Avis de confidentialité pour les postulants

À propos de cet avis

Tableau accorde de l'importance à la vie privée de ses postulants. Cet Avis de confidentialité explique comment nous utilisons, conservons et partageons les données à caractère personnel que vous nous communiquez lorsque vous postulez à un emploi chez Tableau. Il s'applique à tous les employés actuels et potentiels de Tableau Software qui sont basés dans l'UE. Vous trouverez ici la liste des entités concernées, avec leurs coordonnées. Veuillez lire attentivement le présent Avis de confidentialité pour comprendre comment nous gérons vos données à caractère personnel.

Tableau Software, Inc. ainsi que l'entité Tableau basée dans l'UE auprès de laquelle vous postulez sont les « data controllers », appelés en français « responsables du traitement » ou « responsables de la donnée collectée », de vos données à caractère personnel. Cela signifie qu'il leur appartient à toutes deux de décider de la manière dont vos données à caractère personnel sont conservées et utilisées.

Principes de la protection des données à caractère personnel

Nous nous conformerons aux lois applicables en matière de protection et de confidentialité des données. Ces lois imposent que les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet soient : Utilisées dans le cadre de la loi, de manière équitable et transparente ; collectées exclusivement à des fins valables, que nous vous avons expliquées ; pertinentes pour les fins au sujet desquelles nous vous avons informé et limitées à ces fins ; exactes et maintenues à jour ; conservées uniquement le temps nécessaire ; et conservées de manière sécurisée.

Les informations que nous détenons à votre sujet

Les données à caractère personnel, ou informations personnelles, désignent toute information se rapportant à une personne et permettant de l'identifier. Cela n'inclut pas les données qui ne peuvent pas être associées à une personne physique de quelque manière que ce soit (données anonymes). Des « catégories particulières » de données à caractère personnel plus sensibles nécessitent un niveau de protection plus élevé. Elles sont décrites plus en détail ci-dessous. Il est essentiel que les informations personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous informer si vos informations personnelles changent.

Il se peut que nous collections, stockions et utilisions les informations personnelles suivantes vous concernant :

Renseignements personnels. Nom, fonction, adresse e-mail personnelle, adresse du domicile, numéro de téléphone, numéros d'identification, date de naissance, renseignements sur le permis de conduire et la plaque d'immatriculation du véhicule, informations relatives à la nationalité, lieu de naissance et informations nécessaires pour confirmer le droit de travailler ou de résider dans le pays.

Informations relatives à l'emploi. Les antécédents professionnels, y compris les intitulés de poste et les supérieurs hiérarchiques précédents, les promotions, les mesures disciplinaires, les transferts, les vérifications d'antécédents, l'historique des rémunérations et avantages sociaux, les régimes alimentaires ; les communications et documents écrits et électroniques ; les données d'accès ou les informations de connexion aux systèmes ou aux applications ; autres informations concernant un CV telles que l'analyse des compétences, les références, les formations et les adhésions à des clubs ou autres.

Informations diverses: Enregistrements de vidéosurveillance ou vidéos de sécurité (si l'entretien a lieu sur place) et les informations que vous avez envoyées ou les données ajoutées dans nos systèmes via le remplissage de formulaires.

De quelle manière vos informations sont-elles collectées ?

Nous recevrons la majeure partie de ces informations personnelles directement par vous, y compris dans le cadre de la procédure de candidature et de recrutement. Nous pouvons également recevoir de telles informations de tiers, tels que des recruteurs, les médias sociaux ou les recherches sur Internet (y compris LinkedIn), des sites d'annonces d'emploi, d'anciens employeurs, d'organismes de référence pour la situation financière ou d'autres prestataires de vérification des antécédents, et d'organismes publics.

Vos données à caractère personnel sont nécessaires pour la signature du contrat de travail. Si vous ne nous fournissez pas vos données personnelles, nous ne serons pas en mesure de signer un contrat avec vous.

Utilisation de vos informations personnelles

Nous n'utiliserons vos données à caractère personnel qu'aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies, sauf si nous pouvons raisonnablement estimer que nous avons besoin de les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec la finalité initiale. Nous traitons vos données à caractère personnel pour diverses fins, notamment pour le recrutement et l'affectation à un poste, la gestion et l'administration des relations et du personnel dans le cadre de l'emploi, ainsi qu'à des fins opérationnelles et juridiques, comme la comptabilité et le respect de la législation.

