeiro para que ele deixe de ser uma função centrada na manutenção de registros, na geração de relatórios e no processamento de transações para se tornar uma função estratégia que agrega valor com os dados. Em vez de dados meramente transacionais, as equipes financeira e contábil podem se concentrar na análise: interpretar como os dados podem influenciar os resultados financeiros, encontrar formas de lidar com transações difíceis e investigar as estratégias de contabilidade mais eficazes para suas operações. Afinal, você contratou profissionais talentosos para ajudar a empresa a fazer negócios e não a simplesmente gerar relatórios.

Os sistemas e os aplicativos implementados pela TI podem fazer uma enorme diferença na forma como os departamentos financeiros gerenciam e analisam os dados. Com as duas equipes trabalhando juntas, sua empresa pode resolver problemas complexos e atingir seus objetivos evoluindo para uma equipe financeira moderna impulsionada por dados e prosperar em um setor cada vez mais técnico.