Conéctese directamente a las Hojas de cálculo de Google en Tableau 10

¿Sus datos están almacenados en Hojas de cálculo de Google? Puede conectarse a ellos directamente desde Tableau 10.

Actualización: ¡Tableau 10 ya está aquí! Descárguelo ahora para probar la funcionalidad que se detalla a continuación.

¿Sus datos están almacenados en Hojas de cálculo de Google? Puede conectarse a ellos directamente desde Tableau 10.

Aquí le mostramos cómo funciona el nuevo conector de Hojas de cálculo de Google.

Conectarse a Hojas de cálculo de Google desde Tableau

Para conectarse a Hojas de cálculo de Google, basta con seleccionar la opción correspondiente en el menú Conectar (“A un servidor” > “Más...”).

Después de introducir las credenciales de Hojas de cálculo de Google, verá la lista de hojas disponibles.

Seleccione su hoja y haga clic en “Conectar”.

Si tiene muchas Hojas de cálculo de Google y desea encontrar una en particular, puede utilizar la barra de búsqueda para depurar los resultados. En el ejemplo de abajo, depuré los resultados para que se mostraran solo las hojas con “consumer” (consumidor) en el nombre.

Si no está completamente seguro de si es la hoja que está buscando, puede abrirla en un navegador web al seleccionar el enlace “Abrir en Google Drive”, ubicado en la parte inferior del panel de previsualización.

Una vez que se haya cargado la hoja en Tableau, puede arrastrar las hojas individuales desde Hojas de cálculo de Google para unirlas entre sí. También puede unir Hojas de cálculo de Google con otras fuentes de datos.

A partir de ahí, puede hacer los análisis habituales, al igual que con cualquier otra fuente de datos.

Comparta sus Hojas de cálculo de Google para una colaboración ágil

Es sencillo compartir Hojas de cálculo de Google con sus colegas. En Hojas de cálculo de Google, utilice la funcionalidad incorporada para compartir un enlace a su fuente de datos. Posteriormente, sus colegas podrán hacer sus propias preguntas sobre los datos.

En Tableau, puede ver todas las hojas a las que tiene acceso, además de quiénes son los propietarios de las hojas que está utilizando. Para obtener más información acerca de cómo compartir hojas, consulte este documento de ayuda de Google.

Para abrir una Hoja de cálculo de Google recibida con un enlace, simplemente pegue dicho enlace en la barra de búsqueda y haga clic en “Buscar”. La hoja compartida aparecerá seleccionada en la lista de hojas.

No se pueden unir varias Hojas de cálculo de Google que abarquen archivos diferentes.

Si le aparece un mensaje de error al intentar utilizar una Hoja de cálculo de Google en particular, es posible que esta tenga errores.

Si su Hoja de cálculo de Google tiene errores como #DIV/0! o #N/A, Tableau no puede crear una extracción. Por esa razón, se mostrará un mensaje de error. Para solucionar este problema, encierre la función en un cálculo de IFERROR(), a fin de que devuelva un valor en blanco o cualquier valor adecuado.

Por ejemplo, la hoja a continuación incluye un error #DIV/0.

La solución es encerrar la función en un cálculo de IFERROR().

Si tiene sugerencias o comentarios sobre nuestro conector de Hojas de cálculo de Google, no dude en enviarnos un mensaje de correo electrónico a beta@tableau.com. Y si está teniendo problemas con una Hoja de cálculo de Google en particular, puede compartirlos con nosotros escribiéndonos a tableaugs100@gmail.com.

Pruebe la versión beta

Actualmente en su versión beta, Tableau 10 incluye una apariencia completamente renovada y una serie de nuevos recursos que lo ayudarán a preparar y analizar datos, y a compartir sus descubrimientos aún más rápido. Consulte nuestra página Próximamente para conocer más detalles.

Tenemos un calendario para el lanzamiento de Tableau 10, pero antes nos gustaría probar bien la versión beta para solucionar cualquier error. Esperamos sus comentarios lo más rápido posible. Queremos detectar cualquier problema y asegurar que las novedades funcionen a la perfección.

Consulte la página de nuestro programa beta para saber más y registrarse. El programa beta está disponible para clientes existentes de Tableau. Los clientes con una licencia de mantenimiento activa podrán actualizar su versión gratis cuando se lance Tableau 10 oficialmente.