Warum für verbesserte geschäftliche Diskussionen Daten erforderlich sind

Für viele Mitarbeiter in einer breiten Palette von Branchen wie Einzelhandel, Industrieproduktion, Telekommunikation und Finanzdienstleistungen besteht die tägliche Arbeit mittlerweile in der Interpretation von Daten. Was einstmals eine Domäne der Data-Analytics- und BI-Teams war, ist nun die Aufgabe von Mitarbeitern im gesamten Unternehmen, z. B. in der Finanz-, Personal- und Marketingabteilung: die Entwicklung eines vertieften Verständnisses für Daten mithilfe geteilter Zahlen und Dashboards für gemeinsame, fundierte Entscheidungen. Die Tatsache, dass Mitarbeiter von Unternehmen jeder Art und Größenordnung sich nun regelmäßig mit Daten auseinandersetzen müssen, sollte niemanden überraschen. Dies ist die Folge einer Art stillen Revolution, die aber nichtsdestotrotz eine Revolution ist. Die Frage ist dabei für viele Unternehmen nicht, ob sie über die benötigten Daten verfügen oder ob sie letztlich zugänglich sind. Es geht darum, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter in allen Geschäftsbereichen die Fähigkeit haben, mit Daten Mehrwert zu schaffen. In den meisten Fällen besteht der Wert von Daten nicht in den Daten selbst und auch nicht in den Erkenntnissen, die daraus gewonnen werden können, sondern in den Entscheidungen, die darauf beruhen. Für die meisten Unternehmen bedeutet dies eine echte Transformation. Sie erfordert, Daten über die Analystenteams hinaus den Geschäftsbereichen zur Verfügung zu stellen. Allerdings benötigt eine solche Transformation die Unterstützung der Unternehmensleitung und sie wird sich auch nicht über Nacht vollziehen. Die Vorstandsetage muss diesen Wandel vorantreiben und eine Kultur der Datenkompetenz schaffen, die geschäftliche Diskussionen verbessert. Mit der Zeit werden datengesteuerte Unternehmen dann über datenkompetente Mitarbeiter verfügen, die mit Erkenntnissen dafür sorgen, dass ihr jeweiliger Geschäftsbereich seinen Wettbewerbsvorteil in einer sich erholenden globalen Ökonomie behauptet. Dazu ist aber eine entsprechende interne Förderung notwendig.

Die Datennutzung sollte von oben nach unten initiiert und von unten nach oben praktiziert werden. Es ist ein gängiger Fehlglaube, dass dafür fortgeschrittene Datenfertigkeiten erforderlich sind – die Dinge haben sich durch die Demokratisierung von Daten grundlegend geändert. Damit Unternehmen große Datensätze effizient nutzen und daraus Erkenntnisse gewinnen können, ist eine Kombination von Datenfertigkeiten, Technologie und menschlicher Erkenntnisse erforderlich.

Befragungen haben ergeben, dass bei einer fehlenden Datenkultur folgende Aspekte eine Rolle spielen:

• 52 % geben an, dass es einen Mangel an Verständnis der relevanten vorhandenen Daten gibt
• 41 % glauben, dass Defizite beim Generieren von Erkenntnissen aus Daten bestehen
• 34 % haben wenig Vertrauen in Daten
• 31 % meinen, dass es zu viele Daten gibt

Letztlich fühlen sich Führungskräfte, die mit Informationen überschwemmt werden, bei ihren Entscheidungen oft blockiert. Es ist in diesem Zusammenhang unbedingt notwendig, Datensilos in großen Unternehmen aufzulösen, in denen Daten aus unterschiedlichen Geschäftsbereichen auf getrennten digitalen Inseln landen. Dieses Problem hat sich während der Pandemie verschärft.

Kürzlich hat Tableau eine Studie in Auftrag gegeben, die die Haltung der Vorstandsebene von Unternehmen zu Daten untersucht. An dieser Studie nahmen 1.098 Vorstandsmitglieder in Europa teil. Dabei wurde festgestellt, dass mehr als die Hälfte (56 %) der leitenden britischen Führungskräfte der Meinung ist, dass die Fähigkeit, Erkenntnisse aus Daten zu gewinnen, eine der wichtigsten Fertigkeiten für die Förderung hochwertiger geschäftlicher Diskussionen ist. Nur 12 % glauben, dass die Fähigkeit zum Storytelling wichtig ist. Das legt nahe, dass viele leitende Manager bei geschäftlichen Entscheidungen harte Fakten über Erzählungen stellen. Eine solche Strategie kann Unternehmen transformieren, da datenorientierte Diskussionen die Bindung von Mitarbeitern stärken, die sich durch entsprechende Investitionen in ihre persönliche Entwicklung motiviert und unterstützt fühlen. Interessanterweise haben 37 % der Befragten angegeben, dass offizielle Gespräche für sie am wichtigsten sind, gefolgt von 32 %, die eine Kombination aus offiziellen/informellen Diskussionen für wichtig halten, und von 31 %, die informelle Gespräche priorisieren. Die Pandemie hatte nun negative Auswirkungen für alle Arten von Diskussionen, ob offiziell oder informell. Es fehlte der Kontext nicht-verbaler Signale, Informationen wurden weniger geteilt. Am meisten aber litten informelle Gespräche.

Zur Förderung der persönlichen Entwicklung und zur Motivierung von Mitarbeitern benötigen diese Raum und Informationen, um ihre Gedanken und Ideen präzise zu strukturieren sowie zu reflektieren. Effektive geschäftliche Diskussionen schaffen dafür ein effizientes Arbeitsumfeld. Leitende Führungskräfte sollten solche Diskussionen deshalb bei jeder sich bietenden Gelegenheit aktiv unterstützen. Laut der Tableau-Studie besteht eine der größten Hürden für produktive geschäftliche Diskussionen in fehlenden Daten (33 %). Das Fehlen von Daten beeinträchtigt die Bereitschaft und das Engagement der Mitarbeiter für geschäftliche Diskussionen, da es ihnen so an Informationen mangelt, mit denen sie ihren Standpunkt untermauern können. Es führt letztlich zu ineffizienten Arbeitsprozessen, wenn der Informationsaustausch leidet.