7 tips en trucs van dashboardexperts

Bouw je dashboards voor mensen in je organisatie? In ons boek The Big Book of Dashboards tonen we 28 verschillende voorbeelden waar data worden gebruikt om verhalen te vertellen en inzichten te leveren. Elk voorbeeld is een complete casestudy met ideeën die je in je eigen werk kunt implementeren.

In dit blogbericht lichten we zeven aanbevolen werkwijzen uit die je meteen kunt toepassen om effectievere dashboards te maken. Voor nog meer tips en trucs kun je deelnemen aan onze serie webinars over het maken van doelmatige dashboards.

Austin Kleon, auteur van Steal Like an Artist, moedigt ons aan om voort te bouwen op de ideeën van anderen. Dit gaat evengoed op voor het ontwerpen van dashboards als voor elke andere creatieve activiteit. Maak je werk niet in een vacuüm: Laat je inspireren door zoveel mogelijk bronnen.

Een goed voorbeeld is het dashboard met financiële overzichten van Andy Kriebel, gebaseerd op het werk van Lindsay Poulter. Het oorspronkelijke ontwerp van Lindsay werd toegepast op data van het openbaar vervoer en Andy heeft dit idee verder uitgewerkt door er een financieel overzicht van te maken.

Wanneer je een prima visualisatie ziet, onderzoek dan welke aspecten je kunt gebruiken om je eigen werk te verrijken.

Wanneer je voor het eerst dashboards gaat bouwen, is het verleidelijk om hierin alle mogelijke grafieken en diagrammen op te nemen. Trap niet in die val.

De kunst is om al het overtollige te verwijderen zodat de eindgebruiker het juiste inzicht krijgt met je dashboard. Dit is vaak een iteratief proces, omdat je pas geleidelijk en al doende de 'beste' versie zult ontdekken. Bekijk het laatste dashboard dat je hebt gemaakt: bevat het te veel informatie? Kun je dingen verwijderen of anders indelen om het dashboard duidelijker te maken?

Gebruik een rasterindeling om objecten (weergaven, filters, titels, enzovoort) te plaatsen op het dashboard.

Een raster geeft een leesvolgorde aan voor je dashboard, zodat je gebruikers zelf op een voorspelbare en logische manier hun weg kunnen vinden op het dashboard. Gebruik een flow met kolommen of rijen die gebruikers van het overzichtsniveau naar de details leidt.

Typografie is belangrijk. Het kan verleidelijk zijn om te veel lettertypen en -grootten in een dashboard te gebruiken. Doe dat niet, maar definieer liever een duidelijke hiërarchie voor je typografie.

In het bovenstaande voorbeeld is er een lettertype voor het hoogste, middelste- en laagste niveau. Het middenniveau is blauw om de aandacht van de kijker te trekken. Door kleur kun je de aandacht vestigen op het belangrijkste niveau (dat is niet noodzakelijkerwijs het hoogste niveau).

Beperk het aantal niveaus in de hiërarchie tot alleen de meest noodzakelijke. Zo voorkom je verwarring bij je gebruikers, en kleur is een van de beste manieren om kijkers aan te trekken.

Hoe vaak heb je een dashboard gezien dat op een ongeluk in een verfwinkel lijkt? Kleur is een van de meest verleidelijke dingen om mee te spelen bij het bouwen van een dashboard. Het geeft een gevoel van productiviteit en het lijkt alsof je waarde toevoegt door dingen kleurrijk te maken. Maar let op, want onnodige kleuren voegen geen waarde toe.

Je moet elke kleur op je dashboard kunnen rechtvaardigen: waarom heb je een specifieke kleur gekozen en wat wil je hiermee overbrengen op de gebruiker? Als je die vraag niet kunt beantwoorden, verwijder je die kleur.

Denk eraan dat 8% van de mannen een vorm van kleurenblindheid heeft. Kies daarom paletten die voor iedereen goed werken. Vermijd dus rood en groen, of kies een combinatie van rood en groen die ook kan worden gezien door mensen die moeite hebben kleuren te onderscheiden. Bekijk de aanbevolen werkwijzen van Tableau voor kleur voor meer informatie.

Zorg ervoor dat je je belangrijkste gegeven, je KPI, niet wegstopt in een of ander diagram. Laat het trots zien als een groot en opvallend nummer!

Door deze techniek zien gebruikers meteen de meest essentiële informatie, die nader kan worden toegelicht met grafieken. Het onderzoeksteam van Tableau heeft de impact van grote getallen onderzocht met eye-tracking software. Bekijk de 5 belangrijkste bevindingen.

Als je één goede les wilt leren van dit blogbericht, dan is het dat geen enkel dashboard de eerste keer meteen goed is. Alleen tijd en samenwerking kunnen helpen om data op de best mogelijke manier weer te geven. De meningen van anderen geven je nieuwe perspectieven.

Alle dashboards in ons boek zijn geleidelijk en proefondervindelijk tot stand gekomen. Zelfs nu brengen we nog steeds verbeteringen aan om in te spelen op veranderende vragen van bedrijven.

Weet je niet waar te beginnen? Hier zijn enkele ideeën:

• Doe mee aan een Tableau-gebruikersgroep (of begin je eigen groep).
• Word lid van een Tableau-community en stel en beantwoord vragen op het forum.
• Lever een bijdrage aan #MakeoverMonday.
• Zet een interne Tableau-groep op in je bedrijf.

Ik hoop dat dit je aan het denken heeft gezet over hoe je je eigen dashboards kunt optimaliseren.

Meer informatie kun je vinden op onze pagina met resources voor het maken van optimale dashboards voor elke branche:

En loop onze serie webinars niet mis, met bijdragen van het Tableau Research-team en auteurs die tips en trucs delen: