Trucs et astuces pour gagner du temps : Maximiser l’espace de votre tableau de bord

Parfois, vous disposez d’un trop grand nombre de visualisations par rapport à la taille de votre tableau de bord. Il est tentant de simplement déposer chaque feuille sur le tableau de bord et de s’en accommoder, mais il existe des moyens de conserver ces jolies et grandes vues, et d’utiliser des actions pour masquer vos feuilles et guider les utilisateurs au sein de votre visualisation.
Ross Perez

Parfois, vous disposez d’un trop grand nombre de visualisations par rapport à la taille de votre tableau de bord. Il est tentant de simplement déposer chaque feuille sur le tableau de bord et de s’en accommoder, mais il existe des moyens de conserver ces jolies et grandes vues, et d’utiliser des actions pour masquer vos feuilles et guider les utilisateurs au sein de votre visualisation.

La première façon de maximiser un petit tableau de bord (ou de focaliser l’attention sur un élément particulier dans un grand tableau de bord) consiste à masquer une feuille et à la révéler au besoin par une action. Pour ce faire, cochez d’abord la case « Utiliser comme filtre » dans la vue que vous souhaitez afficher initialement. Ensuite, ajoutez un conteneur de disposition et placez les deux vues à l’intérieur de ce dernier. Enfin, ouvrez l’action que vous avez créée (Tableau de bord -> Actions -> Filtre 1) et changez la préférence « Effacer la sélection » en « Afficher toutes les valeurs ». Désormais, lorsque vous cliquez sur la première vue, la seconde vue sera filtrée, et disparaîtra si vous annulez sa sélection. Vous doublez ainsi l’espace utilisable de votre tableau de bord !

La seconde façon de maximiser l’espace de votre tableau de bord est en quelque sorte évidente : il s’agit de créer plusieurs tableaux de bord. Toutefois, si vous créez un second tableau de bord, il est souvent difficile de savoir si les autres utilisateurs qui consulteront votre classeur cliqueront dessus. En d’autres termes, il se peut qu’ils ignorent l’existence même de ce second tableau de bord. Afin de pallier ce problème, vous pouvez mettre en place une action de tableau de bord. Accédez simplement à Tableau de bord -> Filtres, puis ajoutez une nouvelle action de filtre. Sous « Feuilles cibles », sélectionnez le second tableau de bord. Changez également la préférence de filtre « Exécuter sur » en « Sélectionner ». Ensuite, tout ce qu’il vous reste à faire est d’inviter les autres utilisateurs à cliquer sur la feuille source ; ils seront automatiquement redirigés vers le second tableau de bord, filtré en fonction de leur sélection.

Quelles sont vos astuces pour maximiser vos tableaux de bord ?