Nous pouvons utiliser vos informations personnelles si :

Elles sont nécessaires pour le respect de nos obligations légales, en particulier en tant qu'employeur/donneur d'ordre potentiel.
Elles sont nécessaires pour les besoins de nos intérêts légitimes ou des intérêts légitimes d'un tiers. Cela inclut le recrutement, l'administration et les décisions en matière d'emploi ; la gestion de l'activité et l'analyse de données ; et la fourniture de services aux entreprises, y compris des outils de communication et des applications liées au travail ; ou
Dans certaines circonstances, lorsque nous avons obtenu votre consentement.

L'utilisation que nous faisons de vos informations personnelles peut être justifiée par plusieurs motifs de base. Notez que nous pouvons traiter vos données à caractère personnel sans votre consentement ou sans que vous en soyez informé, conformément aux règles énoncées ci-dessus, si la législation l'impose ou l'autorise.

Dans le cas où ce traitement de notre part serait basé sur votre consentement préalable, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Pour retirer votre consentement, contactez-nous à l'adresse privacy@tableau.com

Données sensibles à caractère personnel

Les données sensibles à caractère personnel (catégories dites « particulières »), telles que le sexe et les informations médicales, nécessitent des niveaux de protection plus élevés. En plus des motifs de base énoncés ci-dessus, nous pouvons être amenés à traiter des catégories particulières de données à caractère personnel si cela est nécessaire dans l'intérêt public, par exemple la surveillance de l'égalité des chances, lorsque la législation locale le permet. Plus rarement, nous pouvons traiter ce type d'informations si cela est nécessaire pour faire valoir des droits ou pour protéger vos intérêts (ou les intérêts d'une tierce personne) et que vous vous trouvez dans l'incapacité de donner votre consentement ou si avez déjà rendu l'information publique.

Nous n'avons pas besoin de votre consentement lorsque nous utilisons des catégories particulières de données à caractère personnel conformément au présent Avis de confidentialité pour nous acquitter de nos obligations légales ou exercer des droits spécifiques liés à l'emploi. Dans certaines circonstances, nous pouvons vous demander votre consentement écrit pour nous autoriser à procéder au traitement de certaines données particulièrement sensibles. Comme stipulé ci-dessus, un consentement peut être retiré à tout moment en nous contactant à l'adresse privacy@tableau.com..

Comment communiquons-nous vos informations personnelles ?

Nous pouvons transmettre vos données à des tiers, y compris des prestataires de services tiers et d'autres entités du groupe Tableau. Nous demandons à ces tiers de garantir la sécurité de vos données et de les traiter conformément à la législation.

Vos informations personnelles seront accessibles aux employés de Tableau, au personnel temporaire et aux prestataires indépendants dans le cadre de l'administration de votre candidature. Elles peuvent également être communiquées à toute entreprise appartenant à notre groupe, qui comprend actuellement Tableau Software Inc. basé aux États-Unis, et nos entités en Allemagne, en Irlande, en France, au Royaume-Uni, en Suède, au Canada, en Inde, en Chine, au Japon, à Singapour et en Australie, pour respecter nos obligations juridiques ou lorsque cela répond à nos intérêts légitimes pour des raisons administratives internes, y compris lorsqu'elles nous fournissent des produits ou des services, tels que des systèmes IT, l'hébergement de données, des services RH, une assistance juridique, l'administration des salaires et des avantages sociaux, le recrutement, à des fins de gestion.

Si nous communiquons des informations personnelles à votre sujet à des membres de notre groupe qui ne sont pas basés dans l'EEE (y compris Tableau Software Inc.) ou à des sous-traitants tiers, nous prendrons des mesures appropriées afin de garantir qu'ils protègent vos informations personnelles, et que tout transfert de données à caractère personnel soit conforme à la législation.

Nous pouvons transmettre vos informations personnelles aux catégories suivantes de tiers :

Autres parties telles que des autorités juridiques et réglementaires (y compris la police et les autorités chargées des questions d'immigration), des comptables, commissaires aux comptes, avocats et autres conseillers professionnels extérieurs
Entreprises qui nous fournissent des produits et des services comme : des services de ressources humaines, y compris pour les vérifications de préembauche et situation financière ; des prestataires chargés du suivi des candidatures ; des fournisseurs de systèmes IT (technologie de l'information) ; des prestataires en télécommunications ; des services de sauvegarde et de récupération après sinistre et des services de cybersécurité ; d'autres prestataires externes.

