Nouveautés de Tableau Prep : permutez des lignes en colonnes et ajoutez des descriptions à vos modifications

Bonne année de la part de toute l'équipe de Tableau Prep ! Après les 9 versions de 2018, nous démarrons 2019 en beauté avec de nouvelles fonctionnalités demandées par la communauté Tableau. Avec Tableau Prep 2019.1.1, la nouvelle version de janvier, vous pouvez désormais permuter vos lignes en colonnes (ce qu'on appelle parfois une « antipermutation »). C'est l'une des fonctionnalités Tableau Prep les plus réclamées sur le forum des idées, avec plus de 100 votes à son actif ! Mais nous avons poussé la permutation des données encore plus loin. À partir de cette version, vous pouvez également utiliser des caractères génériques pour rechercher, apparier et permuter des valeurs de champs dans votre ensemble de données. Lorsque vous ajoutez de nouveaux champs, Tableau Prep les détecte et les intègre automatiquement s'ils sont compatibles avec votre modèle de permutation.

Autre nouveauté : vous pouvez désormais ajouter des descriptions pour chaque modification effectuée, au lieu de vous contenter d'une description par étape. Tableau Prep peut faciliter le traitement des fichiers texte qui contiennent des chaînes de valeurs de données dans une colonne unique, en identifiant et en suggérant les champs à scinder. Lisez la suite pour en savoir plus sur les nouveautés et les améliorations offertes.

Il est souvent nécessaire de restructurer vos données pour répondre aux questions importantes. Après le lancement de la fonctionnalité de permutation des colonnes en lignes, vous nous avez dit que vous souhaitiez également restructurer vos données dans le sens opposé, c'est-à-dire des lignes en colonnes. C'est aujourd'hui possible !

La normalisation des données peut parfois aller trop loin. C'est souvent le cas dans des tables très longues et étroites où des valeurs qui devraient être séparées sont toutes regroupées dans la même colonne. C'est classique par exemple dans une table qui capture les ventes d'un grand magasin. Au lieu d'afficher chaque rayon dans une colonne distincte, une table trop normalisée contient une colonne « rayon » et une colonne « ventes ». Avec Tableau Prep 2019.1.1, vous pouvez restructurer ce type de données grâce au nouveau menu déroulant proposé directement pendant la permutation. Il suffit de choisir l'option permettant de changer les lignes en colonnes, puis de faire glisser et déposer les champs à permuter et à agréger.

Avez-vous déjà eu besoin d'ajouter régulièrement des colonnes à une feuille de calcul ? Peut-être devez-vous créer une nouvelle colonne mensuelle au début de chaque mois ou encore intégrer une nouvelle question de sondage à votre permutation ? La permutation utilisée pour restructurer vos données doit alors être ajustée manuellement pour intégrer les nouvelles colonnes, ce qui représente une manipulation souvent pénible et fastidieuse. La permutation avec caractères génériques vous permet désormais d'intégrer les champs pertinents à votre permutation dès leur ajout.

Une bonne documentation est une partie importante du travail de préparation des données : elle facilite le débogage et offre une meilleure compréhension de votre flux. Vous vouliez documenter les différents niveaux de détail de votre flux ? C’est aujourd’hui possible ! Au-delà des étapes, vous pouvez désormais enregistrer une description pour chaque modification.

Il suffit de cliquer sur la modification de votre choix avec le bouton droit et de sélectionner « Ajouter une description ». Une fois la description ajoutée, vous pouvez la modifier ou la supprimer à partir du même menu contextuel. Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter des informations à tous les niveaux, qu'il s'agisse d'une étape ou d'une modification individuelle.

• Liste complète des nouveautés de cette version
• Ce qui a changé par rapport à la version précédente
• Liste de ressources pour apprendre à utiliser Tableau Prep