透過 VizAlerts，根據任何條件傳送電子郵件通知給任何人

想要從 Tableau Server 根據您需要的任何條件，傳送電子郵件警示給您指定的任何人？這要如何做到呢？答案很簡單，而且還免費！這都要歸功於 Tableau 優秀社群的協助。

VizAlerts 是一個免費且可依現況使用的開放原始碼工具，此工具與很多訂閱型服務的運作方式類似。在排程表上訂閱您的可視化項，如果排程執行時您的檢視中有任何資料，您就會收到一封電子郵件。如果檢視中有沒有任何資料，則不會收到。

條件訂閱、規則型警示、推播通知、報告連發 - VizAlerts 都能在 Tableau Server 上做到。您可在警示中建立條件，以篩選掉不想知道的警示。

我們已在內部使用此工具建立六十個以上的警示，這些警示會在系統出現非預期性行為時自動通知我們，例如擷取重新整理作業失敗、資料未達品質標準，以及無數個其他使用案例。這項功能非常實用。

我們不久前才推出 VizAlerts 1.1.0，而這一切都拜 Tableau 社群所賜。以下說明原因。

在數個月前初次推出 VizAlerts 時，我們無法透過這項工具完成一切所需。沒錯，您可以自訂收件者以及傳送的電子郵件主旨，而且您可以在電子郵件內文中新增所需的任何 HTML 文字。但除此之外，您只能包含一張可視化項的圖片，而把這類圖片都放到裡面又會有點怪。

Tableau Zen Master Jonathan Drummey 上場了。

Jonathan 聯絡了我，問了我一個問題。他想要在與 PATH 合作的專案上使用 VizAlerts，這個專案是：根除尚比亞的瘧疾。他想知道：他是否可以對需要的新功能提供一些程式碼？

我們談了 VizAlerts 需要新增的內容，以及如何用最好的方式加以實現。我們根據程式碼審查來回溝通了幾次。Jonathan 的協助讓我們得以直接推出了全新版本的 VizAlerts，並且在其中實現了大家對警示功能的一切想法！

VizAlerts 1.1.0 可以：

• 從任何其他 Tableau Server 可視化項內嵌或附加圖片、CSV 以及 PDF
• 使用 URL 參數篩選器，篩選任何該可視化項內容
• 將分開的可視化項圖片合併為單一多頁 PDF

還有更多功能！

因此，VizAlerts 現在可以透過電子郵件，根據您決定的條件，傳送您需要的任何 Tableau 儀表板給您指定的任何人。此功能在之前就很棒了，但現在完全就是不可思議—當然這只是我的個人意見。

您很自然地會有以下疑問：我如何在自己的 Tableau Server 開始使用此功能？您只要從 GitHub 頁面取得最新推出的版本，並遵循 install_guide.docx 檔案中的指示操作即可。指示說明會帶著您逐步操作初次設定 VizAlerts 所需的一切步驟。若您從 VizAlerts 1.0.8 升級，請前往這裡查看升級的指示說明。最後，若您需要任何協助、有疑問，或希望提供意見反饋，請在社群論壇上的公開群組告訴我們。

能看到 Tableau 社群在此專案上互助合作真是太棒了。沒有你們的支援，這整個專案就無法完成。

我想要特別感謝兩位成員。Jonathan Drummey，謝謝您勤奮與卓越的努力，將 VizAlerts 的功能性提升到全新境界。Toby Erkson，謝謝您徹底測試主要發佈版本的大力支援，任何蛛絲馬跡都逃不開您的法眼！能跟你們兩位工作是我的榮幸。

如果您尚未試用過此工具，我鼓勵您快來嘗試。如果已經試用過，請透過社群告訴我們您對VizAlerts 頁面的看法。我們期待收到您的意見。