Tableau助力东亚前海证券盘活数据资产,加速数字化转型
强大的数据筛查功能帮助财务人员查询数据,并进行报表制作及结论分析,提高财务人员工作效率。
数据按需流动,实现数据共享,内外部数据有机结合,最大程度发挥数据价值。
建成一体化看板,协助业务人员及管理人员优化日常工作,形成精准决策。
东亚前海证券有限责任公司(以下简称“东亚前海证券”)是根据《 <内地与香港关于建立更紧密经贸关系的安排>(CEPA)补充协议十》设立的、经中国证监会批准的,全国性综合合资证券公司。公司的业务范围包括证券经纪、证券承销与保荐、证券资产管理、证券自营等。本着合规、稳健的经营理念,东亚前海证券借助香港国际金融中心的优势,深耕内地市场,致力于成为极具国际化视野的合资券商。
借助Tableau,东亚前海证券实现了对业务数据和财务数据的双向联动分析,打破业务数 据和财务数据之间的壁垒,实现数据的高效利用,为公司的业务开展及管理决策提供强有力的支持。
由点及面,逐步推广,Tableau加速全公司数字化转型
据东亚前海证券计划财务部助理总经理朱兆臣分享,公司与Tableau结缘起因于公司财务部门的一名实习生。由于在大学期间学习过数据分析相关的课程,这位实习生推荐财务团队认识了Tableau。财务团队在比较了不同BI产品之后,Tableau凭借敏捷、易用及数据源直连等优势脱颖而出,成为了财务部门构建分析体系的得力助手。
2019年4月正式开始部署Tableau时,主要的应用范围集中于财务部门。借助Tableau强大的数据筛取功能,Tableau成为了财务部日常账务查询的主要手段,较好的克服了一般集成平台不便于财务人员查询数据的工作痛点。Tableau强大的可视化分析功能,也让其成为财务人员报表制作及结论分析的专属工具。
始于数据、借力科技、成于金融,从财务数据分析人员到其业务管理人员,越来越多的人对数据产生了浓厚的兴趣。在运用Tableau过程中,建立了数据素养,提升了工作效率,看到了数据价值和潜力。在内部大家互相分享数据心得和成果,最大程度地发挥资产效用,让数据透明化、可视化,提升公司数据洞察力,促进业财融合,持续提升公司管控能力,企业实现高速增长。
而在观察到财务部门在应用Tableau取得的良好成果后,公司其他各部门也开始逐步应用Tableau。目前公司内部已有7个Desktop应用,分布在计划财务部、人力资源部、综合管理部等部门,应用于敏捷分析。另外还有6个Explorer应用,主要使用者为管理人员,用于日常工作中的查看分析。Tableau改变了公司内部数据分析及展示的方式,以更直观、高效 易懂的形式,为公司数据的加工和提炼提供了强有力的支持。
“Tableau是我们数字化转型关键的工具之一,是推动公司数据文化建设的重要工具和抓手。未来我们会继续在公司各条线推广Tableau的应用,继续提升公司数据洞察力,促进各项业务的行业对标,寻找商机,补齐短板,持续提升公司管控能力,实现高速增长。”朱兆臣表示。
突破物理局限,实现数据共享,Tableau疫情期间助力公司深挖数据力量
2020年是充满变化的一年,但疫情可以隔离开实物的流通,却阻止不了数据的传播。2020给数字经济带来了高速成长地契机。
新冠期间,东亚前海证券公司的财务部门逐步完善了各个条线的财务分析,实现业财联动分析。同时全面实现在线看板管理,形成了标准化的数据驾驶舱。在业务和账务处理完毕后,可以及时进行数据自动更新。数据看板天天在线,让管理层制定决策时有据可依。同时,借助Tableau的敏捷分析功能,公司建立起监控看板,让员工能及时发现系统应用的开关帐状态、业务应用流程的数据质量问题,提升财务系统各应用准确性,确保驾驶舱数据的准确性。
作为一家金融机构,数据对于东亚前海证券而言是一种重要的无形资产。疫情期间,东亚前海证券规范内部应用,使数据能按需流动,并在每一个流通环节内保证数据加工质量。高质量的加工后数据回到资产池,与内外部数据有机结合,形成有效数据资产。通过Tableau的敏捷分析功能,最大程度地发挥资产效用,让数据透明化、可视化。
有数可依,有据可信,Tableau推动数据成为决策依据
数字数据对于金融行业的重要性不言而喻。东亚前海证券作为一家综合性证券公司,任何决策不能凭空产生,需要基于可信数据的支持。据朱兆臣介绍,在Tableau Dashboards的帮助下,东亚前海证券已建成覆盖4大业务条线的业财一体化看板,有效的帮助业务部门优化日常工作,帮助管理层进行经营决策。 对于业务人员而言,通过使用Tableau对目前公司的项目分布情况进行直观展示,可以更好地了解公司业务拓展的热点区域和冷门区域,进而分析造成这一现状的背后原因,为后续业务的拓展指明方向。
而对于管理层而言,Tableau帮助管理层时刻掌握各部门数据,根据不同团队的业务产出不同,弹性调整预算结构和比例,使得资源配置更有效,投入产出更多。同时,通过对经营数据及财务成果的可视化展示,各级管理人员能够直观的了解到公司的业务开展现状及财务情况,并借以作出最合理科学的决策,对公司的决策效率及依据产生了良性影响。
未来,东亚前海证券将继续发掘和使用Tableau的新功能和新体验,并在公司持续培育用数文化。东亚前海相信数据分析将成为未来每一位员工的必备技能,因为只有这样才能匹配数字化社会的转型需求,从而不仅能够完成本职工作,还能够创造性地探索更多更具挑战性的新机遇。
DKM ECO优阅达 是致力于为大中国地区的跨国企业和本土企业提供商业智能、数据整合、大数据平台等综合性解决方案的公司。零售、医药、电信、金融、高科技等行业的众多客户已经从这些服务中直接改善营业收入和利润增长