RESSOURCES D’APPRENTISSAGE

Des tableaux de bord réussis

Conseils pour créer des tableaux de bord efficaces

Établir une bonne base

Une fois que vous avez créé une ou plusieurs vues dans différentes feuilles, vous pouvez les réunir très facilement dans un tableau de bord.

Étape 1 : sélectionnez Tableau de bord dans le menu, puis Nouveau tableau de bord
Étape 2 : ajoutez des vues à votre tableau de bord en les déposant sur celui-ci.

Apprendre les notions de base

Passer à l’action

Si vous ajoutez des actions à votre tableau de bord, vous permettez aux utilisateurs d’aller plus loin que de simplement le regarder, vous leur permettez d’interagir avec votre tableau de bord. Pour obtenir un aperçu général des actions, regardez cette vidéo.

Accéder à Filtrage

Filtrage

Les actions de filtre permettent de réduire la quantité de données affichées dans un tableau de bord pour qu’un utilisateur puisse se concentrer sur l’information qui l’intéresse le plus. Par exemple, un filtre pourrait vous permettre de sélectionner un territoire de commission scolaire pour n’afficher que les écoles de ce territoire, plutôt que toutes les écoles de la province ou de la région.

Filtrer les données de votre tableau de bord

Accéder à Actions de surlignage

Actions de surlignage

Vous pouvez attirer l’attention sur certains repères et estomper les autres grâce aux actions de surlignage. Vous avez plusieurs choix : utilisez la légende pour sélectionner les repères apparentés, utilisez le surligneur pour rechercher des repères ou créez une action avancée définissant les critères de surlignage.

Mettre vos données en surbrillance

Accéder à URL

URL

Créez un hyperlien vers un navigateur. Si un tableau de bord contient un élément d’une page Web, vous pouvez ouvrir cette page intégrée au tableau de bord à l’aide d’actions d’URL. Ces actions sont particulièrement utiles si vous voulez que les utilisateurs puissent voir de l’information en dehors de Tableau.

Ajouter des actions d’URL à votre tableau de bord

Créer le meilleur tableau de bord possible

Pensez à votre public

Demandez-vous qui va utiliser le tableau de bord, dans quel but et quel est le niveau de compréhension du sujet et des données de ces utilisateurs.

Utilisez l’endroit idéal

La plupart des gens commencent par regarder en haut à gauche de l’écran. Placez votre point de données le plus important à cet endroit.

Guidez les utilisateurs

Ne supposez pas que les personnes qui verront votre tableau de bord sauront où commencer à interagir avec celui-ci. Fournissez des repères visuels ou des instructions pour les aider.

Un seul tableau de bord ne peut pas tout dire

Essayer de tout inclure dans un seul tableau de bord peut causer une surcharge d’information aux utilisateurs. Souvenez-vous que vous pouvez toujours créer d’autres tableaux de bord.

Évitez d’utiliser trop de vues et de couleurs

Limitez-vous à deux ou trois vues et utilisez des couleurs seulement si elles sont pertinentes. Si les vues et les couleurs sont trop nombreuses, elles entraînent une surcharge visuelle qui nuit à l’analyse.

Utilisez des infobulles

Les infobulles peuvent expliquer le contexte ou fournir de l’information utile sans occuper beaucoup d’espace. Utilisez-les pour renforcer l’interactivité et enrichir l’histoire que racontent vos données. Un utilisateur peut ainsi, par exemple, placer le pointeur de la souris sur un repère pour obtenir de l’information sur celui-ci.

Partager votre travail

Partagez de l’information utilisable avec vos collègues en publiant des classeurs sur Tableau Online ou Tableau Server

Partagez des classeurs sur Tableau Online ou Tableau Server afin que vos collègues puissent consulter les données, interagir avec celles-ci et trouver des réponses à leurs questions. Après la publication, vous pouvez configurer des alertes et des abonnements pour rester informé.

Publier un classeur

Raconter une histoire en se servant de données

Utiliser des tableaux de bord pour raconter une histoire peut produire un effet et faire naître des sentiments : vous pouvez ainsi toucher les gens et les aider à prendre des décisions.

Créer des tableaux de bord qui informent et inspirent

Regardez cinq webinaires organisés par des experts de Tableau portant sur des sujets comme l’importance du mouvement des yeux dans la création des tableaux de bord, les techniques de présentation et les erreurs à éviter.

Regarder un webinaire