Att avgöra rätt mix av användare för din organisation
Analys som anpassats för teamet
Nu behöver fler människor än någonsin åtkomst till data för att kunna göra sina jobb bättre. Men deras relation till data kan skilja sig. Därför har vi skapat olika roller som stämmer med människors olika behov av data. Rollerna gör att du kan dela data med teamen på ett säkert sätt och samtidigt ge utrymme för hur människor interagerar med data på olika sätt.
Din organisation är full av människor som gör olika saker med data. Vissa använder data för att besvara frågor som kan driva verksamheten framåt och nå teamets mål. Andra skapar kalkylark och rapporter som de skickar vidare till andra inom företaget. Vissa ställer djupgående frågor för sin data som ”Visst känns det bra att veta att försäljningen går bra i östra regionen, men vad ligger bakom framgångarna? Hur tar vi vara på det som fungerar bra där och applicerar det på andra områden?” Andra drar in rådata från applikationer de använder för att se vad som verkligen pågår och snabbt ta ögonblicksbilder av viktiga KPI:er för användning i teammöten eller kundpresentationer. Våra nya erbjudanden har utformats för att uppfylla alla olika behov hos människorna i din organisation.
Från Creators till Explorers och Viewers – Tableau uppfyller allas skiftande behov och hjälper dem att utföra sina uppgifter bättre.
Så hur ska du avgöra hur många Creators, Explorers respektive Viewers du behöver?
Det är en bra fråga eftersom det beror på ditt företag samt kunskaper och behov hos de som arbetar i det. Men alla medlemmar i teamet passar in i någon av rollerna. Läs igenom beskrivningarna nedan för att se vilket alternativ som passar bäst för dina teammedlemmar.
Tableau Creators
Creators är alla de i organisationen som ansluter till datakällor och bearbetar denna data till något användbart för sig själva och andra. I din organisation i dag skapar de troligen rapporter och distribuerar dem via e-post eller en delad enhet. De gör ad hoc-analyser för att besvara djupare frågor om sin data. De är vad vi kallar ”poweranvändare” av data.
Med Tableau kan Creators få fram innebörd och syfte ur rådatan. De rensar och förbereder sin data för att få ordning i kaoset. De utför komplicerade analyser snabbt och elegant och åstadkommer fantastiska resultat. Och de publicerar sina visualiseringar och datakällor till sina organisationer så att andra kan göra sina jobb bättre än någonsin tidigare. Dessa teammedlemmar behöver en kraftfull analysplattform som kan hjälpa dem att frigöra potential och upptäcka omvälvande insikter.
Precis som namnet antyder är det här teammedlemmar som skapar en stor del av det innehåll, de datavisualiseringar och de datakällor som används av andra på Tableau-plattformen.
Tableau Explorers
Explorers är moderna företagsanvändare – de är en kraft som mobiliserar. De kanske inte kallas för analytiker rent formellt men de har stor datavana. De försöker driva verksamheten framåt och behöver fördjupa sig mer i data för att besvara sina egna frågor. Svaren hittar de oftast utanför begränsade, fördefinierade rapporter.
I dagens organisationer får de troligtvis rapporter från andra och kombinerar dem med olika datapunkter för att anpass dem efter eget behov. De känner väl till pivotdiagram och vlookups. Explorers vill ställa och besvara sina egna frågor om data.
I Tableau kan Explorers själva bygga nya arbetsböcker med publicerade datakällor eller arbeta utifrån befintliga arbetsböcker och dashboards, via webbläsare eller mobila enheter. Men de nöjer sig inte med det. De ställer och besvarar mer djupgående frågor som kanske inte besvarades i de initiala rapporterna. Ditt team utforskar datan och kan stanna kvar i analysflödet som aldrig förr.
Tableau Viewers
Viewers använder data som underlag för att fatta bättre beslut. Tableau Viewers kan vara alltifrån teammedlemmar som behöver data i sitt dagliga arbete till chefer som vill veta vilka framsteg deras team gör i viktiga projekt eller vd:n som behöver mätvärden på hög nivå om företagets hälsa.
Tableau Viewer är en Tableau-roll som hjälper dig att skala analyser till hela organisationen. I morgon kommer Viewers att använda Tableaus plattform för att underbygga sin intuition med fakta och fatta datadrivna beslut utifrån dashboards som skapats av Creators och Explorers. Viewers kan interagera med dashboards och datavisualiseringar för att få underlag för sina beslut och sätta data i centrum för alla företagsdiskussioner. Med förbättrade funktioner kan Viewers också utföra enklare analys på egen hand genom att ställa följdfrågor i en dashboard med naturligt språk och använda automatiska förklaringar för att förstå drivkrafterna bakom ett specifikt värde. Med Tableaus dashboards och arbetsböcker i ditt företag standardiseras teamens interaktion med data samtidigt som datans integritet skyddas..
Klar att välja?
Prata med någon i vårt säljteam för att hitta den rätta mixen för dig.
Ytterligare faktorer som spelar in
Hur används data i din organisation?
Organisationer, både stora och små, använder data för att driva verksamheten framåt och lösa viktiga affärsproblem. Men hur de använder data kan skilja sig väsentligt mellan olika företag eller olika team. Vissa företag gör sina dataanalyser för teamen och har ingen gemensam struktur för hela företaget. Andra använder data brett och den är central för alla större beslut. Det är viktigt att bedöma er aktuella datamognadsnivå när du ska välja driftsättning.
Påminnelse: När du utvärderar den bästa mixen av roller för ditt team ska du komma ihåg att beakta både teamets aktuella relation till data i dag och även hur du skulle önska att din organisation interagerar med tillgänglig data och ställer frågor i framtiden.
Hur mycket data vill du ha direkt tillgång till?
Ju fler människor i din organisation som kommer åt relevant data, desto bättre kommer deras beslut att vara. Men för många företag kan åtkomst till data vara en svår resa. För organisationer som vill börja smått och växa med tiden är det bättre att börja med högre procentandelar Creators och Explorers. Dessa initiala användare bygger upp en bra innehållsbas till dess att du börjar lägga till fler och fler Viewers.
Vi har sett att ju mer ett team exponeras för datas användbarhet, desto fler egna frågor vill de ställa och få svar på. Därför kommer Viewers med tiden att naturligt bli Explorers och till och med Creators.
Här är ytterligare några frågor som kan hjälpa till att utvärdera teamets behov
En sak som kan hjälpa till med detta beslut är att fundera på ditt teams nuvarande interaktioner med data och analysverktyg. Ställ följande frågor till dig själv:
- Hur många medarbetare använder för närvarande MS Excel eller andra kalkylark för att förbereda och analysera data?
- Hur många av dina medarbetare har ”analytiker” i sina titlar?
- Hur många av dina teammedlemmar skickar kalkylark enligt distributionslistor eller laddar upp dem till delade enheter för att användas?
- Hur många teammedlemmar får dessa kalkylark och använder dem som underlag för sina beslut eller i sitt arbete?
- Vilka sorters analysuppgifter utför eller vill ditt team utföra för närvarande?
- Arbetar de direkt med data för att skapa innehåll för analys?
- Samarbetar de med andra kring data?
- Får de månadsrapporter med data som tagits fram av andra?
- Vilken typ av härlett innehåll produceras från e-postrapporter?