Ahora disponible en Tableau 2022.4: Acciones externas de Tableau, Función de imagen y mucho más

Tableau 2022.4 incorpora nuevas funcionalidades que lo ayudarán a ahorrar tiempo y dinero. Estas incluyen Acciones externas de Tableau, Función de imagen y otras funcionalidades inspiradas por la comunidad de Tableau.

¡La versión más reciente de Tableau ya está disponible! Tableau 2022.4 cuenta con nuevas funcionalidades que ayudan a aumentar la productividad, así como a ahorrar tiempo y dinero.

Echemos un vistazo a las características destacadas:

Actúe donde está la información. Ejecute flujos de trabajo personalizados y basados en los datos desde los dashboards de Tableau con tan solo hacer clic.
Utilice imágenes para entender mejor la información. Muestre imágenes de manera dinámica en sus visualizaciones mediante la designación de URL en el conjunto de datos como Función de imagen.
Trabaje más rápido. Complete tareas comunes con más eficiencia gracias a las nuevas funcionalidades inspiradas por la comunidad de Tableau.
Optimice el contenido. Identifique maneras de mejorar el contenido y tomar decisiones informadas con base en el rendimiento del libro de trabajo.
Entregue contenido personalizado de manera escalable. Automatice la administración de vistas personalizadas e incorpórelas en las aplicaciones web, los portales y más con las nuevas herramientas para desarrolladores.
Extienda el análisis más allá de su organización. Pague por el uso para usuarios externos en lugar de adquirir licencias de Tableau Viewer.

Pruebe Tableau o actualice a Tableau 2022.4 hoy para aprovechar estas y otras excelentes funcionalidades.

Ahora, veamos en detalle las novedades de la versión.

Actúe donde está la información con las Acciones externas de Tableau

Para pasar de la información a la acción, en general, es necesario alternar entre diferentes aplicaciones. Al pasar de una aplicación a otra, se puede perder parte del contexto o toda la línea de pensamiento. Esto requiere actuar sin recordar toda la información o tener que volver a revisarla.

Ahora, puede tomar decisiones con contexto y automatizar los flujos de trabajo desde los dashboards de Tableau con un solo clic. Mediante la integración nativa con Salesforce Flow, las Acciones externas de Tableau ayudan a automatizar procesos de negocios sofisticados, lo que permite ahorrar tiempo y dinero. Mediante esta funcionalidad, puede conectar un dashboard a Salesforce Flow a fin de crear una oportunidad, derivar una incidencia o realizar otras acciones sin salir de Tableau.

El flujo de trabajo de las Acciones externas de Tableau permite conectar cualquier dato de Tableau con un flujo de Salesforce. Como consecuencia, puede actuar a partir de los datos fuera de la base de datos de Salesforce. Además, puede simplificar procesos de varios pasos que involucran a diversos equipos y herramientas en un único flujo de trabajo.

El usuario arrastra la extensión “Flujo de trabajo” a su dashboard. Configura el flujo de trabajo; para ello, selecciona el flujo y la hoja, asigna los campos y da formato al botón. Como resultado, se crea un botón en el dashboard que se puede usar para iniciar flujos en Salesforce.

Entienda mejor la información con Función de imagen

A veces, el tema de las visualizaciones de datos puede parecer abstracto. Por lo tanto, las personas se cuestionan si es relevante para su trabajo. A través de la incorporación de imágenes a los dashboards, puede ayudar a las personas a reconocer mejor el tema en cuestión y conectarse con este. Después de todo, una imagen vale más que mil palabras.

Función de imagen es una nueva semántica de campo que brinda una forma escalable y automatizada de incorporar activos de imagen en Tableau. Ahora, puede incorporar, alinear, reutilizar y actualizar imágenes con más eficiencia. Esta nueva funcionalidad asigna de forma dinámica cadenas de texto a imágenes. Después, estas se pueden usar en los encabezados de filas y columnas. Dado que las imágenes se administran externamente, Función de imagen mantiene bajos costos de almacenamiento. Al mismo tiempo, evita que los libros de trabajo se vuelvan demasiado pesados para mantenerse y compartirse.

El usuario agrega “Country” (País), “Image” (Imagen) y “SUM(Population)” (SUMA(Población)) a su tabla. El usuario designó el campo “Image” como “Image Role” (Función de imagen). Al hacerlo, las URL se convierten en imágenes de banderas de países.

Trabaje más rápido gracias a las funcionalidades inspiradas por la comunidad de Tableau

Además de Función de imagen, se crearon otras nuevas funcionalidades con la inspiración de la comunidad de Tableau. Incorporamos tres funcionalidades clave inspiradas en sus ideas a fin de ofrecer maneras más eficientes y sencillas de realizar tareas comunes.

Antes, si se reemplazaba una fuente de datos, todas las hojas de trabajo que la usaban se veían afectadas. Ahora, tiene la opción de reemplazar la fuente de datos solo para la hoja de trabajo seleccionada. Esta mejora permitirá ahorrar tiempo. Por ejemplo, ahora puede crear una hoja de trabajo a partir de una plantilla, duplicarla y reemplazar la fuente de datos por hoja a fin de entregar visualizaciones altamente relevantes con los datos correctos.