Nous divulguerons également vos informations personnelles à des tiers si nous avons le devoir ou l'obligation légale de divulguer vos informations et lorsque cela est nécessaire pour répondre aux exigences de respect des lois ou de sécurité nationale, ou pour empêcher une activité illégale ; pour répondre à toute réclamation, pour protéger nos droits ou les droits d'un tiers, pour protéger la sécurité d'une personne ou pour prévenir toute activité illégale.

À l'exception de ce qui est stipulé dans le présent Avis de confidentialité, nous ne vendrons et ne louerons jamais aucune de vos informations personnelles à quelque tiers que ce soit sans vous en informer et/ou sans avoir obtenu votre consentement.

Conservation des informations personnelles

Nous collectons et conservons des informations personnelles au sujet de nos employés et stagiaires potentiels pour les besoins légitimes de l'activité de notre entreprise, telles que l'obtention de curriculum vitae pour pourvoir des postes vacants et les réservations liées aux déplacements qu'impliquent les entretiens.

Nous ne conservons vos informations personnelles que le temps nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont utilisées ou traitées. Nous les supprimerons dès lors qu'elles ne seront plus nécessaires, sauf si nous avons besoin de conserver des informations personnelles pour nous acquitter de nos obligations légales ou nos obligations en matière de signalement ou de responsabilité, régler des litiges ou gérer les poursuites ou les défenses en cas de réclamation. Pour déterminer la période de conservation appropriée de vos informations personnelles, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des données à caractère personnel, le risque de préjudice potentiel résultant d'une utilisation ou divulgation non autorisées de vos données à caractère personnel , les finalités pour lesquelles nous traitons vos données à caractère personnel et le fait que nous puissions ou non utiliser d’autres moyens pour ces finalités, ainsi que les obligations légales, comptables ou déclaratives applicables. Dans certains cas, nous pouvons rendre vos informations personnelles anonymes afin qu'elles ne puissent plus être associées à vous, auquel cas nous pouvons utiliser lesdites informations sans vous en informer.

Vos droits

Vous avez certains droits en ce qui concerne vos informations personnelles. Dans certaines circonstances, vous avez le droit de nous demander de :

Vous remettre une copie de toutes informations personnelles que nous détenons à votre sujet
Mettre à jour vos informations personnelles qui sont obsolètes, inexactes ou incomplètes
Effacer les informations personnelles que nous détenons à votre sujet et qui ne sont plus nécessaires pour les fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées (ou, dans certains cas, si vous avez retiré votre consentement ou que vous vous êtes opposé au traitement)
Limiter la manière dont nous traitons vos informations personnelles
Fournir vos informations personnelles à un tiers
Tenir compte de toute objection valable de votre part quant à l'utilisation que nous faisons de vos informations personnelles (lorsque nous nous fondons sur nos intérêts légitimes (ou ceux d'un tiers) pour le traitement ou que le traitement sert un intérêt public)
Fournir une copie de tout contrat aux termes duquel vos données à caractère personnel sont transférées en dehors de l'EEE
(En France) Respecter vos instructions concernant la gestion de vos données à caractère personnel après votre décès

Si vous voulez exercer l'un quelconque de ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse privacy@tableau.com Nous prendrons en compte toutes vos demandes et communiquerons notre réponse dans le délai prévu par la législation applicable. Notez toutefois que pour ces demandes, certaines informations personnelles peuvent être exclues dans certaines circonstances, notamment, à titre d'exemple, si nous devons continuer à traiter vos informations personnelles pour servir les intérêts légitimes de Tableau ou pour nous conformer à une obligation légale. Dans certains cas, le droit peut ne pas s'appliquer à vous en vertu de la législation applicable. Nous en tiendrons compte lorsque nous examinerons votre demande.

Nous pouvons vous demander de nous fournir les informations nécessaires pour nous permettre de confirmer votre identité et votre droit d'accès aux informations (ou l'exercice de l'un de vos autres droits). Il s'agit d'une mesure de sécurité appropriée destinée à garantir que les informations personnelles ne sont divulguées à aucune personne qui ne serait pas en droit de les recevoir. Vous n'aurez pas à payer quoi que ce soit pour exercer quelque droit que ce soit. Cependant, il est possible que nous facturions des frais raisonnables si votre demande est clairement infondée ou excessive. Nous pouvons également refuser d'accéder à la demande.

