Jetzt in Tableau 2022.4 verfügbar: Tableau-externe Aktionen, Image Role und mehr

Die neueste Tableau-Version ist jetzt verfügbar! Tableau 2022.4 bietet neue Funktionen, mit denen die Produktivität gesteigert und Zeit wie Geld eingespart werden kann. 

Sehen wir uns die Highlights an:

• Tableau dient als „Point of Insight“: Mit nur einem Klick lassen sich von Tableau-Dashboards aus individuell angepasste datengesteuerte Workflows ausführen. 
• Verbessern Sie die Aussagekraft von Erkenntnissen mithilfe von Bildern. Sie können in Ihren Visualisierungen dynamisch Bilder in großem Umfang anzeigen lassen, indem Sie URLs im Datensatz als „Image Role“ (Bildrolle) definieren. 
• Beschleunigen Sie die Tätigkeiten im Unternehmen. Gängige Aufgaben können mit neuen, von der Tableau-Community angeregten Features effizienter ausgeführt werden.
• Optimieren Sie die Inhalte. Sie können Möglichkeiten zur Verbesserung von Inhalte ermitteln und die Qualität von Entscheidungen durch die optimierte Performance von Arbeitsmappen verbessern.
• Stellen Sie personalisierte Inhalte in großem Umfang bereit. Die Verwaltung benutzerdefinierter Ansichten lässt sich automatisieren und diese können in Webanwendungen, Portale und andere Bereiche mithilfe neuer Entwicklertools eingebettet werden. 
• Erweitern Sie Analytics auf Bereiche außerhalb Ihres Unternehmens. Statt Viewer-Lizenzen zu verwenden, haben Sie die Möglichkeit, externe Anwender per Nutzung abzurechnen.

Testen Sie Tableau oder führen Sie ein Upgrade auf Tableau 2022.4 noch heute durch, um in den Genuss all dieser herausragenden Features und vieler anderer zu kommen.

Werfen wir jetzt einen genaueren Blick auf diese Version.

Durchführung von Maßnahmen direkt im Erkenntnisprozess mit Tableau-externen Aktionen

Wenn Erkenntnisse praktisch umgesetzt werden, muss man in der Regel die Anwendung wechseln. Dabei kann es leicht sein, dass der Kontext verloren geht oder auch die komplette Schrittfolge der Umsetzung. Das bedeutet dann: Man handelt auf Basis unvollständiger Informationen oder muss sie erneut einholen.

Nun ist es möglich, Entscheidungen kontextbezogen zu treffen und Workflows direkt in Tableau-Dashboards mit einem Klick zu automatisieren.  Durch native Einbindung in Salesforce Flow können Sie mit Tableau-externen Aktionen komplexe Geschäftsprozesse automatisieren und so Zeit wie Geld für Ihr Unternehmen einsparen. Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, eine Verbindung von Ihrem Dashboard zu Salesforce Flow herzustellen, um z. B. eine Geschäftschance zu ermitteln oder einen Fall zu eskalieren, ohne Tableau verlassen zu müssen. 

Der Workflow für Tableau-externe Aktionen verknüpft alle Daten in Tableau mit Salesforce. Dadurch können Sie Daten außerhalb einer Salesforce-Datenbank nutzen und mehrstufige Vorgänge, an denen mehrere Teams beteiligt und verschiedene Tools erforderlich sind, in einen einzigen Workflow integrieren. 

Verbesserung der Aussagekraft von Erkenntnissen durch Image Role

Es kann vorkommen, dass Bedeutung und Aussage einer Datenvisualisierung sich Benutzern nicht auf den ersten Blick erschließen. Für solche Fälle haben Sie die Möglichkeit, Thema und Aussage durch Hinzufügen von Bildern zu Dashboards verständlicher zu machen. Letztlich sagt ein Bild mehr als tausend Worte.

Image Role bietet eine neue Feldsemantik, mit der sich skalierbar und auf automatische Weise Bildressourcen in Tableau einbinden lassen. In der neuen Version können noch einfacher Bilder eingebunden, angepasst, wiederverwendet und aktualisiert werden. Mit dieser neuen Funktion lassen Zeichenfolgen dynamisch zu Bildern zuordnen, die dann in Spalten- und Zeilenüberschriften dargestellt werden können. Da Bilder extern verwaltet werden, bietet Image Role die Möglichkeit, Speicherkosten niedrig zu halten. Sie können damit verhindern, dass Arbeitsmappen zu groß werden, sodass sie sich problemlos verwalten und teilen lassen.

Beschleunigung der Tätigkeiten durch von der Tableau-Community angeregte Features

Über Image Role hinaus enthält die neue Version eine Reihe neuer Features, die auf die Tableau-Community zurückgehen. Dazu gehören drei zentrale Features, mit denen wir Ihrem Wunsch nachkommen, gängige Aufgaben effizienter und einfacher zu gestalten.

Bisher konnte eine Datenquelle nur für alle Arbeitsblätter ersetzt werden, in denen diese genutzt wird. Nun besteht die Möglichkeit, die Datenquelle nur für das aktuelle Arbeitsblatt auszutauschen. Daraus ergeben sich Möglichkeiten der Zeiteinsparung. Beispielsweise können Sie jetzt eine Arbeitsblattvorlage erstellen, diese duplizieren und die Datenquelle dann in diesem Blatt ersetzen, um aussagekräftige Visualisierungen zielgenau für die jeweiligen Daten bereitzustellen.

