Súbase al tren de Hyper: parte 2

En la parte 1 de esta serie de blogs, hablamos sobre qué es Hyper, por qué debe usarlo y cómo puede conseguirlo. También analizamos un par de escenarios de uso de Tableau Desktop y Hyper.

Ahora que sabe cómo será el trabajo con Hyper, sumemos al resto de su empresa. Al igual que en Tableau Desktop, Hyper es la tecnología que impulsa el motor de datos de Tableau Server 10.5. Al crear, consultar y actualizar extracciones, o bien al agregarles datos, está usando Hyper.

• Cuando actualiza una extracción .tde o le agrega datos con Tableau Desktop 10.5, esta se convierte automáticamente en una extracción .hyper.
• Una actualización programada en Tableau Server 10.5 pasa la extracción al formato .hyper.
• Tableau Desktop 10.5 y Tableau Server 10.5 leen extracciones .tde y .hyper. Por lo tanto, permiten abrir y visualizar libros de trabajo en ambos formatos.
• Tableau Desktop 10.4 no abre ni lee libros de trabajo de la versión 10.5. Tampoco admite extracciones .hyper.
• Como siempre, los libros de trabajo actualizados no pueden abrirse con versiones anteriores de Tableau Desktop.

Recomendamos que actualice Tableau Server y Tableau Desktop al mismo tiempo o con poca diferencia de tiempo. De ese modo, evitará (o, al menos, minimizará) los problemas de compatibilidad entre Tableau Server y Tableau Desktop, o entre distintas versiones de Tableau Desktop.

Los dos escenarios de compatibilidad describen la experiencia del usuario que implementa Tableau 10.4 y 10.5:

Descripción general
Después de enterarse del lanzamiento de Tableau 10.5, el equipo de TI de Global Superstore está ansioso por subirse al tren de Hyper y aprovechar los beneficios que esta tecnología ofrece. Entonces, actualiza a Tableau Server 10.5. Su plan es implementar las actualizaciones de Tableau Desktop por departamento. En consecuencia, pasará un tiempo hasta que toda la empresa use Tableau Desktop 10.5. El equipo de finanzas es el primero en actualizar a Tableau Desktop 10.5.

Katy abre un viejo libro de trabajo en Tableau Desktop 10.5 y lo publica en Tableau Server 10.5
Katy, del equipo de finanzas, prepara el informe para una reunión en la que se tratará el presupuesto para 2018. Con Tableau Desktop 10.5, abre el libro de trabajo de finanzas de Tableau Server, que se creó y publicó en Tableau Desktop 10.4 y usa extracciones .tde. Hace algunos

cambios al trazado del libro y lo guarda. De ese modo, se actualiza la versión del libro de trabajo a la 10.5, pero se conserva la extracción en el formato .tde. Después, Katy publica este libro actualizado en Tableau Server para que sus colegas puedan consultarlo.

Robert abre el libro de trabajo en Tableau Desktop 10.5, actualiza la extracción .tde y hace su publicación en Tableau Server 10.5

Robert, también del equipo de finanzas, usa Tableau Desktop 10.5 para abrir el libro de trabajo que Katy acaba de editar. Se da cuenta de que los datos ya no son vigentes y actualiza la extracción de manera manual. Al realizarse una actualización manual, el proceso pasa la extracción del formato .tde al formato .hyper automáticamente. Robert guarda el libro de trabajo y lo publica en Tableau Server 10.5.

Stacy no puede abrir un libro de trabajo de la versión 10.5 con Tableau Desktop 10.4 y, en su lugar, se conecta a Tableau Server

A Stacy, del equipo de RR. HH., le pidieron que revisara el informe para 2018 que preparó el equipo de finanzas. Descarga el libro de trabajo de finanzas e intenta abrirlo con Tableau Desktop 10.4. Sin embargo, ve el siguiente mensaje de error:

Stacy no puede actualizar a Tableau Desktop 10.5, ya que el departamento de RR. HH. aún no cuenta con la autorización del equipo de TI. Recuerda que el equipo de TI le envió correos electrónicos acerca de la actualización a la versión 10.5. Consulta esos correos electrónicos y descubre que puede evitar el problema de manera temporal hasta que le permitan actualizar su versión de Tableau Desktop. Mediante un navegador, inicia sesión en Tableau Server y accede al libro de trabajo. También observa que puede editarlo con la opción de creación web si lo desea.

Joseph abre un libro de trabajo de la versión 10.4 que tiene una extracción .hyper con Tableau Desktop 10.4, obtiene un mensaje de error y debe crear una extracción .tde

Debido a una actualización de extracción programada en Tableau Server 10.5, la extracción usada en el libro de trabajo para empleados se convirtió al formato .hyper. Cuando Joseph abre este libro de trabajo de Tableau Server con Tableau Desktop 10.4, obtiene un mensaje de error. Tras aceptar el mensaje de error, se le solicita que ubique y cree una extracción .tde. Joseph tiene una copia de la extracción employee.tde almacenada localmente en su máquina, que puede usar para abrir y leer el libro de trabajo.

Aunque este escenario no es tan habitual como el anterior, creemos que es útil conocerlo. En este caso, Tracy y Jay actualizaron a Tableau Desktop 10.5 para probar las nuevas funcionalidades. No obstante, aún usan Tableau Server 10.4. Estos son los problemas que experimentan Tracy y Jay:

Tracy crea una nueva extracción con Tableau Desktop 10.5. Las nuevas extracciones tienen el formato .hyper. Tracy no puede publicar una extracción .hyper en Tableau Server 10.4.

Jay descarga una extracción .tde de Tableau Server 10.4 y la abre con Tableau Desktop 10.5. Después, actualiza la extracción .tde. Cuando hace esa actualización con Tableau Desktop 10.5, el proceso pasa la extracción .tde a una de formato .hyper automáticamente. Una vez actualizada, la extracción .hyper no puede publicarse en Tableau Server 10.4.

Básicamente, lo que sucede es que Tracy y Jay pueden probar las funcionalidades de Tableau Desktop 10.5, pero no pueden publicar en Tableau Server 10.4. Para hacerlo, necesitan Tableau Server 10.5. En este caso, sería conveniente contar con un entorno de prueba de Tableau Server 10.5.

Estos son solo un par de ejemplos de escenarios de compatibilidad que pueden presentarse cuando su empresa actualiza a Tableau 10.5. Para obtener una explicación completa de los escenarios de actualización y compatibilidad, consulte Impact of extract upgrade (Impacto de la actualización de extracciones).

Otros recursos útiles para facilitar la actualización:

• El nuevo motor de datos
• Cambios: qué debe saber antes de actualizar
• Realizar la actualización

Agregaremos más publicaciones a esta serie de blogs dentro de algunas semanas. En la parte 3 de “Súbase al tren de Hyper”, hablaremos más sobre la actualización a Tableau Server 10.5 y sus resultados.