El usuario selecciona la opción “Replace Data Source” (Reemplazar fuente de datos) y, después, “Replace current worksheet only” (Sustituir solo la hoja de trabajo actual). La fuente de datos se reemplaza solo para la hoja seleccionada y las visualizaciones de datos se actualizan en consecuencia.

Ahora es más fácil incorporar hipervínculos en texto para agregar contexto y ayudar a los usuarios finales a llegar a otras fuentes de información. Para agregar o editar hipervínculos en el editor de texto enriquecido, haga clic en el botón de enlace nuevo en la barra de herramientas. Solo pueden acceder los usuarios que utilicen navegación exclusiva mediante el teclado.

El usuario hace clic en “Edit Title” (Editar título), con lo que se abre el editor de texto enriquecido. En el editor de texto enriquecido, el usuario resalta el título “Call Center Activity Peaks” (Picos de actividad en el centro de llamadas), presiona el botón del hipervínculo e inserta el enlace.

Para dar a las cadenas el formato de mayúsculas y minúsculas correcto, puede usar la nueva función PROPER() en lugar de crear cálculos alternativos complejos. Esta función constituye una manera simple de dar a las cadenas de texto el formato correcto de mayúsculas y minúsculas, de modo que el texto tenga el formato que los usuarios finales esperan.

El usuario presiona “Analysis” (Análisis) y, después, “Create Calculated Field” (Crear campo calculado). Se abre una ventana. En la ventana, el usuario utiliza la función de cadena “PROPER()” con “Customer Name” (Nombre del cliente) como texto de entrada. De esta forma, se convierte el nombre de cliente de todo mayúsculas al formato correcto.

Aproveche la información de las métricas de uso para optimizar el contenido

Después de crear un libro de trabajo, es importante llevar un seguimiento de su rendimiento a fin de asegurarse de que el tiempo y los esfuerzos se estén empleando de manera inteligente. Si son capaces de identificar el contenido popular dentro de la organización, los creadores pueden aplicar esos conocimientos para dar forma al contenido en el futuro.

Los libros de trabajo ahora tienen una pestaña de uso. En ella se muestran las métricas incorporadas de Tableau para los favoritos totales y las vistas que recibió el libro de trabajo. Esta información proporciona un ciclo de comentarios que indican a los creadores qué libros de trabajo se deben actualizar o retirar para una mejor administración del contenido de autoservicio. Los autores pueden ver estas métricas como una serie temporal para llevar un seguimiento del rendimiento en el tiempo y ver si sus actualizaciones mejoran el uso. Por otro lado, los usuarios pueden aprovechar las métricas de uso para verificar si el contenido se utiliza ampliamente y es confiable.

Incorpore y automatice la administración de vistas personalizadas

La automatización se combina con la personalización con las API de REST de vistas personalizadas. Para obtener información significativa y relevante, a menudo es necesario filtrar, ordenar o modificar de otra manera una vista. Con las vistas personalizadas, puede guardar una versión personalizada, de manera que no tenga que repetir sus selecciones una y otra vez. Además, ahora, con las API de REST de vistas personalizadas, los desarrolladores pueden automatizar la administración de vistas personalizadas de manera escalable.

Con las API de REST de vistas personalizadas, los desarrolladores pueden obtener, actualizar y eliminar vistas personalizadas. También pueden filtrarlas por libro de trabajo o propietario. En combinación con la API de incorporación v3, las API de REST de vistas personalizadas permiten incorporar vistas personalizadas en escenarios integrados. Esto ayuda a brindar experiencias personalizadas a los usuarios independientemente de donde trabajen.

Extienda el análisis a toda su organización con licencias basadas en el uso para el análisis incorporado

La utilización del producto puede variar significativamente de un usuario a otro. Esta disparidad en el uso se aprecia especialmente en los escenarios integrados, en los que las necesidades de los usuarios pueden ser impredecibles. En este caso, pagar por licencias adicionales quizá no sea la mejor idea para satisfacer sus necesidades.

Por eso, estamos lanzando licencias basadas en el uso para el Análisis incorporado en Tableau Cloud. Con este nuevo modelo de licencias, solo paga por el valor que obtienen la empresa y sus clientes. Es una forma flexible y rentable de llevar Tableau más allá de los límites de su organización. Esta nueva opción combina un modelo de licencias innovador y la mejor plataforma de análisis del sector para maximizar el valor que obtiene de sus inversiones en datos.

El usuario se encuentra en un portal web llamado “Welo” con un dashboard en la pantalla. El dashboard se denomina Product Utilization (Utilización de productos). Incluye visualizaciones sobre la actividad del usuario, la cantidad de días desde la última actividad de la cuenta y el número de días con actividad durante el período seleccionado.

Gracias a los miembros de la comunidad de Tableau

Nos motivan a mejorar todos los días y su colaboración y apoyo hacen posible cada una de las nuevas versiones de Tableau. No podríamos hacer esto sin su increíble experiencia, creatividad y dedicación al uso de los datos para resolver problemas.

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