Außerdem kann nun auf einfachere Weise Text verlinkt und damit Kontext bereitgestellt werden. Dies macht es für Endbenutzer leichter, zusätzliche Wissensquellen einzubeziehen. Sie können diese Hyperlinks im Rich-Text-Editor hinzufügen und bearbeiten. Dazu klicken Sie auf die neue Schaltfläche für das Verlinken in der Symbolleiste. Diese ist auch für Benutzer zugänglich ist, die vorwiegend mit der Tastatur arbeiten.

Um Zeichenfolgen in der richtigen Groß-/Kleinschreibung darzustellen, steht die neue Funktion PROPER() zur Verfügung. Diese macht komplexe Behelfsberechnungen überflüssig. Sie bietet eine einfache Möglichkeit, um Zeichenfolgen in die richtige Schreibweise umzuwandeln und den Text korrekt darzustellen.

Optimierte Nutzung von Inhalten durch Erkenntnisse aus Nutzungsmetriken

Die Performance einer erstellten Arbeitsmappe sollten Sie kontinuierlich prüfen, um sicherzustellen, dass Zeit und Aufwand sinnvoll eingesetzt werden. Die Ermittlung der beliebten und im Unternehmen häufig genutzten Inhalte bietet Autoren wichtige Informationen für zukünftige Inhalte.

Arbeitsmappen enthalten nun die Registerkarte „Nutzung“, in der die integrierten Tableau-Metriken für die gesamten Favoriten und die Anzahl der Aufrufe einer Arbeitsmappe angezeigt werden. Diese Informationen bieten ein laufendes Feedback, das Autoren Anhaltspunkte dafür liefert, welche Arbeitsmappen aktualisiert oder entfernt werden sollten, um die Selfservice-Verwaltung von Inhalten zu optimieren. Die Autoren können diese Metriken als Zeitreihe aufrufen, um die Performance im Zeitablauf zu ermitteln und um zu prüfen, ob ihre Updates die Nutzung gefördert haben. Darüber hinaus haben Betrachter mithilfe der Nutzungsmetriken die Möglichkeit, festzustellen, ob Inhalte angenommen werden und vertrauenswürdig sind.

Einbettung und automatische Verwaltung von benutzerdefinierten Ansichten

Mithilfe der REST APIs für benutzerdefinierte Ansichten können Automation und Personalisierung verknüpft werden. Für aussagekräftige Erkenntnisse ist es oft notwendig, eine Ansicht zu filtern, zu sortieren oder anderweitig anzupassen. Benutzerdefinierte Ansichten bieten die Möglichkeit, eine personalisierte Version zu speichern, damit die Ansicht nicht jedes Mal neu angepasst werden muss. Mit den REST APIs für benutzerdefinierte Ansichten können Entwickler deren Verwaltung in großem Umfang automatisieren. 

Sie haben damit die Möglichkeit, benutzerdefinierte Ansichten aufzurufen, zu aktualisieren und zu löschen bzw. nach Arbeitsmappe und Besitzer zu filtern. In Verbindung mit der Embedding API v3 lassen sich mit den REST APIs für benutzerdefinierte Ansichten diese in eingebettete Szenarien integrieren. Damit kann die Nutzung personalisiert werden, unabhängig davon, wo die Anwender arbeiten. 

Bereitstellung von Analytics im Unternehmen in großem Umfang mit nutzungsbasierter Lizenzierung für Embedded Analytics

Die Nutzung des Produkts kann von Anwender zu Anwender sehr unterschiedlich sein. Dies gilt insbesondere für eingebettete Szenarien, bei denen das Benutzerverhalten oft schwer vorhersagt werden kann. In solchen Fällen ist eine allgemeine Lizenz oft nicht die richtige Lösung für Ihre Anforderungen. 

Für Szenarien dieser Art haben wir eine nutzungsbasierte Lizenzierung für Embedded Analytics von Tableau Cloud eingeführt. Bei diesem Lizenzmodell bezahlen Sie nur, wenn etwas wirklich genutzt wird, sowohl von Ihnen wie von Ihrem Unternehmen. Dies ist eine flexible und kostengünstige Möglichkeit, um Tableau jenseits Ihres Unternehmens bereitzustellen. Das neue Angebot verknüpft ein innovatives Lizenzmodell mit einer branchenführenden Analytics-Plattform, um die Wertschöpfung durch Ihre Dateninvestition zu optimieren.

Vielen Dank an die Tableau-Community!

Ihrer täglichen Inspiration, Partnerschaft und Unterstützung ist es zu verdanken, dass wir regelmäßig neue Tableau-Versionen veröffentlichen können. Ohne Ihr Fachwissen, Ihre Kreativität und Ihre Hingabe, Daten zur Lösung von Problemen zu nutzen, wäre das nicht möglich.

Besuchen Sie das Ideenforum, in dem alle Funktionen gezeigt werden, die wir auf Ihre Vorschläge hin aufgenommen wurden. Und vergessen Sie nicht, das Upgrade auf die neueste Version von Tableau vorzunehmen, damit Sie schnell von all diesen neuen Funktionen profitieren können.