Sécurité

Tableau s'engage à protéger les informations personnelles contre la perte, l'utilisation abusive, la divulgation, l'altération et l'accès non autorisé, et prend toutes les précautions appropriées pour garantir la confidentialité des informations personnelles. Cependant, la transmission d'informations via Internet n'est pas complètement sûre. De ce fait, vous convenez que nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos informations personnelles qui nous sont transmises par Internet et qu'une telle transmission est réalisée à vos propres risques. Dès lors que nous avons reçu vos informations personnelles, nous appliquons des procédures strictes et utilisons des dispositifs de sécurité destinés à éviter tout accès non autorisé. Nous avons mis en place des procédures permettant de gérer toute violation présumée de la sécurité des données et nous vous informerons, ainsi que toute autorité de contrôle compétente, de toute violation présumée si nous avons l'obligation légale de le faire. Si nous vous avons communiqué (ou si vous avez choisi) un mot de passe vous permettant d'accéder à tout compte auprès de notre société, il vous appartient d'en préserver la confidentialité. Nous vous demandons de ne pas communiquer vos mots de passe à un tiers.

Condamnations pénales

Nous collecterons des informations concernant les condamnations pénales lorsque cela est approprié eu égard à la nature du rôle et en vertu des obligations légales applicables dans le pays dans lequel vous travaillez. Lorsque cela est approprié, nous collecterons des informations concernant les condamnations pénales dans le cadre de la procédure de recrutement (cela ne s'applique pas en France). Il se peut également que nous soyons avisés de telles informations directement par vous pendant la durée de votre emploi chez nous.

Plus rarement, nous utilisons des informations concernant les condamnations pénales lorsque cela est nécessaire par rapport à des actions en justice, lorsque nous vous demandons votre consentement écrit pour nous permettre de traiter de telles données, lorsqu'il est nécessaire de protéger vos intérêts (ou les intérêts d'un tiers) et que vous êtes dans l'incapacité de donner votre consentement, ou lorsque vous avez déjà rendu ces informations publiques.

Surveillance

Nous nous réservons le droit de contrôler, vérifier, copier, conserver ou supprimer tout trafic réseau sur nos systèmes. Cela inclut le droit de récupérer le contenu de messages ou de boîtes de réception, ou d'y accéder, ou encore d'effectuer des recherches dans nos systèmes de messagerie électronique pour surveiller ou examiner des actes répréhensibles, afin de nous conformer à toute obligation légale ou réglementaire à laquelle nous sommes soumis ou afin de garantir le bon fonctionnement de notre entreprise. Toutes les activités de surveillance seront réalisées conformément aux lois qui nous sont applicables.

Prise de décision automatisée

Une décision est prise de manière automatisée lorsqu'un système électronique utilise des données à caractère personnel pour prendre une décision sans intervention humaine. Vous ne ferez l'objet d'aucune décision ayant un impact significatif sur vous et basée exclusivement sur un processus automatisé, à moins que nous soyons légalement habilités à procéder ainsi et que nous vous en ayons informé. Nous n'envisageons pas de prendre des décisions vous concernant par des moyens automatisés. Toutefois, en cas de changement à cet égard, nous vous en informerons par écrit.

Autres questions

Le présent Avis de confidentialité ne constitue pas une partie d'un contrat quelconque et nous pouvons le modifier à tout moment. Si vous avez des questions ou souhaitez formuler une réclamation concernant vos informations personnelles ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits à cet égard, veuillez nous contacter à l'adresse privacy@tableau.com. Tableau Software Inc. et le responsable local du traitement des données (c'est-à-dire l'entité Tableau basée dans l'UE auprès de laquelle vous avez postulé) géreront ensemble votre demande et y répondront. Vous pouvez également faire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle chargée de la protection des données dans l'État membre dans lequel vous êtes basé. Les coordonnées de ces autorités sont indiquées ci-dessous. Vous pouvez aussi exercer un recours en saisissant les tribunaux locaux si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés.

Les pratiques décrites dans le présent Avis de confidentialité correspondent à nos politiques actuelles concernant la protection des informations personnelles, en vigueur depuis le 25 mai 2018.

Autorités chargées de la protection des données
Coordonnées

Royaume-Uni	Information Commissioner’s Office Wycliffe House, Water Lane Wilmslow Cheshire SK9 5AF www.ico.org.uk Tél. : 0303 123 1113
Allemagne	Régulateurs de protection des données allemands
France	Commission nationale de l'informatique et des libertés 3 Place de Fontenoy TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07 01 53 73 22 22 Fax : 01 53 73 22 00 Online form: https://www.cnil.fr/fr/plaintes